Grupos são espaços de comunidade onde turmas de jogo, clubes, associações e amigos podem se conectar, organizar eventos e compartilhar suas coleções de jogos. Cada grupo tem seu próprio feed, lista de membros e dados de jogo compartilhados — o que facilita planejar noites de jogos e descobrir o que cada um tem.

Página de grupo com membros, feed e próximos eventos

Criar um grupo

Para começar um, toque no botão + e escolha Nova comunidade. A janela que se abre oferece três caminhos: criar uma comunidade independente que você administra pela sua própria conta, converter esta conta numa organização, ou sair e criar uma conta dedicada para ela. A opção independente é a mais simples — não tem login próprio, e você pode promovê-la a uma organização completa depois, sem perder nada.

A janela Nova comunidade com seus três caminhos de criação

Você vai configurar:

  • Nome: como seu grupo se chama (p. ex., "Viciados em jogos de tabuleiro da Vila Madalena")
  • Descrição: um breve resumo do que é o grupo
  • Visibilidade: escolha quem pode encontrá-lo e participar
    • Público: qualquer pessoa pode ver e participar — publicar, organizar eventos, registrar partidas
    • Semi-privado: qualquer pessoa pode encontrar e ver o grupo, mas só os membros podem participar
    • Privado: oculto para quem não é membro; só os membros podem ver ou participar
  • Política de adesão: como as pessoas entram
    • Aberto: qualquer pessoa pode entrar na hora
    • Pedido: as pessoas pedem; você aprova ou recusa
    • Somente com convite: você envia convites a pessoas específicas

Depois de criado, você é o primeiro Admin do grupo, com controle total. Você pode promover outros membros a admin a qualquer momento — um grupo pode ter quantos admins precisar, e todos têm o mesmo nível de autoridade.

Funções & Permissões

Cada membro tem uma função que determina o que pode fazer. Os administradores podem personalizar as permissões para cada ação:

  • Administrador: Controle total. Pode editar as configurações do grupo, gerenciar membros, promover ou rebaixar funções, configurar permissões e excluir o grupo. Um grupo pode ter vários administradores, todos com a mesma autoridade — não há um único "proprietário" acima deles.
  • Organizador: Pode organizar eventos, registrar partidas e moderar conteúdo. Ideal para coordenadores de eventos e colaboradores ativos.
  • Membro: Permissões básicas — geralmente pode publicar e registrar partidas. O que os membros realmente podem fazer depende das permissões por função configuradas pelos administradores.

A caixa de diálogo Gerenciar membro com seleção de função e exceções

Permissões personalizáveis

Em vez de fixar o que cada papel pode fazer, os admins definem um público mínimo por ação. Cada uma pode ser Qualquer pessoa, Membros, um nível de sócio e acima, Organizadores ou Admins:

  • Quem pode publicar
  • Quem pode organizar eventos
  • Quem pode organizar partidas programadas
  • Quem pode registrar partidas
  • Quem pode convidar
  • Quem pode ver os membros

Menus suspensos de permissão por ação para uma comunidade

Exceções por membro

Às vezes uma pessoa precisa de uma exceção. Abra qualquer membro na lista de membros e você pode anular os padrões do grupo apenas para essa pessoa — permitir ou negar organizar eventos e programar partidas, independentemente de sua função. Há também uma alternância sempre em tentativa para membros cuja presença costuma ser incerta, para que suas confirmações de presença sejam registradas como provisórias.

Gerenciando membros

Adesão & aprovação

Se o seu grupo usa Pedido ou Somente com convite, você verá os pedidos pendentes na seção Membros do console do clube. Aprove ou recuse cada um. Em grupos Somente com convite, compartilhe um link ou código QR de convite, ou procure usuários pelo nome para convidá-los diretamente.

A lista de membros com funções e botões de gerenciamento por membro

Alterando funções

Toque em um membro para abrir Gerenciar membro, então escolha sua Função: Membro (pode ver e participar), Organizador (também pode ajudar a administrar o grupo) ou Administrador (controle total, incluindo membros e configurações). Qualquer administrador pode alterar a função de qualquer outro membro, incluindo promover alguém a administrador ou rebaixar outro administrador.

As exceções por membro descritas acima ficam na mesma caixa de diálogo, em Exceções.

Removendo membros

Toque em um membro e escolha Expulsar na caixa de diálogo Gerenciar membro. A Ludoya pede que você confirme primeiro e, assim que você confirmar, a pessoa perde o acesso ao grupo imediatamente.

Links de convite & Códigos QR

Gere um link ou um código QR compartilhável para convidar amigos — ótimo para cartazes, panfletos ou o balcão da sua loja local.

A caixa de diálogo de convite com opções de convidar usuários, link e código QR

Vale saber: qualquer pessoa que entrar pelo link ou pelo código QR será aceita automaticamente, mesmo quando o seu grupo normalmente exige que as pessoas peçam para entrar. O link é o convite, então só o compartilhe em lugares onde você esteja à vontade com a entrada de qualquer pessoa.

Recursos do grupo

Eventos oficiais

Organize eventos diretamente no seu grupo. Todas as pessoas do grupo os veem no feed de eventos do grupo. Os eventos podem ser vinculados a um local ou a uma localização, e os membros podem confirmar presença para planejar a participação.

Consulte Eventos para ver detalhes sobre como programar e gerenciar eventos.

Coleção do grupo

Veja todos os jogos que os membros do grupo possuem em um só lugar — perfeito para planejar o que jogar em seguida ou descobrir joias escondidas que você não sabia que alguém tinha.

A coleção coletiva de um grupo ordenada por tempo total de partidas

Abra-a com Jogos Coletivos, abaixo da ludoteca no perfil do grupo. Ela mostra:

  • Cada jogo que alguém do grupo possui
  • Quem o possui: um rosto e o número de proprietários em cada jogo, que você pode selecionar para ver os nomes e perfis (para que você possa pegar emprestado ou coordenar partidas)
  • Número de proprietários versus número de partidas jogadas

Use isto para responder a perguntas como "Alguém tem Catan?" ou "Que jogos novos poderíamos jogar?"

Resumos de jogos

Veja dados agregados de partidas dentro do grupo — jogos mais jogados, pontuações médias, frequência de partidas. Ótimo para entender as preferências de jogo do grupo.

Publicações fixadas

Os administradores podem fixar uma publicação no topo do perfil do grupo — um anúncio, as regras da casa ou o próximo grande evento. Fixar uma publicação diferente substitui a anterior, de modo que o destaque sempre aponte para a única coisa que mais importa agora.

Feed do grupo

Um fluxo de atividades focado que mostra apenas publicações, partidas e eventos do seu grupo. Separado dos feeds global e regional, para que as conversas permaneçam organizadas.

Chat do clube

Os administradores podem dar ao clube um chat com todos os membros, em Quem pode escrever no chat do clube nas configurações do console. As pessoas entram nele quando entram no clube e saem quando o deixam, e os membros o abrem pela linha Chat do clube na página do clube ou pelas suas mensagens. Os administradores escolhem se todos os membros escrevem nele ou só os organizadores ou administradores, para um canal de anúncios ao qual todo mundo ainda pode reagir.

Descobrir grupos

Vá para Explorar → Comunidades e pesquise pelo nome, ou simplesmente explore o que há ao seu redor. Ordene os resultados por:

  • Relevância — a combinação padrão de proximidade e atividade
  • Distância — as mais próximas primeiro
  • Membros — primeiro as comunidades maiores
  • Alfabética — de A a Z

Você também pode filtrar por tipo de grupo (clube, loja, editora, festival), por se você é membro, por tamanho mínimo e pelo que está aberto agora — ou mude para o mapa e pesquise um bairro específico.

Explorar Comunidades com busca, filtros por tipo e visualização de mapa

Perfil do grupo

Cada grupo tem um perfil público que mostra:

  • Descrição e número de membros
  • Próximos eventos
  • Publicações e partidas recentes
  • Destaques da coleção
  • Botão Participar (ou status de Solicitação/Convite)

Widgets incorporáveis

Como administrador, você pode gerar fragmentos de HTML para incorporar no site externo do seu grupo (veja Integrações):

  • Widget de eventos: Mostra os próximos eventos
  • Widget de jogos: Exibe a coleção do grupo
  • Widget de partidas: Atividade recente de partidas

Um widget de coleção incorporado em um site externo

Compartilhe a atividade do seu grupo além da Ludoya—ideal para sites de clubes.

Converter em uma organização

Um grupo já é uma conta — tem nome de usuário, perfil e coleção própria. Dê a ele um e-mail e uma senha quando quiser e ele vira uma organização completa: a equipe pode entrar diretamente como ela. Um plano premium para torneios, venda de ingressos ou plantas do local não precisa disso: qualquer admin pode comprar um para o grupo do jeito que ele está. Nada se perde na mudança, e você pode deixar assim pelo tempo que quiser.

Consulte Organizações para saber sobre o processo de conversão e o que você ganha.

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