Ludoya에서 조직은 사람 대신 커뮤니티를 대표하는 계정일 뿐입니다 — 동호회, 보드게임 카페, 퍼블리셔, 페스티벌 등. 다른 계정과 똑같이 동작합니다: 사용자 이름과 ludoya.com/your-name의 프로필 페이지가 있고, 보드게임 컬렉션을 보유하며, 게시물을 올리고, 이벤트를 개최합니다. 조직을 조직답게 만드는 것은 멤버가 있다는 점입니다.
새로 배워야 할 별도의 종류가 있는 것은 아닙니다. 친구들을 조직하려고 만드는 그룹도 같은 유형의 계정이며, 다만 자체 로그인만 없을 뿐입니다 — 내 프로필에서 운영합니다. 준비가 되면 이메일과 비밀번호를 부여해 독립시킬 수 있고, 그러면 누구의 개인 계정도 거치지 않고 스태프가 장소로 로그인할 수 있습니다. 멤버, 역할, 이벤트, 컬렉션과 히스토리는 그대로 이전되며, 몇 번의 클릭이면 완료됩니다.
자신의 계정을 조직으로 전환하는 것도 마찬가지로 빠르지만, 직접 플레이하는 데 사용하는 계정이라면 신중히 생각해 보세요 — 아래 참조.
왜 별도의 로그인을 부여하나요
계정에 자격 증명이 생기면 두 가지가 달라집니다:
- 스태프가 장소로 로그인할 수 있습니다. 개인 로그인을 빌려줄 필요가 없고, 누군가가 떠나더라도 계정을 가져가지 못합니다.
- 프리미엄 플랜을 보유할 수 있습니다. Club 및 Business 등급 — 토너먼트, 티켓팅, 평면도, 공개 API — 은 이벤트를 주최하는 계정이 구매합니다.
그 밖의 사항 — 멤버, 역할, 공동 컬렉션, 이벤트, 커뮤니티 이름으로 게시물 올리기 — 은 별도 로그인 없이도 이미 모두 가능합니다.
조직 만들기
옵션 1: 사용자 계정에서
온보딩 중에 완전히 새 계정을 등록해 조직으로 전환하거나, 이미 가지고 있는 기존 개인 계정을 조직으로 변환할 수 있습니다.
새 사용자를 등록하고 조직으로 설정
아직 적합한 계정이 없다면 권장되는 경로입니다. 조직 전용으로 새 사용자를 등록하고, 온보딩의 바로 가기를 사용해 처음부터 조직으로 설정하세요.
- 조직에 사용할 이메일과 비밀번호로 새 사용자로 가입하세요
- "어떤 종류의 계정인가요?" 단계에서 클럽, 상점, 출판사, 페스티벌 또는 기타 중 알맞은 유형을 선택하세요. 이는 플레이어와 나란히 제공되는 최상위 옵션이며, 우회가 아닙니다
- 다음 단계는 조직 설정으로 바뀌며, 여기서 누가 무엇을 할 수 있는지와 영업 시간을 공개할지 여부를 설정합니다
- 온보딩을 마치세요
이름, 설명, 아바타는 앞선 온보딩 단계에서 계정에 지정한 값이 사용됩니다 — 이 단계는 조직의 이름이 아니라 동작 방식에 관한 것입니다. 권한은 각 작업의 최소 공개 대상을 설정합니다(게시물 작성, 이벤트 주최, 예정된 게임 세션 만들기, 플레이 기록하기, 초대하기, 멤버 목록 보기). 영업 시간은 프로필에 시간을 게시하고, 탐색의 해당 시각에 영업 중 필터에 활용됩니다. 이 모든 설정은 나중에 언제든 수정할 수 있습니다.
선택한 유형은 페이지가 어떤 위젯으로 시작할지도 결정합니다. 예를 들어 상점은 재고와 이벤트를 앞세우고, 페스티벌은 이벤트만을 앞세웁니다. 이 구성은 나중에 얼마든지 재배열할 수 있습니다.
완전히 새 계정은 시작부터 조직으로 설정되며, 그 사이에 개인용 단계는 없습니다.
기존 개인 계정 전환
현재 계정을 개인 계정에서 조직 계정으로 원위치에서 전환합니다. 로그인 자격 증명(이메일과 비밀번호)은 그대로 유지되며, 계정에 이미 연결된 모든 플레이, 통계, 친구, 컬렉션도 유지됩니다. 조직의 공개 정체성 — 이름, 소개, 아바타 — 은 전환 중에 나타나는 그룹 생성 양식에서 새로 설정하므로, 개인 프로필 정보를 조직의 브랜딩으로 끌고 갈 필요가 없습니다.
- 설정 → 계정 정보 또는 프로필 → 프로필 편집으로 이동 — 두 곳 모두에 옵션이 있습니다
- 조직으로 전환을 탭하세요
- 양식(이름, 소개, 아바타)을 작성하세요 — 이것이 조직의 공개 얼굴이 됩니다
- 전환을 확인하세요
계정과 그 안의 모든 것은 그대로 유지되며, 단지 조직 기능 — 멤버, 이벤트, 조직 명의로 게시물 작성 — 이 추가됩니다. 추가한 멤버는 관리에 도움을 줄 수 있습니다. 또한 되돌릴 수 있습니다: 설정에서 나중에 조직을 일반 프로필로 다시 전환할 수 있습니다.
⚠️ 실제로 플레이하는 계정이라면 두 번 생각하세요. 전환은 아무것도 삭제하지 않지만 — 아무것도 분리해 주지도 않습니다. 개인으로서 쌓은 모든 플레이, 통계, 리뷰, 보드게임이 이 계정에 그대로 남아 조직의 공개 이력의 일부가 되며, 이제 당신의 프로필은 당신이 아니라 장소로 인식됩니다. 클럽과 당신의 개인 보드게임 활동을 분리하고 싶다면, 위에서 안내한 대로 조직용 새 계정을 등록하거나, 대신 그룹을 승격하세요(옵션 2). 전환은 애초에 조직을 위해 만들어진 계정에만 적합합니다.
옵션 2: 그룹을 조직 계정으로 승격
그룹을 관리하고 있고 그룹에 자체 로그인 계정을 부여하고 싶다면 — 직원이 장소 계정으로 로그인할 수 있고, 해당 계정이 프리미엄 플랜을 보유할 수 있도록:
- 내 그룹으로 이동하세요
- 메뉴(⋮) → 조직 계정 만들기를 탭하세요
- 조직 이메일을 입력하고 비밀번호를 설정한 다음 다음을 탭하세요
- 해당 이메일 주소로 전송된 코드를 입력하고 확인을 탭하세요
그룹은 모든 것을 그대로 유지합니다 — 멤버, 역할, 이벤트, 컬렉션, 기록 — 그리고 고유한 자격 증명을 얻게 됩니다. 본인은 계속 본인 계정으로 로그인된 상태를 유지합니다. 조직으로서 활동하고 싶을 때 언제든 새 로그인을 사용하면 됩니다.
조직 기능
핵심 기능
- 독립적인 보드게임 컬렉션: 어떤 회원의 개인 컬렉션과도 분리된 자체 컬렉션을 유지하세요. 재고를 보여주는 매장이나 보드게임을 소개하는 퍼블리셔에게 적합합니다. 그룹에는 자체 컬렉션이 없습니다 — 조직 전용입니다.
- 집계된 회원 컬렉션: 조직의 자체 컬렉션과 함께, 회원이 소유한 보드게임을 통합해 보여주는 뷰를 확인하세요 — 이벤트를 계획하거나 플레이어가 무엇을 보유하고 있는지 파악하는 데 유용합니다.
- 회원 역할 및 초대: 관리자, 주최자, 회원을 관리하세요. 검색, 링크 또는 QR 코드로 초대하세요.
- 이벤트 주최: 조직 이름으로 이벤트를 주최하세요. 회원은 참석 여부를 회신하고 참여합니다.
- 활동 피드: 조직만의 게시물, 플레이, 이벤트 피드.
- 그룹 통계: 플레이 수, 가장 많이 플레이된 보드게임, 회원 활동 추세.
- 임베드 가능 위젯: 웹사이트에 이벤트, 보드게임 또는 최근 플레이를 보여주는 HTML 코드 조각.
BGG 동기화
Board Game Geek 계정을 연결하여 컬렉션을 자동 동기화하세요. BGG에 추가한 보드게임은 자동으로 Ludoya 컬렉션에 나타납니다. 재고를 동기화해 유지하려는 매장과 퍼블리셔에게 유용합니다.
프리미엄 기능
조직은 프리미엄 구독으로 고급 개최 및 조율 도구의 잠금을 해제할 수 있습니다.
Club 티어
- 토너먼트: 토너먼트 유형의 이벤트를 생성하고 스위스, 믹서, 또는 싱글/더블 엘리미네이션 형식으로 진행하세요 — Ludoya가 대진과 브래킷을 생성하고 타이브레이커를 포함한 실시간 순위를 유지합니다.
- 경품 추첨: 모두가 볼 수 있는 실시간 애니메이션 추첨으로 참석자에게 보드게임과 상품을 증정하세요.
- 하위 이벤트: 다중 트랙 모임을 위해 기능을 모두 갖춘 이벤트를 상위 이벤트 안에 중첩하세요.
- 공동 주최 이벤트: 다른 그룹을 공동 주최자로 초대하고, 그들이 하위 이벤트를 운영하도록 허용하며, 주최자 신청을 받을 수 있습니다.
- 가용성 히트맵: 참석자들이 실제로 언제 참석 가능한지 확인하고, 피크 시간대에 주요 보드게임을 일정에 잡으세요.
- 텔레그램 연동: 조직을 텔레그램 채팅과 연결해 이벤트 자동 공지를 보냅니다.
Business 등급
Club의 모든 기능에 다음이 추가됩니다:
- Ludoya Tickets (점진적으로 도입 중): 플랫폼 내 결제, 티켓별 QR 체크인, 판매 추적과 함께 유료 입장을 판매하고, 정산은 본인의 Stripe 계정으로 받습니다.
- 인터랙티브 장소 평면도: 어떤 장소든 평면도 이미지를 업로드하고 그 위에 자신의 자리(테이블, 방, 플레이 구역)를 시각적으로 배치하세요 — 참석자들이 패닝과 줌이 가능한 공간 지도를 탐색합니다. 이름이 지정된 자리 자체는 모든 조직 계정에 무료이며, 이 옵션은 시각적 지도 레이어를 추가합니다. 이벤트를 진행할 때 하위 이벤트와 예정된 게임 세션이 각각 자리를 배정받으므로, 참석자들은 항상 어느 테이블이나 방으로 가야 하는지 알 수 있습니다.
- QR 입장 확인: 참석자들은 이벤트 페이지에서 QR 코드를 보여줍니다. 입구에서 이를 스캔하면 명단에 있는지 확인되고 체크인이 완료되어, 사람들이 도착할 때마다 참석 기록이 구축됩니다. 스캔하려면 모바일 앱이 필요하며, 해당 이벤트는 반드시 그룹에 속해야 합니다.
- 맞춤 참석 양식: 이벤트 등록에 사용자 지정 필드를 추가하세요(예: "선호하는 숙련도는?" 또는 "식이 제한 사항?").
- 참석자 데이터 내보내기: 모든 양식 응답을 포함한 전체 참석자 목록을 CSV로 다운로드합니다.
- 자동 열기/닫기: 등록을 자동으로 열고 닫도록 예약하세요.
- 공개 API: API 키를 생성하고 조직의 이벤트, 멤버, 컬렉션, 통계를 외부 웹사이트나 앱으로 가져오세요 — 그리고 자신의 사이트에 Ludoya로 로그인을 추가하세요.
반복되는 이벤트, 캠페인, 그리고 기타 Player 등급 혜택은 조직 플랜이 아니라 개인 플랜에 해당합니다.
구독 세부정보와 가격은 Premium을 참조하세요.
조직 관리하기
설정 편집
조직의 프로필을 열고 ⋮ 메뉴를 사용하세요.
- 프로필 수정 — 이름, 설명, 아바타, 공개 범위, 가입 정책, 그리고 역할별 작업 권한
- 프로필 맞춤 설정 — 조직 페이지에 어떤 위젯이 어떤 순서로 나타날지
- Telegram 설정 — 채팅방을 연결하고 무엇을 공지할지 고릅니다(자세한 내용은 연동)
- 공개 API — API 키와 Ludoya로 로그인, Business 플랜에서 이용 가능(자세한 내용은 공개 API)
- 회원 — 명단, 역할, 대기 중인 요청
조직의 이메일과 비밀번호는 프로필이 아니라 계정에 속하며 설정 → 계정 정보 아래에 있습니다 — 개인 계정과 같은 자리인데, 조직 자체가 하나의 계정이기 때문입니다.
회원 관리
- 가입 요청 승인: "요청" 정책을 쓰는 경우
- 회원 초대: 이름으로 검색하거나 링크/QR 코드를 보내세요
- 역할 변경: 관리자/주최자로 올리거나 회원으로 내립니다
- 회원 제거: 필요할 때
- 회원 통계 보기: 활동과 참석 현황을 확인하세요
프리미엄 관리
현재 구독, 결제, 갱신일을 확인하세요. 언제든 상위·하위 플랜으로 바꾸거나 해지할 수 있습니다.
조직 삭제
조직이 더 이상 필요 없다면 삭제할 수 있습니다. 그러면 계정이 일반 개인 계정으로 되돌아갑니다. 경고: 이 작업은 되돌릴 수 없습니다 — 중요한 데이터를 먼저 내보냈는지 확인하세요.
조직에 가입하기
가입 절차는 그룹에 가입하는 것과 동일합니다:
- 공개 조직: 가입을 클릭하면 바로 참여할 수 있습니다
- 요청 전용: 가입 요청을 클릭하고 승인을 기다리세요
- 초대 전용: 초대 링크 또는 QR 코드를 사용해 요청하거나 바로 가입하세요
가입하면 이 커뮤니티에서 지금 할 수 있는 내용에 대한 간단한 안내가 담긴 환영 대화상자가 표시됩니다. 기본적으로 멤버가 됩니다(관리자가 역할을 변경할 수 있습니다).
조직 프로필
조직에는 다음이 표시되는 공개 프로필이 있습니다:
- 로고/아바타
- 이름과 설명
- 다가오는 이벤트
- 최근 게시물 및 활동
- 회원 수
- 컬렉션 하이라이트(공개일 경우)
- 가입 버튼 또는 가입 요청 옵션
새로운 회원을 유치하고 조직이 어떤 곳인지 보여 주기에 좋습니다.
관련: