Organisationer

På Ludoya är en organisation helt enkelt ett konto som representerar en gemenskap snarare än en person — en klubb, ett spelkafé, ett förlag, en festival. Det fungerar som vilket annat konto som helst: det har ett användarnamn och en profilsida på ludoya.com/your-name, det äger en spelsamling, det lägger upp inlägg, och det står värd för evenemang. Det som gör det till en organisation är att det har medlemmar.

Det finns ingen egen sorts sak att lära sig. En grupp du skapar för att organisera dina vänner är samma slags konto, bara utan en egen inloggning — du sköter den från din profil. Ge den en e-postadress och ett lösenord när du är redo, så står den på egna ben, och personalen kan logga in som lokalen utan att gå via någons personliga konto. Medlemmar, roller, evenemang, samling och historik följer med orörda, och det tar ett par klick.

Att göra om ditt eget konto till en organisation går lika snabbt, men tänk efter innan du gör det på ett konto du spelar från — se nedan.

Varför ge den en egen inloggning

Två saker förändras när kontot väl har inloggningsuppgifter:

• Personalen kan logga in som lokalen. Ingen behöver låna ut en personlig inloggning, och den som slutar tar inte kontot med sig.
• Det kan ha en premiumplan. Nivåerna Club och Business — turneringar, biljetter, planritningar, det publika API:et — köps av det konto som står värd för evenemangen.

Allt annat — medlemmar, roller, en gemensam samling, evenemang, att lägga upp inlägg som gemenskapen — har du redan utan dem.

Att skapa en organisation

Alternativ 1: Från ett användarkonto

Du kan göra om ett användarkonto till en organisation antingen genom att registrera ett helt nytt konto och vända det till en organisation under introduktionen, eller genom att konvertera ett personligt konto du redan har.

Registrera en ny användare och sätt upp den som en organisation

Den rekommenderade vägen när du inte redan har ett lämpligt konto: registrera en ny användare särskilt för organisationen och använd genvägen i introduktionen för att ställa in den som en sådan från dag ett.

1. Registrera dig som ny användare med den e-post och det lösenord du vill ha för organisationen
2. I steget "Vilken sorts konto?" väljer du den typ som passar — Klubb, Butik, Förlag, Festival eller Annat. Den står jämsides med Spelare som ett förstahandsval, inte som en omväg
3. Nästa steg blir Sätt upp din organisation, där du anger vem som får göra vad och om du publicerar öppettider
4. Slutför introduktionen

Namnet, beskrivningen och avataren är de du gav kontot i de tidigare introduktionsstegen — det här steget handlar om hur organisationen beter sig, inte om vad den heter. Behörigheter anger minsta publik för varje åtgärd (att lägga upp inlägg, stå värd för evenemang, schemalägga spelomgångar, logga spelomgångar, bjuda in, se medlemslistan), och Öppettider publicerar dina tider på profilen och driver filtret Öppet vid i Utforska. Vartenda ett av dem går att ändra senare.

Typen du väljer avgör också vilka widgetar dina sidor börjar med, så att en butik leder med sitt sortiment och sina evenemang medan en festival leder med bara evenemang. Du kan flytta om allt senare.

Det helt nya kontot är konfigurerat som en organisation från början, utan någon fas av personligt bruk däremellan.

Konvertera ditt befintliga personliga konto

Det här vänder ditt nuvarande konto från ett personligt konto till ett organisationskonto på plats. Dina inloggningsuppgifter (e-post och lösenord) förblir precis som de är, tillsammans med alla spelomgångar, all statistik, alla vänner och hela samlingen som redan hör till kontot. Organisationens offentliga identitet — namn, presentation, avatar — sätts på nytt i det gruppformulär som dyker upp under konverteringen, så att du inte fastnar med att bära över dina personliga profiluppgifter som organisationens varumärke.

1. Gå till Inställningar → Kontoinformation, eller Profil → Redigera profil — alternativet finns i båda
2. Tryck på Konvertera till organisation
3. Fyll i formuläret (namn, presentation, avatar) — det här blir organisationens ansikte utåt
4. Bekräfta konverteringen

Du behåller ditt konto och allt i det; det får helt enkelt organisationsfunktioner — medlemmar, evenemang och att lägga upp inlägg som organisationen. Medlemmar du lägger till kan hjälpa till att sköta den. Och det går att ångra: du kan göra om organisationen till en vanlig profil senare från dess inställningar.

⚠️ Tänk efter en gång till om det är ett konto du faktiskt spelar från. Konverteringen raderar ingenting — men den separerar heller ingenting. Varje spelomgång, varje siffra, varje recension och varje spel du samlat på dig som person ligger kvar på det här kontot och blir en del av organisationens offentliga historik, och din profil läses nu som lokalen snarare än som du. Vill du hålla ditt eget spelliv skilt från klubbens, registrera ett nytt konto åt organisationen (ovan) eller uppgradera en grupp i stället (Alternativ 2). Konvertering passar egentligen bara ett konto som skapades för organisationen från början.

Alternativ 2: Uppgradera en grupp

Om du är administratör för en grupp och vill ge den en egen inloggning — så att personalen kan logga in som lokalen, och kontot kan ha en premiumplan:

1. Gå till din grupp
2. Tryck på menyn (⋮) → Skapa organisationskonto
3. Ange en organisations-e-post och sätt ett Lösenord, tryck sedan på Nästa
4. Ange koden som skickats till den e-postadressen och Bekräfta

Gruppen behåller allt — medlemmar, roller, evenemang, samling, historik — och får egna inloggningsuppgifter. Du förblir inloggad som dig själv; den nya inloggningen finns där för när du vill agera som organisationen.

Vad en organisation kan

Kärnfunktioner

• Egen spelsamling: Håll en egen samling, skild från vilken medlems personliga samling som helst. Perfekt för butiker som visar sitt sortiment eller förlag som visar upp sina spel. Grupper har ingen egen samling — det här är bara för organisationer.
• Sammanslagna medlemssamlingar: Vid sidan av organisationens egen samling får du en samlad vy över spel som medlemmarna äger — användbart för att planera evenemang eller förstå vad spelarna har.

• Medlemsroller & inbjudningar: Sköt administratörer, organisatörer och medlemmar. Bjud in via sökning, länk eller QR-kod.
• Att stå värd för evenemang: Stå värd för evenemang i organisationens namn. Medlemmarna anmäler sig och kommer.
• Aktivitetsflöde: Organisationens eget flöde av inlägg, spelomgångar och evenemang.
• Gruppstatistik: Antal spelomgångar, mest spelade spel, trender i medlemmarnas aktivitet.
• Inbäddningsbara widgetar: HTML-snuttar till din webbplats som visar evenemang, spel eller senaste spelomgångar.

BGG-synkronisering

Koppla ditt Board Game Geek-konto för att automatiskt synka din samling. Spel du lägger till på BGG dyker upp i din Ludoya-samling automatiskt. Utmärkt för butiker och förlag som håller sortimentet i synk.

Premiumfunktioner

Organisationer kan ha en premiumprenumeration för att låsa upp avancerade verktyg för värdskap och samordning.

Nivån Club

• Turneringar: Skapa ett evenemang av turneringstyp och kör det som schweiziskt, mixat eller enkel/dubbel utslagning — Ludoya genererar lottningen och slutspelsträdet och håller levande ställningar med särskiljningsregler.
• Lotterier: Ge bort spel och priser till dina deltagare med en levande, animerad dragning som alla kan titta på.
• Underevenemang: Lägg fullfjädrade evenemang inuti ett överordnat evenemang för sammankomster med flera spår.
• Medarrangerade evenemang: Bjud in andra grupper att medarrangera, låt dem köra underevenemang, och ta emot ansökningar om värdskap.
• Värmekarta över tillgänglighet: Se när dina deltagare faktiskt kommer att vara på plats, och lägg de stora spelen i toppen.
• Telegram-integration: Koppla organisationen till en Telegram-chatt för automatiska evenemangsannonseringar.

Nivån Business

Allt i Club, plus:

• Ludoya-biljetter (rullas ut successivt): Sälj betalt inträde med kassa på plattformen, QR-incheckning per biljett och försäljningsuppföljning, utbetalt via ditt eget Stripe-konto.
• Interaktiva planritningar över lokalen: Ladda upp en bild på planritningen för vilken som helst av dina platser och placera dina namngivna platser (bord, rum, spelytor) visuellt på den — deltagarna utforskar en karta över ditt utrymme som går att panorera och zooma. Namngivna platser i sig är gratis för alla organisationskonton; det här lägger till det visuella kartlagret. När du kör ett evenemang gör underevenemang och schemalagda spelomgångar anspråk på var sin plats, så att deltagarna alltid vet vilket bord eller rum de ska gå till.
• QR-verifiering vid entrén: Deltagarna visar en QR-kod från evenemangssidan; att skanna den i dörren bekräftar att de står på listan och checkar in dem, och bygger din närvarolista medan folk anländer. Skanningen kräver mobilappen, och evenemanget måste tillhöra en grupp.
• Egna närvaroformulär: Lägg till egna fält i anmälan till evenemanget (t.ex. "Önskad erfarenhetsnivå?" eller "Kostrestriktioner?").
• Export av deltagardata: Ladda ner hela deltagarlistan, med varje formulärsvar, som CSV.
• Automatisk öppning/stängning: Schemalägg anmälan att öppna och stänga av sig själv.
• Offentligt API: Generera en API-nyckel och hämta din organisations evenemang, medlemmar, samling och statistik till vilken extern webbplats eller app som helst — och lägg till Logga in med Ludoya på din egen sida.

Återkommande evenemang, kampanjer och de övriga förmånerna på nivån Player hör till personliga planer snarare än till organisationsplaner.

Se Premium för detaljer om prenumeration och priser.

Att sköta din organisation

Redigera inställningar

Öppna din organisations profil och använd dess ⋮-meny:

• Redigera profil — namn, beskrivning, avatar, synlighet, policy för medlemskap och behörigheterna per åtgärd för varje roll
• Anpassa profil — vilka widgetar som syns på organisationens sida, och i vilken ordning
• Telegram-inställningar — koppla en chatt och välj vad som annonseras (se Integrationer)
• Offentligt API — API-nycklar och Logga in med Ludoya, på Business-planen (se Offentligt API)
• Medlemmar — listan, rollerna och väntande förfrågningar

Organisationens e-post och lösenord hör till kontot snarare än profilen, under Inställningar → Kontoinformation — samma ställe som för ett personligt konto, eftersom en organisation är ett konto.

Hantera medlemmar

• Godkänn medlemsförfrågningar: om du använder policyn "Förfrågan"
• Bjud in medlemmar: sök på namn eller skicka en länk/QR-kod
• Ändra roller: befordra till Administratör/Arrangör eller degradera till Medlem
• Ta bort medlemmar: om det behövs
• Se medlemsstatistik: se deras aktivitet och närvaro

Hantera Premium

Se din nuvarande prenumeration, fakturering och förnyelsedatum. Uppgradera, nedgradera eller säg upp när som helst.

Ta bort organisationen

Om du inte längre behöver organisationen kan du ta bort den. Det återställer ditt konto till ett vanligt personligt konto. Varning: detta går inte att ångra — kontrollera att du har exporterat viktiga data först.

Att gå med i en organisation

Processen för att gå med är densamma som för en grupp:

• Öppna organisationer: Klicka på Gå med så är du inne direkt
• Endast på förfrågan: Klicka på Begär att få gå med och vänta på godkännande
• Endast på inbjudan: Använd en inbjudningslänk eller QR-kod för att begära eller gå med direkt

När du går med möter dig en välkomstdialog med en kort genomgång av vad du nu kan göra i den här gemenskapen. Du blir Medlem som standard (administratörer kan ändra din roll).

Organisationsprofiler

Din organisation har en publik profil som visar:

• Logotyp/avatar
• Namn och beskrivning
• Kommande evenemang
• Senaste inlägg och aktivitet
• Antal medlemmar
• Höjdpunkter ur samlingen (om den är offentlig)
• Gå med-knapp eller möjlighet att begära att få gå med

Utmärkt för att locka nya medlemmar och visa vad din organisation går ut på.

Relaterat:

• Grupper — gemenskapsutrymmen för spelgrupper
• Evenemang — anordna och delta i evenemang
• Premium — prenumerationsfunktioner och priser
• Integrationer — anslutning till BGG och Telegram