Det går raskt å sette opp klubben din på Ludoya. Å hjelpe medlemmene med å venne seg til det tar som regel litt lengre tid, og det er helt normalt: folk er glad i måten klubben deres fungerer på, og de har organisert kveldene sine på samme måte i årevis.

Denne veiledningen deler det som har fungert for andre klubber. Bare rundt Barcelona arrangerer rundt tjue klubber i dag spillkveldene sine på Ludoya, og noen av dem har vært med oss helt fra starten: DarkStone Catalunya i Terrassa, med over 250 medlemmer og mer enn tusen arrangementer; KLEFF Barcelona, med mer enn 200 medlemmer; og Jocs Sala Padró i Cornellà, med rundt 600 spillkvelder. Alle kom dit litt etter litt.

Tanken bak alt nedenfor er enkel: begynn med én liten ting som gjør hverdagen enklere for alle, og la folk bli med i sitt eget tempo.

Det som ofte står i veien

Når en klubb synes endringen er vanskelig, handler det sjelden om selve plattformen. Oftere handler det om hvordan endringen kommer:

  • Mye nytt på én gang. Å presentere samling, spilløkter, arrangementer, kontingent og spillbibliotek i én omgang kan høres ut som mye ekstraarbeid, selv når det ikke er det.
  • Et stort ja-eller-nei-spørsmål. Å spørre «Skal vi gå over til Ludoya?» starter gjerne en bred samtale om apper og mobiler, i stedet for om hva klubben faktisk trenger.
  • Å gjøre det obligatorisk med en gang. De som bare var nysgjerrige, kan føle seg presset.
  • Én person som bærer alt alene. Endring er lettere når den deles.

Alt dette er lett å unngå, og stegene nedenfor er laget med nettopp det i tankene.

En plan steg for steg

1. Vis det til et par personer først

Før du forteller det til hele klubben, kan du vise Ludoya til én eller to personer du stoler på: kanskje en annen arrangør og et medlem som de andre lytter til. La dem melde seg på en prøvekveld, og spør hva de tror de andre kan bekymre seg for. Svarene deres hjelper deg å forberede deg, og du står ikke alene om det.

2. Begynn med én ting

Tenk på hva som krever mest innsats i klubben din akkurat nå. For mange klubber er det å vite hvem som kommer på neste spillkveld; for andre er det å holde oversikt over spillbiblioteket eller å arrangere en turnering. Velg bare én ting. Denne veiledningen begynner med påmeldinger, fordi det er der de fleste klubber starter.

3. Del en påmeldingslenke i den vanlige chatten deres

Opprett neste spillkveld som et arrangement, og del lenken i gruppechatten dere allerede bruker, med en vennlig melding, for eksempel:

«Til torsdag kan dere melde dere på her, så vet vi hvor mange bord vi skal sette fram: [lenke]»

Medlemmene dine trenger ikke å installere noe eller opprette en konto. De kan åpne lenken i nettleseren og melde seg på med navn og e-post. Chatten deres forblir akkurat som den er, til alt folk liker å bruke den til, og Ludoya holder bare orden på listen.

4. Legg til medlemmene dine selv

Du trenger ikke vente til alle har blitt med før klubben føles komplett. I klubbkonsollen bruker du Importer medlemmer med listen du allerede har. Medlemmer du legger til på denne måten, er en del av klubben fra første dag, også uten konto: du kan holde av en plass til dem og ta dem med i spilløktene du logger. Hvis de oppretter en konto senere, kan du bruke Slå sammen med for å samle begge, slik at klubben bare har én oppføring.

Klubbens spill kan du hente inn på samme måte, fra en fil eller fra BoardGameGeek.

5. Del de fine tingene etter hvert som de dukker opp

Etter noen kvelder begynner klubben å se ting den ikke hadde før:

  • Å finne ut på sekunder om noen eier et spill, takket være klubbens felles samling.
  • Klubbens statistikk: hvilke spill dere spiller mest, hvor mange kvelder dere har delt i år, hvor lang tid et parti Terraforming Mars egentlig tar for dere.
  • En Replay for måneden eller året, som dere kan dele med alle.
  • Et minimum for hver kveld, slik at siden viser hvor mange flere som trengs, og du vet i god tid om kvelden blir noe av.

Å dele noe av dette i chatten nå og da er en fin måte å la folk se hva klubben bygger sammen.

6. La listen bo på Ludoya

Etter tre eller fire kvelder melder de fleste seg sannsynligvis allerede på via lenken. Da kan dere sammen bli enige om at listen føres på Ludoya, og at chatten er til alt annet.

For den som fortsatt helst vil slippe, kan du ordne påmeldingen selv: Reserver plasser setter noen på listen med navn, med eller uten konto. Alle beholder plassen sin ved bordet.

7. Når dere er klare, prøv neste ting

Når påmeldingene føles naturlige, kan dere se på neste ting som kan hjelpe: spillbiblioteket med QR-etiketter, turneringer, kontingent eller logging av spilløkter. Én ting om gangen, når det passer klubben deres.

Spørsmål medlemmene dine kanskje stiller

Disse spørsmålene dukker opp i de fleste klubber. Alle er rimelige, og her er noen svar du kan dele.

«Må jeg installere en app?»

Nei. Ludoya fungerer i nettleseren på alle mobiler og datamaskiner, og for å melde seg på en kveld trenger man bare navn og e-post. Appen er der for dem som vil ha den, men ingen må bruke den.

«Vi liker å holde mobilene unna bordet.»

Det er en fin tradisjon, og Ludoya passer godt inn i den, fordi den brukes før og etter et spill, ikke underveis. Å melde seg på tar et øyeblikk. Å logge en spilløkt, hvis bordet vil, tar et minutt på slutten, og én person kan gjøre det for alle. Det fungerer også frakoblet.

Det kan til og med bety mindre tid på mobilen, fordi ingen trenger å bla tilbake i chatten for å se hvem som kommer eller hvem som har lånt et spill. Noen klubber blir enige om en enkel vane: mobilene bort mens man spiller, og én person logger spilløkten etterpå hvis alle vil ha den registrert.

«Vi vil helst ikke være avhengige av store teknologiselskaper.»

Det er en svært forståelig bekymring. Det kan hjelpe å vite at Ludoya lages av et lite, uavhengig selskap i Catalonia i Spania og følger EUs personvernregler. Det finnes ingen annonser og ingen annonsesporere, og dataene dine blir aldri solgt: verken samlingen din, spilløktene dine eller noe om spillene du liker. Ludoya er tilgjengelig på 22 språk, katalansk inkludert, og er laget rundt det lokale livet: klubben din, spillkveldene deres og arrangementene i nærheten.

Mange klubber organiserer seg i dag via WhatsApp, Facebook eller verktøy fra Google, så for dem er Ludoya en måte å lene seg litt mindre på store plattformer, ikke mer.

«Hva om Ludoya endrer seg, eller begynner å ta betalt?»

Det er gratis å drive klubbens spillkvelder: klubben, medlemmene og arrangementene, påmeldinger med plasser og ventelister, og eksport av hvem som kommer. Betalte planer gir mer plass og ekstra verktøy for større klubber og arrangementer.

Informasjonen din forblir dessuten din. I klubbkonsollen kan du når som helst eksportere medlemmer, arrangementer, samling og spilløkter.

«Jeg vil gjerne holde spillene og spilløktene mine private.»

Selvfølgelig. Under Innstillinger → Personvern velger hver enkelt hvem som ser profilen, samlingen, spilløktene og statistikken deres: alle, venner, folk de deler en gruppe med, eller bare seg selv. Du finner mer i Personvern og synlighet.

«Noen av medlemmene våre er ikke så komfortable med teknologi.»

For dem kan det være så enkelt som å åpne en lenke og skrive navnet sitt. Og hvis det fortsatt blir for mye, kan du melde dem på selv. Kunngjøringer når folk på e-post når de ikke bruker appen, og en utskrevet QR-kode på døren til lokalet hjelper nykommere å finne fram.

«Gruppechatten vår fungerer allerede fint.»

Det gjør den sikkert, ofte takket være noen som i det stille teller plassene hver uke og husker hvem som har klubbens spill og hvilken nykommer som ville lære Root. Ludoya hjelper med å dele på den jobben: listen, spilte spilløkter og utlånene ligger på ett sted, så klubben går som smurt selv når den personen tar en velfortjent pause.

Slik foreslår du det for klubben

Hvis klubben deres tar avgjørelser sammen, kan noen ting hjelpe samtalen:

  • Foreslå en kort prøveperiode. For eksempel: «Skal vi prøve å melde oss på via denne lenken de neste fire spillkveldene, og så snakke om hvordan det gikk?» Å prøve noe en stund føles mye lettere enn en permanent beslutning.
  • Ta utgangspunkt i hva klubben trenger. Det er lettere å snakke om problemet dere vil løse, som å holde oversikt over hvem som kommer, enn om et nytt verktøy.
  • Inviter tvilen inn. Be medlemmene med flest spørsmål om å hjelpe til med å vurdere prøveperioden. Synet deres er verdifullt, og ofte ender de opp som de beste talspersonene.
  • Si hva som forblir som før. Chatten blir, ingen må opprette en konto, og spilletiden forblir mobilfri hvis det er slik dere liker det.
  • Fortell hvordan det gikk. Etter prøveperioden kan du fortelle alle hvor mange som meldte seg på, hvilke kvelder som var mest besøkt og hvilke spill som var mest populære.

En melding du kan dele

«Hei alle sammen! De neste spillkveldene vil vi gjerne prøve å melde oss på via Ludoya, så listen ikke forsvinner i chatten: [lenke]. Den åpnes i nettleseren og ber bare om navn og e-post, ingen app eller konto trengs. Chatten blir som før, og hvis du heller vil det, er det bare å si fra, så fører jeg deg opp selv.»

Relatert