Ludoya에서 조직은 사람 대신 커뮤니티를 대표하는 계정일 뿐입니다 — 동호회, 보드게임 카페, 퍼블리셔, 페스티벌 등. 다른 계정과 똑같이 동작합니다: 사용자 이름과 ludoya.com/your-name의 프로필 페이지가 있고, 보드게임 컬렉션을 보유하며, 게시물을 올리고, 이벤트를 개최합니다. 조직을 조직답게 만드는 것은 멤버가 있다는 점입니다.
새로 배워야 할 별도의 종류가 있는 것은 아닙니다. 친구들을 조직하려고 만드는 그룹도 같은 유형의 계정이며, 다만 자체 로그인만 없을 뿐입니다 — 내 프로필에서 운영합니다. 준비가 되면 이메일과 비밀번호를 부여해 독립시킬 수 있고, 그러면 누구의 개인 계정도 거치지 않고 스태프가 장소로 로그인할 수 있습니다. 멤버, 역할, 이벤트, 컬렉션과 히스토리는 그대로 이전되며, 몇 번의 클릭이면 완료됩니다.
자신의 계정을 조직으로 전환하는 것도 마찬가지로 빠르지만, 직접 플레이하는 데 사용하는 계정이라면 신중히 생각해 보세요 — 아래 참조.
왜 별도의 로그인을 부여하나요
계정에 자격 증명이 생기면 두 가지가 달라집니다:
- 스태프가 장소로 로그인할 수 있습니다. 개인 로그인을 빌려줄 필요가 없고, 누군가가 떠나더라도 계정을 가져가지 못합니다.
- 자체적인 것을 운영합니다: BoardGameGeek과 동기화된 게임 라이브러리와 자체 알림.
그 밖의 모든 것(회원, 역할, 게임 컬렉션, 이벤트, 커뮤니티 이름으로 게시)은 이것 없이도 이미 쓸 수 있습니다. 프리미엄 플랜에도 로그인은 필요 없습니다. 관리자라면 누구나 프리미엄 페이지에서 클럽을 위해 구매합니다.
조직 만들기
옵션 1: 사용자 계정에서
온보딩 중에 완전히 새 계정을 등록해 조직으로 전환하거나, 이미 가지고 있는 기존 개인 계정을 조직으로 변환할 수 있습니다.
새 사용자를 등록하고 조직으로 설정
아직 적합한 계정이 없다면 권장되는 경로입니다. 조직 전용으로 새 사용자를 등록하고, 온보딩의 바로 가기를 사용해 처음부터 조직으로 설정하세요.
- 조직에 사용할 이메일과 비밀번호로 새 사용자로 가입하세요
- "이 계정은 누구를 위한 건가요?" 단계에서 조직 을 선택하세요
- 다음 단계가 조직을 설정하세요 가 됩니다. 이름을 입력하고, 알맞은 유형(클럽, 매장, 출판사, 축제 또는 기타)을 선택한 뒤, 가입 정책 과 누가 무엇을 할 수 있는지 정하세요
- 온보딩을 마치세요
여기서 입력한 이름은 계정이 가입할 때 쓴 이름(보통 사람 이름)을 대신합니다. 아바타는 앞서 온보딩에서 계정에 정한 것이고, 설명은 나중에 추가할 수 있습니다. 권한 은 각 작업(게시, 이벤트 주최, 플레이 예정, 플레이 기록, 초대, 회원 목록 보기)의 최소 대상을 정합니다. 모두 나중에 바꿀 수 있습니다. 영업 시간은 위치에 속합니다. 그곳에서 정하면 프로필에 표시되고 탐색의 열림 시각 필터에도 쓰입니다.
선택한 유형은 페이지가 어떤 위젯으로 시작할지도 결정합니다. 예를 들어 상점은 재고와 이벤트를 앞세우고, 페스티벌은 이벤트만을 앞세웁니다. 이 구성은 나중에 얼마든지 재배열할 수 있습니다.
완전히 새 계정은 시작부터 조직으로 설정되며, 그 사이에 개인용 단계는 없습니다.
기존 개인 계정 전환
현재 계정을 개인 계정에서 조직 계정으로 원위치에서 전환합니다. 로그인 자격 증명(이메일과 비밀번호)은 그대로 유지되며, 계정에 이미 연결된 모든 플레이, 통계, 친구, 컬렉션도 유지됩니다. 조직의 공개 정체성 — 이름, 소개, 아바타 — 은 전환 중에 나타나는 그룹 생성 양식에서 새로 설정하므로, 개인 프로필 정보를 조직의 브랜딩으로 끌고 갈 필요가 없습니다.
- 설정 → 계정 정보 또는 프로필 → 프로필 편집으로 이동 — 두 곳 모두에 옵션이 있습니다
- 조직으로 전환을 탭하세요
- 양식(이름, 소개, 아바타)을 작성하세요 — 이것이 조직의 공개 얼굴이 됩니다
- 전환을 확인하세요
계정과 그 안의 모든 것은 그대로이고, 조직 기능만 더해집니다. 회원, 이벤트, 조직 이름으로 게시. 추가한 회원이 관리를 도울 수 있습니다. 나중에 조직 데이터 삭제 로 다시 일반 프로필로 되돌릴 수 있지만, 그러면 조직이 가진 모든 것이 삭제됩니다(아래 참고).
⚠️ 실제로 플레이하는 계정이라면 두 번 생각하세요. 전환은 아무것도 삭제하지 않지만 — 아무것도 분리해 주지도 않습니다. 개인으로서 쌓은 모든 플레이, 통계, 리뷰, 보드게임이 이 계정에 그대로 남아 조직의 공개 이력의 일부가 되며, 이제 당신의 프로필은 당신이 아니라 장소로 인식됩니다. 클럽과 당신의 개인 보드게임 활동을 분리하고 싶다면, 위에서 안내한 대로 조직용 새 계정을 등록하거나, 대신 그룹을 승격하세요(옵션 2). 전환은 애초에 조직을 위해 만들어진 계정에만 적합합니다.
나란히 쓰는 내 계정
조직 계정은 조직 그 자체입니다. 게시하고 기록하고 수집하는 모든 것이 조직의 것입니다. 내 플레이, 리뷰, 이벤트는 개인 계정에 남깁니다. 새 조직이 온보딩을 마치면 환영 화면에 내 개인 계정 만들기가 나타납니다. 거기서 가입하면 새 계정은 처음부터 조직의 관리자가 되고, 같은 기기에서 두 계정 모두 로그인된 상태가 됩니다. 메뉴에서 전환하세요.
이미 개인 계정이 있나요? 조직 콘솔의 회원에서 초대한 뒤 해당 행에서 관리자로 지정하세요.
옵션 2: 그룹을 조직 계정으로 승격
그룹을 관리하고 있고, 직원이 장소 계정으로 로그인할 수 있도록 전용 로그인을 주고 싶다면:
- 그룹 페이지를 열고 관리, 이어서 설정 을 선택합니다
- 이 조직에 전용 로그인 주기 에서 이메일 과 비밀번호 를 입력하고 다음 을 누릅니다
- 그 이메일로 받은 확인 코드 를 입력하고 확인 합니다
그룹은 모든 것을 그대로 유지합니다 — 멤버, 역할, 이벤트, 컬렉션, 기록 — 그리고 고유한 자격 증명을 얻게 됩니다. 본인은 계속 본인 계정으로 로그인된 상태를 유지합니다. 조직으로서 활동하고 싶을 때 언제든 새 로그인을 사용하면 됩니다.
조직 기능
핵심 기능
- 독립된 게임 컬렉션: 어느 회원의 개인 컬렉션과도 분리된 자체 컬렉션을 관리하세요. 재고를 보여주려는 매장이나 자사 게임을 소개하려는 출판사에 딱 맞습니다.
- 집계된 회원 컬렉션: 조직의 자체 컬렉션과 함께, 회원이 소유한 보드게임을 통합해 보여주는 뷰를 확인하세요 — 이벤트를 계획하거나 플레이어가 무엇을 보유하고 있는지 파악하는 데 유용합니다.
- 회원 역할 및 초대: 관리자, 주최자, 회원을 관리하세요. 검색, 링크 또는 QR 코드로 초대하세요.
- 이벤트 주최: 조직 이름으로 이벤트를 주최하세요. 회원은 참석 여부를 회신하고 참여합니다.
- 활동 피드: 조직만의 게시물, 플레이, 이벤트 피드.
- 그룹 통계: 플레이 수, 가장 많이 플레이된 보드게임, 회원 활동 추세.
- 임베드 가능 위젯: 웹사이트에 이벤트, 보드게임 또는 최근 플레이를 보여주는 HTML 코드 조각.
BGG 동기화
Board Game Geek 계정을 연결하여 컬렉션을 자동 동기화하세요. BGG에 추가한 보드게임은 자동으로 Ludoya 컬렉션에 나타납니다. 재고를 동기화해 유지하려는 매장과 퍼블리셔에게 유용합니다.
프리미엄 기능
플랜은 클럽 관리자 누구나 프리미엄 페이지에서 클럽을 위해 구매할 수 있습니다. 이를 위해 클럽 전용 로그인은 필요 없습니다. 플랜은 사다리이며, 각 플랜은 아래 플랜의 모든 것을 포함합니다. 클럽 이벤트에서는 주최자 본인의 플랜이 아니라 클럽의 플랜이 적용됩니다. AI 게임 어시스턴트는 예외로, 각자의 플랜을 따릅니다.
Club 플랜
클럽 계정이 쓰는 Player의 모든 기능(매주 게임 모임 같은 반복 이벤트, 저절로 취소되는 이벤트, 캠페인, 대여 관리)에 더해:
- 회원 등급과 회비: 가격이 붙은 단계의 사다리, 그리고 직접 기록하거나 클럽의 Stripe 계정으로 카드 결제하는 회비.
- 토너먼트: 토너먼트 유형의 이벤트를 생성하고 스위스, 믹서, 또는 싱글/더블 엘리미네이션 형식으로 진행하세요 — Ludoya가 대진과 브래킷을 생성하고 타이브레이커를 포함한 실시간 순위를 유지합니다.
- 경품 추첨: 모두가 볼 수 있는 실시간 애니메이션 추첨으로 참석자에게 보드게임과 상품을 증정하세요.
- 하위 이벤트: 다중 트랙 모임을 위해 기능을 모두 갖춘 이벤트를 상위 이벤트 안에 중첩하세요.
- 축제 팀: 이벤트 안에서 자기 부스를 운영하는 부스 운영자, 일부 테이블이나 부스로 한정한 도우미, 팀 전체를 위한 QR 코드가 있는 참여 링크. 다른 클럽과 이벤트를 공동 주최하는 것은 무료입니다.
- 가용성 히트맵: 참석자들이 실제로 언제 참석 가능한지 확인하고, 피크 시간대에 주요 보드게임을 일정에 잡으세요.
- Telegram과 Discord: 조직을 Telegram 채팅이나 Discord 채널에 연결해 이벤트 공지를 자동화하세요.
- 클럽 고유 배지: 회원과 단계를 위해 디자인하고, 회원이 프로필에 다는 배지.
- 공유 받은편지함: 클럽에 온 메시지를 관리자끼리 넘기고, 누가 무엇을 처리했는지 기록이 남습니다. 읽고 답장하는 것은 무료입니다.
- 분석: 회원, 출석, 꽉 차는 밤, 먼지 쌓인 게임.
- 내 게임의 리뷰(출판사): 누가 소개했는지, 리뷰어들이 무엇을 칭찬하고 무엇에 불만인지, 대표 게임이 다른 게임과 비교해 어떤 평점을 받는지.
- 질문 수 제한 없는 신청서(질문 5개까지는 무료).
- 게임 라이브러리 대여: 모든 사본에 QR 라벨을 붙여, 회원이 직접 게임을 빌리고 반납하며 대여 중인 게임을 예약할 수 있습니다.
- 공개 API: 내 웹사이트나 앱을 위한 API 키, 그리고 Ludoya로 로그인.
Business 플랜
Club의 모든 기능에 다음이 추가됩니다:
- Ludoya Tickets: 플랫폼 내 결제, 티켓별 QR 체크인, 판매 추적으로 유료 입장권을 판매하고, 정산금은 내 Stripe 계정으로 받습니다.
- QR 입장 확인: 참가자는 이벤트 페이지에서 QR 코드를 보여주고, 입구에서 스캔하면 명단에 있는지 확인됩니다. 체크인 을 한 번 누르면 기록되어, 사람들이 도착하는 대로 출석 기록이 쌓입니다. 앱이든 브라우저든 카메라가 있는 기기라면 스캔할 수 있고, 이벤트는 그룹에 속해 있어야 합니다.
- 인터랙티브 평면도: 위치마다 평면도 이미지를 올리고 그 위에 자리(테이블, 방, 플레이 구역)를 시각적으로 배치하세요. 참가자는 이동하고 확대할 수 있는 공간 지도를 둘러봅니다. 이름 있는 자리 자체는 모든 클럽에 무료이며, 이 기능은 시각적인 지도 레이어를 더합니다.
- 테이블 예약(매장과 카페용): 플레이어가 내 프로필에서 테이블, 시간, 라이브러리의 게임을 예약합니다.
- 자동 열기/닫기: 등록을 자동으로 열고 닫도록 예약하세요.
- 이벤트의 대출 데스크. 직원이 모든 게임을 직접 건네줍니다.
- 내가 운영하는 이벤트의 중고 게임 마켓: 접수, 계산대, 판매자 정산.
- 큰 화면에 띄우는 이벤트: 토너먼트의 라운드와 순위, 또는 프로그램 보드.
- 주요 위치만이 아니라 모든 위치를 프로필에.
- 더 높은 공개 API 한도: 일일 한도 없음.
질문 5개까지의 신청서와 참가자 내보내기는 모든 플랜에서 무료입니다.
구독 세부정보와 가격은 Premium을 참조하세요.
단체 운영하기
단체를 위해 하는 모든 일은 그 콘솔에 있습니다. 단체 페이지를 열고 관리를 선택하세요. 대시보드는 오늘 답이 필요한 것을 보여 주고, 옆의 섹션들은 회원과 가입 신청, 멤버십 등급과 회비, 이벤트와 시리즈, 게임 라이브러리, 공지, 권한, 플랜과 정산, 연동과 데이터를 다룹니다. 전체를 둘러보려면 클럽 콘솔을 참고하세요.
단체의 메일과 비밀번호는 프로필이 아니라 계정 쪽에 있고, 설정 → 계정 정보에 있습니다. 개인 계정과 같은 자리인데, 단체도 계정이기 때문입니다.
단체 삭제
조직이 더 필요 없다면, 조직 데이터 삭제(프로필 편집 안)로 모두 지우고 계정을 일반 개인 계정으로 되돌릴 수 있습니다. 전용 로그인이 없는 그룹은 그룹 페이지 메뉴의 조직 삭제 로 바로 삭제됩니다. 주의: 둘 다 되돌릴 수 없습니다. 필요한 것은 먼저 내보내세요(콘솔의 데이터 섹션에서 회원, 이벤트, 컬렉션, 플레이를 내보낼 수 있습니다).
실수로 단체로 전환했나요?
단체로 전환된 계정이 일주일이 지나도 멤버도 이벤트도 없으면, 홈과 해당 계정의 프로필 상단에서 배지에 적힌 단어로 정말 그런지 물어봐요(…은(는) 클럽인가요?, 매장인가요?, 단체인가요?…). 알림으로도 한 번 물어봐요.
- 네, 맞아요를 누르면 답이 확정돼요. 다시 묻지 않고, 질문 자리에 첫걸음이 표시돼요.
- 아니요, 저 혼자예요를 누르면 …을(를) 플레이어 프로필로 되돌릴까요? 창이 열려요. 프로필에 표시할 이름을 입력하고(전환할 때 단체 이름이 들어갔을 수 있어요) 되돌리기를 탭하세요. 단체 페이지와 도구는 삭제되고, @사용자이름, 소개, 플레이 기록, 컬렉션, 팔로워, 메시지는 그대로 유지되며, 플레이어 프로필로 이동해요. 설정에서 다시 단체로 전환할 수 있어요.
전환된 계정은 설정 → 계정 정보의 일반 사용자로 되돌리기로도 언제든 되돌릴 수 있어요. 이 방법은 계정의 현재 이름을 그대로 유지하니, 이름은 나중에 프로필 편집에서 바꾸세요.
조직에 가입하기
가입 절차는 그룹에 가입하는 것과 동일합니다:
- 공개 조직: 가입을 클릭하면 바로 참여할 수 있습니다
- 요청 전용: 가입 요청을 클릭하고 승인을 기다리세요
- 초대 전용: 초대 링크 또는 QR 코드를 사용해 요청하거나 바로 가입하세요
가입하면 이 커뮤니티에서 지금 할 수 있는 내용에 대한 간단한 안내가 담긴 환영 대화상자가 표시됩니다. 기본적으로 멤버가 됩니다(관리자가 역할을 변경할 수 있습니다).
조직 프로필
조직에는 다음이 표시되는 공개 프로필이 있습니다:
- 로고/아바타
- 이름과 설명
- 다가오는 이벤트
- 최근 게시물 및 활동
- 회원 수
- 컬렉션 하이라이트(공개일 경우)
- 가입 버튼 또는 가입 요청 옵션
새로운 회원을 유치하고 조직이 어떤 곳인지 보여 주기에 좋습니다.
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