Ludoya kopplar ihop brädspelare med evenemang i deras område. Vare sig du letar efter en avslappnad spelkväll eller står värd för din egen täcker den här sidan att upptäcka, gå med i och skapa evenemang. För schemalagda spelomgångar inuti evenemang, se Schemalagda spelomgångar. För drift på lokalnivå (QR-incheckning, planritningar, formulär), se Evenemangsåtgärder.
Att upptäcka evenemang
Att använda platsväljaren
- Gå till Evenemang i huvudnavigeringen
- Leta upp platsväljaren högst upp
- Ange din stad
- Ställ in ditt avståndsfilter (t.ex. "inom 10 km")
Att söka efter evenemang
Använd sökfältet för att hitta evenemang på namn, ämne eller bestämda spel. Träffarna dyker upp direkt.
Att se evenemang
Listvy
- Rullbar lista som visar värd, datum, lokal, antal deltagare, lediga platser
- Sortera på relevans*, datum, avstånd eller alfabetiskt
- *Relevans bygger på evenemangets popularitet, avstånd och datum
Kartvy
- Evenemang utsatta på en interaktiv karta
- Klicka på markörer för snabba förhandsvisningar
- Utmärkt för att hitta evenemang nära en bestämd plats
Evenemangstyper
Ludoya har fyra sorters evenemang:
Evenemang (allmänna sammankomster)
Ett allmänt evenemang är en behållare för en kväll eller dag av spelande. Det för samman folk kring en tid och en plats, och kan innehålla flera schemalagda spelomgångar. På planen Club eller Business kan ett evenemang också innehålla andra evenemang som underevenemang, vilket möjliggör sammankomster med flera spår — som konvent med nybörjar- och avancerade strömmar, eller heldagsklubbkvällar uppdelade i separata pass. Exempel: en veckovis spelkväll på ett kafé, ett återkommande klubbpass, en konventdag.
Schemalagda spelomgångar
En schemalagd spelomgång är ett särskilt slags evenemang inriktat på ett bestämt brädspel. Den har en egen sida, ett platstak, en tidslucka och en deltagarlista. Schemalagda spelomgångar kan finnas för sig själva ("Söker 3 spelare till Gloomhaven på lördag") eller ligga inuti ett överordnat evenemang som del av en större sammankomst. Se Schemalagda spelomgångar för alla detaljer.
Turneringar
En turnering är ett tävlingsevenemang där Ludoya genererar lottningen, håller levande ställningar och ritar upp slutspelsträdet åt dig. Se Turneringar för alla detaljer.
Spelstånd
Ett spelstånd erbjuder bord över flera tidsluckor — spelarna markerar när de är lediga, och spelomgångar sätts ihop allteftersom tillgängligheten överlappar. Byggt för demoytor på konvent, öppna bord i butiker och förlagsstånd. Se Spelstånd för alla detaljer.
Tillsammans låter ett evenemang med schemalagda spelomgångar, underevenemang eller ett stånd inuti sig deltagarna bläddra i hela programmet och anmäla sig till precis det de vill spela.
Närvarolägen
Skilt från evenemangstypen har varje evenemang ett närvaroläge valt av värden — det styr om och hur folk anmäler sig, och är oberoende av synlighetsinställningarna.
RSVP (standard)
Det klassiska Ludoya-flödet som beskrivs på hela den här sidan: deltagarna går med, väljer en status och dyker upp i deltagarlistan. Kapacitet, reservationer, minsta antal deltagare och resten gäller allt. Varje evenemang använder det här läget om inte värden väljer annat.
Ingen anmälan
En rent informativ notis — det finns ingen anmälningsknapp och ingen deltagarlista, och ingen kan se vilka som kommer. Deltagarna kan fortfarande kommentera, reagera, dela evenemanget, se det på kartan och lägga till det i sin kalender. Användbart för att annonsera något utan att samla in ett huvudräkningstal.
Extern anmälan
Värden anger en uppmaningsetikett och en länk (t.ex. "Registrera dig på Eventbrite") som ersätter anmälningsknappen för besökare som inte redan står på deltagarlistan. Att klicka på den öppnar den externa registreringssidan i en ny flik — offentliga anmälningar sker utanför Ludoya. Bakom kulisserna kan värden fortfarande sköta en deltagarlista för hand: bjuda in folk, reservera platser, markera vilka som dök upp, skanna QR-koder och exportera deltagardata. Allt som bygger på den deltagarlistan fortsätter också att fungera — spel på evenemanget, utlottningar, egna formulär och erfarenhetsnivåer. Blev du inbjuden eller hade en plats reserverad åt dig kan du fortfarande svara med din egen anmälan (bekräfta, avböja eller lämna) — det är bara besökare utan inbjudan som ser den externa länken i stället.
Ludoya-biljetter
Sälj betalt inträde på Ludoya självt, med kassa på evenemangssidan och en QR-biljett per deltagare. Tillgängligt för behöriga grupper — se Ludoya-biljetter.
Turneringar och spelstånd behöver båda en deltagarlista — den ena för att generera lottningen, den andra för att placera folk vid bord — så de kan använda RSVP eller Extern anmälan (där värden sköter listan), men inte Ingen anmälan.
Två saker att veta om Extern anmälan: kapacitetssiffror är där bara informativa, eftersom anmälningarna sker utanför Ludoya, och reservationer och minsta antal deltagare är funktioner som bara finns med RSVP.
Evenemangssidan
Värdinformation
- Värdens namn och en länk till profilen
Synlighet & åtkomst
- Offentlig — vem som helst på Ludoya kan hitta det och gå med
- Endast vänner — för evenemang du står värd för personligen, begränsat till dina ömsesidiga följningar
- Endast gruppmedlemmar — för gruppevenemang, begränsat till den gruppen
- Endast inbjudna — ingen ser det om inte värden bjuder in dem
Skilt från allt detta kan en värd kryssa i Alla med länken kan komma åt, vilket låter folk nå evenemanget via en delad länk även när det annars inte syns. Offentliga evenemang går alltid att nå via länk.
Platsuppgifter
- Lokalens namn, fullständig adress, interaktiv karta och avstånd från din plats med vägbeskrivningslänk
Datum, tid & återkommande
- Bestämt datum, tid och tidszon
- Återkommande evenemang (nivån Player) upprepas varje vecka eller med några veckors mellanrum på en vald veckodag, och visas som "Varje vecka på Måndag" eller "Varje 3 vecka på Måndag tills 14 december". Värdar kan låta nya tillfällen skapas som utkast, så att vart och ett får en sista granskning innan det går live
- Deltagare kan gå med i hela serien i stället för en kväll i taget, och lämna den lika enkelt
Bilder & beskrivning
- Foton uppladdade av värden och en beskrivning av vad man kan vänta sig
Deltagaravsnittet
- Totalt antal platser, återstående platser och en lista över nuvarande deltagare
- När varje plats är tagen står det Full på anmälningsknappen och den går inte att trycka på. Allmänna evenemang har ingen väntelista du kan ställa dig i — den finns på schemalagda spelomgångar, där ett fullt bord erbjuder Gå med i väntelistan. Håll ett öga på evenemanget, eller be värden reservera en plats åt dig
- Visas på evenemang med RSVP och Extern anmälan — på Externa evenemang listar det de personer värden har lagt till, och besökare ser den externa registreringsknappen i stället för anmälningsknappen. Evenemang med Ingen anmälan hoppar över avsnittet helt
Sociala tråden
- Deltagare kan kommentera, ställa frågor och diskutera
- Gilla och svara för att skapa trådade samtal
- Evenemang dyker automatiskt upp i följarnas flöden, i gruppens flöde och i den lokala upptäckten
Schemalagda spelomgångar & underevenemang inuti
Varje schemalagd spelomgång dyker upp som ett underavsnitt med spelet, spelarantalet, rollerna, erfarenhetsnivån, den uppskattade speltiden och en anmälningsknapp. Se Schemalagda spelomgångar för hela genomgången.
På planen Club eller Business kan evenemang också innehålla underevenemang — fullfjädrade inbäddade evenemang som visas under det överordnade. Varje underevenemang har en egen sida, egna deltagare och ett eget schema, och kan självt hysa schemalagda spelomgångar. Det här är idealiskt för sammankomster med flera spår, där varje spår behöver egen anmälan, egen kapacitet och eget program.
Spel på evenemanget
En träff bär på en gemensam lista över de spel som kommer att finnas i rummet, så att folk ser vad som är på gång och kan säga vad de vill spela. Den visas på evenemang med RSVP och Extern anmälan — inte på evenemang med Ingen anmälan, som inte håller reda på närvaro — och den hör till träffar snarare än till turneringar eller stånd.
Vem lägger till spel
- Vem som helst som deltar kan lägga till en titel från katalogen och säga att de tar med sitt exemplar
- Organisatörer kan dessutom masslägga till direkt från gruppens egen samling, vilket slår att lägga till en butikshylla ett spel i taget
Hur ett exemplar får användas
Den som tar med ett spel anger om det är:
- Fritt att spela — plocka upp det och sätt igång när du vill
- Ägare närvarande — spelbart bara medan den som tog med det är i närheten, vilket passar tunga regelgenomgångar och demoexemplar
Organisatörer kan också flagga ett spel som officiellt, vilket betyder att evenemanget håller med det. Det är skilt från de två alternativen ovan — ett officiellt spel är fortfarande antingen fritt att spela eller kräver ägaren närvarande.
Tillgänglighet och bokning
Varje exemplar visar när det faktiskt är ledigt, uträknat från evenemangets schema och ägarens egna tider, minus allt som redan är bokat på det. Du reserverar inte ett exemplar direkt — du bokar det genom att schemalägga en spelomgång på det, vilket skapar ett bord som andra kan gå med i och tar bort den luckan ur exemplarets tillgänglighet.
"Vad vill du spela"
Svep genom uppställningen och reagera på varje spel: 🤩 Måste spela, 😊 Intresserad, 😐 Kanske eller 🤢 Avstår. Föredrar du en lista? Det finns en listvy, filter för populärt, snabbt, lätt, nytt eller vad dina vänner vill, och en ångra om du sveper för fort.
Organisatörer ser resultaten sammanställda på varje spels kort, viktade efter entusiasm, så att det blir uppenbart vilka titlar som förtjänar en schemalagd spelomgång — och vilka ingen faktiskt vill ha.
Sociala tråden
- Deltagare kan kommentera, ställa frågor och diskutera
- Gilla och svara för att skapa trådade samtal
- Evenemang dyker automatiskt upp i följarnas flöden, i gruppens flöde och i den lokala upptäckten
Att gå med i ett evenemang
Det här avsnittet beskriver RSVP-evenemang. Evenemang med Ingen anmälan har ingen anmälningsknapp — de är bara till för att bläddra i. Evenemang med Extern anmälan använder en extern registreringslänk i stället för anmälningsknappen för besökare utan inbjudan, men har värden redan bjudit in dig eller reserverat en plats åt dig kan du fortfarande svara med din egen anmälan (bekräfta, avböja eller lämna) precis som beskrivs här.
Anmälningsstatusar
- Kommer — bekräftad närvaro
- Kanske — intresserad men inte bunden
- Kan inte — kan inte komma
- Inbjuden — värden har bjudit in dig (väntar på ditt svar)
- Reserverad — arrangören har hållit en plats åt dig
Så går du med
- Gå till evenemangets eller den schemalagda spelomgångens sida
- Tryck på Delta — eller Anmäl dig på en turnering — och du är med
- Knappen visar sedan din status; tryck på den igen för att byta till Kanske, Kan inte, eller lämna helt
Är en schemalagd spelomgång full ser du Gå med i väntelistan i stället, och du aviseras om en plats blir ledig.
Att anmäla sig utan konto
Inte på Ludoya? Du kan ändå gå med från en evenemangslänk: ange ditt namn och din e-post på evenemangssidan så får du en bekräftelse. Inget konto behövs.
Kalenderexport
Lägg till evenemang i din kalender:
- iCalendar — ladda ner en .ics-fil till Outlook, Apple Calendar eller andra appar
- Google Kalender — läggs till direkt, synkas över alla dina enheter
Att stå värd för ett evenemang
Att skapa ett evenemang
- Gå till Evenemang och klicka på Organisera evenemang. Du kan också göra det från en grupp- eller organisationssida om du har behörighet.
- Ange en titel, en beskrivning och ladda upp bilder
- Ställ in datum, starttid, tidszon och varaktighet
- Ställ in återkommande om det upprepas (nivån Player)
- Ange lokalens namn och adress — Ludoya kartlägger den automatiskt
- Välj synlighet — och tillåt gärna åtkomst via länk
- Ställ in kapacitet och ett minsta antal deltagare, så att sidan kan visa "3 till behövs" tills kvällen håller
- Tillåt om du vill deltagarna att reservera platser åt andra, sätt tak för hur många var och en får reservera, och avgör om anonyma gäster (ett plus-ett-huvudräkningstal) är tillåtna
Observera att varje person också styr detta från sitt håll: har någon begränsat vem som får bjuda in dem eller reservera en plats åt dem, vinner den inställningen över ditt evenemangs. Se Sekretess & synlighet.
Inte redo att publicera? Spara som utkast, så förblir evenemanget dolt tills du trycker på Publicera.
Behörigheter
Tre inställningar, var och en satt till Alla, Deltagare eller Arrangörer:
- Vem kan ta med spel — vem som får göra anspråk på ett exemplar från spellistan
- Vem kan schemalägga spel? — vem som får lägga till ett bord i uppställningen
- Vem kan bjuda in andra personer — vem som får ta med sig andra
Att sköta deltagare
- Se vilka som kommer, kanske kommer, är inbjudna och har reserverat
- Bjud in bestämda personer, reservera platser åt dem, eller ta bort dem
- Döp om gäst eller ändra någons gästantal när planerna ändras
- Markera som ej närvarande efteråt (och ångra det) för att följa upp närvarotillförlitlighet på användarprofiler
- På evenemang med Extern anmälan fungerar de här verktygen fortfarande fastän det inte finns någon offentlig anmälningsknapp — anmälningarna sker utanför Ludoya, men du bjuder in, reserverar, tar bort, markerar närvaro och skannar QR-koder precis likadant
Evenemangets livscykel
- Utkast — skrivet men inte publicerat än; bara du ser det
- Öppen — live och tar emot anmälningar
- Full — varje plats tagen
- Pågår — händer just nu
- Stängd — anmälningarna pausade, och du kan öppna dem igen
- Avbruten — deltagarna aviseras, och du kan återställa det
- Avslutad — det har hänt; den slutgiltiga närvaron står kvar på sidan
På nivån Business kan anmälningarna också öppnas och stängas automatiskt vid tider du ställer in — behändigt för tidiga anmälningsfönster, eller för att hålla registreringen stängd tills du har annonserat evenemanget.
Att redigera ett evenemang
Klicka på Redigera på din evenemangssida för att uppdatera vilka uppgifter som helst. Stora ändringar aviserar deltagarna automatiskt.
Turneringar (nivån Club)
En turnering är en egen evenemangstyp, som står värd av en grupp. Från gruppsidan väljer du Organisera turnering, väljer schweiziskt, mixat eller enkel/dubbel utslagning, och Ludoya bygger varje rundas lottning, håller levande ställningar med inställbara särskiljningskriterier och ritar upp trädet allteftersom matcherna avgörs. Varje lottad match blir en schemalagd spelomgång som dina spelare rapporterar som vilken annan som helst.
Se Turneringar för formaten, särskiljningskriterierna och hur du kör dagen.
Lotterier (nivån Club)
Ge bort spel och priser till dina deltagare med en levande, animerad dragning som alla kan titta på. Lotterier finns på evenemang med RSVP och Extern anmälan — inte på evenemang med Ingen anmälan, som inte håller reda på närvaro.
Evenemanget måste tillhöra en grupp, och det är värdgruppens plan som låser upp det — din personliga prenumeration täcker inte ett evenemang du kör under en klubb.
Att sätta upp ett lotteri
- Öppna ditt evenemang och välj Nytt lotteri
- Ge det gärna en titel och en beskrivning, och lägg sedan till dina priser — vart och ett kan ha fler än en vinnare om du ger bort flera exemplar
- Öppna lotteriet så att deltagarna ser vad som står på spel
- Lås och starta när du är redo. Låsningen fångar deltagarna — varje bekräftad och reserverad deltagare, gäster inräknade — och fryser prislistan
Att dra vinnare
Dra ett pris i taget, med en levande animerad avslöjning som alla i rummet kan titta på. Är en vinnare inte där ogiltigförklarar du den dragningen och drar igen. Du kan hoppa över ett pris, nollställa alltihop och börja om, eller slutföra lotteriet när du är klar.
Resultaten står kvar på evenemanget efteråt, så att folk alltid kan se vem som vann vad.
Tips
Som deltagare: svara på inbjudan tidigt, ange dina spel, dyk upp och var social i evenemangstråden.
Som värd: skriv tydliga beskrivningar, planera spel före evenemanget, engagera deltagarna i tråden, markera närvaron efteråt och tacka din gemenskap.