预定的游戏局是一种专注于游玩某一特定桌游的特殊活动。它有自己的页面、时间段、名额数量、角色分工和参与者名单。预定的游戏局可以是独立的（"本周六招募3位玩家一起玩 Gloomhaven"），也可以嵌套在父级活动之中，作为更大型聚会的一部分。
创建预定的游戏局
在活动内
- 前往你的活动页面
- 选择安排游戏局
- 选择桌游
- 设置日期/时间（可与父级活动的开始时间不同）
- 设置名额（总座位数），并可选设置最少玩家数，以便表格显示还缺多少人
- 可选指定一位讲解员——会教规则的人——或一位游戏主持人。二选一，不可同时设置
- 设置预估时长
- 保存
独立
可在“活动”界面中不依赖父级活动创建预定的游戏局。它会获得自己的活动页面，具备相同功能——出席回复、候补名单、导出到日历、社交讨论串。
不确定该安排什么？
游戏列表里的第一项是拿不定主意？ — 从桌边的架子上给我发一个游戏。告诉它人数、需要的话再加上年龄，以及希望它偏向的时长和复杂度，它就会从你的收藏、你的游戏清单，以及你已经添加的人的收藏里发出建议 — 一次一张，直到你说这个！。完整说明见游戏记录。
座位、角色 & 候补名单
座位管理
每个预定的游戏局都有固定的座位数。随着玩家加入，可用座位会递减。满员后，新玩家将进入候补名单，如果有位置空出会收到通知。
演示员或游戏主持人
组织者可以指定一个人来占据桌上的一个特殊席位：
- 演示员——熟悉这款桌游并会进行教学的人
- 游戏主持人——用于角色扮演游戏（RPG）以及任何需要专职叙述者或裁判的活动
二者择一，由组织者指派——玩家加入时不会自行选择角色。为一款重度桌游指定演示员是你能做的最有用的一件事：这会让新加入的玩家知道有人会带他们上手。
经验等级
每位玩家在加入时会说明自己的水平，并会作为一个小徽章显示在其行上：
- 无经验——从未玩过
- 入门者——了解基础
- 常规玩家——玩得比较自如
- 专家——了如指掌
因此，这描述的是实际在桌上的人员构成，而不是设置进入门槛。任何人都可以稍后通过设置经验来更改。对组织者而言，这是最快的方法来发现一桌初次接触的玩家，他们可能需要一位演示员。
预定的游戏局页面
每个预定的游戏局都有其专属页面，展示：
- 桌游名称和盒绘
- 日期、时间和预估时长
- 座位状态 — 已占座位与可用座位，并按角色细分
- 经验水平指示器
- 参与者列表，含已分配的角色
- 加入按钮 — 或在所有座位被占用后显示 加入候补名单
- 邀请按钮 — 邀请特定好友
- 日历导出 — iCalendar 或 Google Calendar
- 社交讨论串 — 针对此预定的游戏局的提问、讨论和评论
如果该预定的游戏局是某个父活动的一部分，则会显示返回父活动页面的链接。
策划排期
对于包含多场预定的游戏局的活动，随着预定的游戏局被添加，排期会逐步成形。组织者可以：
- 查看活动桌游列表，了解参与者想玩什么
- 根据需求添加预定的游戏局
- 兼顾热门桌游与多样性
- 错开开始时间，使玩家能在整个活动期间参与多场游戏局