Ludoya conecta a los aficionados a los juegos de mesa con eventos en su zona. Tanto si buscas una noche de juegos informal como si organizas la tuya propia, esta página cubre cómo descubrir, unirte y crear eventos. Para las partidas programadas dentro de los eventos, consulta Partidas programadas. Para operaciones a nivel del local (registro con QR, planos del recinto y formularios), consulta Operaciones de eventos.
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Vista de lista
- Lista desplazable que muestra anfitrión, fecha, local, número de asistentes y plazas disponibles
- Ordena por relevancia*, fecha, distancia o alfabéticamente
- *La relevancia se basa en la popularidad del evento, la distancia y la fecha
Vista de mapa
- Eventos mostrados en un mapa interactivo
- Haz clic en los marcadores para vistas previas rápidas
- Ideal para encontrar eventos cerca de una ubicación específica
Tipos de evento
Ludoya tiene cuatro tipos de evento:
Eventos (reuniones generales)
Un evento general es un contenedor para una tarde o un día de juegos de mesa. Reúne a la gente en torno a una hora y un lugar, y puede albergar varias partidas programadas en su interior. Con el plan Club o Business, un evento también puede contener otros eventos como subeventos, lo que permite encuentros con varias líneas temáticas, como convenciones con líneas para principiantes y avanzados, o jornadas completas del club divididas en sesiones separadas. Ejemplos: una noche de juegos semanal en un café, una sesión habitual de club, un día de convención.
Partidas programadas
Una partida programada es un tipo especial de evento centrado en un juego de mesa específico. Tiene su propia página, límite de plazas, franja horaria y lista de participantes. Las partidas programadas pueden existir por sí solas ("Busco 3 jugadores para Gloomhaven este sábado") o estar anidadas dentro de un evento principal como parte de una reunión más grande. Consulta Partidas programadas para ver todos los detalles.
Torneos
Un torneo es un evento competitivo en el que Ludoya genera los emparejamientos, mantiene la clasificación en tiempo real y elabora el cuadro por ti. Consulta Torneos para ver todos los detalles.
Puestos de juego
Un puesto de juego ofrece mesas a lo largo de distintas franjas horarias: los jugadores marcan cuándo están libres y las partidas se forman a medida que se solapa la disponibilidad. Pensado para zonas de demostración en convenciones, mesas abiertas de tiendas y puestos de editoriales. Consulta Puestos de juego para ver todos los detalles.
En conjunto, un evento con partidas programadas, subeventos o un puesto en su interior permite a los asistentes explorar toda la programación e inscribirse exactamente en lo que quieren jugar.
Modos de asistencia
Independientemente del tipo de evento, cada evento tiene un Modo de asistencia elegido por el anfitrión — controla si y cómo la gente se inscribe, y es independiente de la configuración de visibilidad.
RSVP (predeterminado)
El flujo clásico de Ludoya descrito a lo largo de esta página: los asistentes se unen, eligen un estado y aparecen en la lista de asistentes. La capacidad, las reservas, los mínimos de participantes y el resto se aplican. Cada evento usa este modo a menos que el anfitrión elija lo contrario.
Sin inscripciones
Un listado puramente informativo — no hay botón de RSVP ni lista de asistentes, y nadie puede ver quién va a ir. Los asistentes aún pueden comentar, reaccionar, compartir el evento, verlo en el mapa y añadirlo a su calendario. Útil para anunciar algo sin contabilizar asistentes.
Inscripciones externas
El anfitrión establece una etiqueta y un enlace de llamada a la acción (p. ej., "Regístrate en Eventbrite") que reemplaza el botón de RSVP para los visitantes que aún no están en la lista de asistentes. Al hacer clic, se abre la página de registro externa en una pestaña nueva — las inscripciones públicas ocurren fuera de Ludoya. En segundo plano, el anfitrión aún puede gestionar una lista de asistentes manualmente: invitar a personas, reservar sitios, marcar quién asistió, escanear códigos QR y exportar datos de asistentes. Todo lo que depende de esa lista de asistentes sigue funcionando también — los juegos en el evento, las rifas, los formularios personalizados y los niveles de experiencia. Si fuiste invitado o tenías un sitio reservado, aún puedes responder con tu propio RSVP (confirmar, rechazar o retirarte) — solo los visitantes sin invitación ven el enlace externo en su lugar.
Ludoya Tickets
Vende entradas de pago en la propia Ludoya, con el pago en la página del evento y una entrada QR por asistente. Disponible para grupos aptos — consulta Ludoya Tickets.
Torneos y puestos de juego necesitan una lista de asistentes — uno para generar emparejamientos y el otro para sentar a la gente en las mesas — por lo que pueden usar RSVP o Inscripciones externas (el anfitrión gestiona la lista), pero no Sin inscripciones.
Dos cosas que debes saber sobre las Inscripciones externas: las cifras de capacidad allí son solo informativas, ya que las inscripciones ocurren fuera de Ludoya, y las reservas y los requisitos de participantes mínimos son funciones exclusivas de RSVP.
La página del evento
Información del anfitrión
- Nombre del anfitrión y un enlace a su perfil
Visibilidad & acceso
- Público — cualquiera en Ludoya puede encontrarlo y unirse
- Solo amigos — para eventos que organizas personalmente, limitado a las personas con las que tienes seguimiento mutuo
- Solo miembros del grupo — para eventos de grupo, limitado a ese grupo
- Solo con invitación — nadie lo ve a menos que el anfitrión los invite
Independientemente de todo eso, un anfitrión puede marcar Cualquiera con el enlace puede acceder, lo que permite que las personas lleguen al evento mediante un enlace compartido incluso cuando de otro modo no sería visible. Los eventos públicos siempre son accesibles por enlace.
Detalles de la ubicación
- Nombre del lugar, dirección completa, mapa interactivo y distancia desde tu ubicación con enlace a las indicaciones
Fecha, hora & recurrencia
- Fecha, hora y zona horaria específicas
- Eventos recurrentes (nivel Player) se repiten cada semana o cada pocas semanas en un día de la semana elegido, y se muestran como "Semanal los lunes" o "Cada 3 semanas los lunes hasta el 14 de diciembre". Los anfitriones pueden hacer que las nuevas ocurrencias se creen como borradores para que cada una reciba una última revisión antes de publicarse
- Los asistentes pueden unirse a toda la serie en lugar de a una noche a la vez, y salir de ella con la misma facilidad
Imágenes & descripción
- Fotos subidas por el anfitrión y una descripción de qué esperar
Sección de asistentes
- Sitios totales, sitios restantes y una lista de los asistentes actuales
- Una vez que todos los sitios estén ocupados, el botón de unirse muestra Completo y no se puede pulsar. Los eventos generales no tienen una lista de espera en la que puedas ponerte — eso existe en las partidas programadas, donde una mesa completa ofrece Unirse a la lista de espera. Mantente atento al evento o pídele al anfitrión que te reserve un sitio
- Se muestra en eventos RSVP y de Inscripciones externas — en los eventos externos se listan las personas que el anfitrión ha añadido, y los visitantes ven el botón de registro externo en lugar del botón de RSVP. Los eventos Sin inscripciones omiten por completo esta sección
Hilo social
- Los asistentes pueden comentar, hacer preguntas y debatir
- Dar me gusta y responder para crear conversaciones en hilos
- Los eventos aparecen automáticamente en los feeds de los seguidores, en el feed del grupo y en el descubrimiento local
Partidas programadas & subeventos dentro
Cada partida programada aparece como una subsección que muestra el juego, el número de jugadores, los roles, el nivel de experiencia, la duración estimada y un botón para unirse. Consulta Partidas programadas para ver el desglose completo.
En el plan Club o Business, los eventos también pueden contener subeventos — eventos anidados con todas las funciones que aparecen bajo el principal. Cada subevento tiene su propia página, asistentes y programación, y puede a su vez albergar partidas programadas. Esto es ideal para reuniones con varias líneas temáticas, donde cada línea necesita su propio registro, capacidad y programación.
Juegos en el evento
Un encuentro lleva una lista compartida de los juegos que habrá en la sala, para que la gente vea lo que viene y diga a qué les gustaría jugar. Aparece en los eventos con confirmación de asistencia y con inscripciones externas — no en los eventos sin inscripciones, que no registran la asistencia — y es específico de los encuentros, no de torneos ni puestos.
Quién añade juegos
- Cualquiera que asista puede añadir un título del catálogo, indicando que traerá su copia
- Organizadores además pueden añadir en lote directamente desde la Colección del grupo, lo cual es mejor que añadir la estantería de una tienda juego por juego
Cómo se puede usar una copia
Quien lleve un juego indica si está:
- Libre para jugar — tómalo y empieza cuando quieras
- Con propietario presente — solo se puede jugar mientras esté la persona que lo trajo; ideal para explicaciones de reglas complejas y copias de demostración
Los organizadores también pueden marcar un juego como oficial, lo que significa que el evento lo proporciona. Eso es independiente de las dos opciones anteriores: un juego oficial sigue siendo o bien libre para jugar o con propietario presente.
Disponibilidad y reservas
Cada copia muestra cuándo está realmente libre, calculado a partir del horario del evento y de las horas del propietario, menos lo que ya esté reservado en ella. No reservas una copia directamente: la reservas programando una partida en ella, lo que crea una mesa a la que otras personas pueden unirse y bloquea ese intervalo de tiempo en la disponibilidad de la copia.
"¿Qué quieres jugar?"
Desliza por la selección y reacciona a cada juego: 🤩 Necesito jugar, 😊 Interesado, 😐 Tal vez, o 🤢 Paso. ¿Prefieres una lista? Hay una vista de lista, filtros para juegos populares, rápidos, fáciles, nuevos o lo que quieren tus amigos, y un deshacer si deslizas demasiado rápido.
Los organizadores ven los resultados agregados en la tarjeta de cada juego, ponderados por entusiasmo, así que es obvio qué títulos merecen una partida programada — y cuáles en realidad nadie quiere.
Hilo social
- Los asistentes pueden comentar, hacer preguntas y debatir
- Indica que te gusta y responde para crear conversaciones con hilos
- Los eventos aparecen automáticamente en los feeds sociales de los seguidores, en el feed del grupo y en el descubrimiento local
Unirse a un evento
Esta sección describe los eventos con RSVP. Los eventos de Sin inscripciones no tienen botón de RSVP — son solo para consulta. Los eventos de Inscripciones externas usan un enlace de registro externo en lugar del botón de RSVP para visitantes sin invitación, pero si el anfitrión ya te invitó o te reservó un sitio, aún puedes responder con tu propio RSVP (confirmar, rechazar o salir) de la misma manera descrita aquí.
Estados de RSVP
- Asistiré — asistencia confirmada
- Quizás — interesado pero sin compromiso
- No puedo ir — no puedes asistir
- Invitado — el anfitrión te invitó (a la espera de tu respuesta)
- Reservado — el organizador te ha guardado un sitio
Cómo unirse
- Ve a la página del evento o de la partida programada
- Toca Asistir — o Registrarse en un torneo — y ya estás dentro
- Ese botón luego muestra tu estado; tócalo de nuevo para cambiar a Quizás, No puedo ir, o salir por completo
Si una partida programada está llena verás Unirse a la lista de espera en su lugar, y recibirás una notificación si se libera una plaza.
Inscribirse sin una cuenta
¿No estás en Ludoya? Aun así puedes unirte desde un enlace del evento: introduce tu nombre y correo electrónico en la página del evento y recibirás una confirmación. No se necesita cuenta.
Exportar calendario
Añade eventos a tu calendario:
- iCalendar — descarga un archivo .ics para Outlook, Calendario de Apple u otras apps
- Google Calendar — se añade al instante, se sincroniza en todos tus dispositivos
Organizar un evento
Crear un evento
- Ve a Eventos y haz clic en Organizar evento. También puedes hacerlo desde una página de grupo u organización si tienes permiso.
- Introduce un título, descripción y sube imágenes
- Configura fecha, hora de inicio, zona horaria y duración
- Configura la recurrencia si se repite (nivel Player)
- Introduce el nombre del lugar y la dirección — Ludoya lo sitúa automáticamente en el mapa
- Elige la visibilidad — y, si quieres, permite el acceso mediante enlace
- Establece la capacidad y un número mínimo de participantes, para que la página pueda mostrar "Faltan 3" hasta que el evento sea viable
- Opcionalmente, permite que los asistentes reserven sitios para otras personas, limita cuántos puede reservar cada uno y decide si se permiten invitados anónimos (un +1 en el conteo)
Ten en cuenta que cada persona también controla esto desde su lado: si alguien ha restringido quién puede invitarle o reservarle un sitio, esa preferencia prevalece sobre la configuración de tu evento. Consulta Privacidad & Visibilidad.
¿Aún no listo para publicar? Guarda como borrador, y el evento permanecerá oculto hasta que pulses Publicar.
Permisos
Tres opciones, cada una configurable como Cualquiera, Asistentes u Organizadores:
- Quién puede llevar juegos — quién puede apuntarse para llevar un ejemplar de la lista de juegos
- Quién puede programar partidas — quién puede añadir una mesa a la programación
- Quién puede invitar a personas — quién puede traer a otras personas
Gestionar asistentes
- Ver quién va, quién tal vez, quién está invitado y quién tiene reserva
- Invitar a personas concretas, reservar sitios para ellas o eliminarlas
- Renombrar a un invitado o editar el conteo de acompañantes de alguien cuando cambien los planes
- Marcar como ausente tras el evento (y deshacerlo) para hacer seguimiento de la fiabilidad de asistencia en los perfiles de jugador
- En eventos con Inscripciones externas, estas herramientas siguen funcionando aunque no haya botón público de RSVP — las inscripciones ocurren fuera de Ludoya, pero invitas, reservas, eliminas, marcas asistencia y escaneas códigos QR del mismo modo
Ciclo de vida del evento
- Borrador — escrito pero aún no publicado; solo tú puedes verlo
- Abierto — publicado y aceptando inscripciones
- Completo — todos los sitios ocupados
- En curso — sucediendo ahora mismo
- Cerrado — inscripciones en pausa, y puedes reabrirlas
- Cancelado — se notifica a los asistentes, y puedes restaurarlo
- Finalizado — ya ocurrió; la asistencia final permanece en la página
En el nivel Business, las inscripciones también pueden abrirse y cerrarse automáticamente en los horarios que establezcas — útil para ventanas de acceso anticipado o para mantener las inscripciones cerradas hasta que hayas anunciado el evento.
Editar un evento
Haz clic en Editar en la página de tu evento para actualizar cualquier detalle. Los cambios importantes notifican automáticamente a los asistentes.
Torneos (nivel Club)
Un torneo es su propio tipo de evento, organizado por un grupo. Desde la página del grupo, elige Organizar torneo, selecciona sistema suizo, mixto o eliminación simple o doble, y Ludoya genera los emparejamientos de cada ronda, mantiene la clasificación en vivo con desempates configurables y dibuja el cuadro a medida que se resuelven las partidas. Cada emparejamiento se convierte en una partida programada que tus jugadores reportan como cualquier otra.
Consulta Torneos para conocer los formatos, los desempates y cómo gestionar la jornada.
Sorteos (nivel Club)
Regala juegos y premios a tus asistentes con un sorteo en vivo y animado que todos pueden ver. Los sorteos están disponibles en eventos de RSVP y Inscripciones externas — no en eventos de Sin inscripciones, que no registran la asistencia.
El evento debe pertenecer a un grupo, y es el plan del grupo anfitrión el que lo habilita: tu suscripción personal no cubre un evento que organices dentro de un club.
Configurar un sorteo
- Abre tu evento y elige Nuevo sorteo
- Opcionalmente, ponle un título y una descripción; luego añade tus premios — cada uno puede tener más de un ganador si vas a regalar varios ejemplares
- Abrir el sorteo para que los asistentes vean lo que se puede ganar
- Bloquear y comenzar cuando estés listo. Al bloquear se capturan los participantes —todos los asistentes confirmados y reservados, incluidos los invitados— y se congela la lista de premios
Elegir ganadores
Sortea un premio a la vez, con una revelación animada en vivo que todos en la sala pueden ver. Si un ganador no está presente, anula ese resultado y vuelve a elegir. Puedes omitir un premio, restablecer todo y empezar de nuevo, o finalizar el sorteo cuando termines.
Los resultados permanecen en el evento después, para que la gente siempre pueda ver quién ganó cada premio.
Consejos
Como asistente: Confirma tu asistencia con antelación, indica tus juegos, acude y sé sociable en el hilo del evento.
Como anfitrión: Escribe descripciones claras, programa partidas antes del evento, involucra a los asistentes en el hilo, marca la asistencia después y agradece a tu comunidad.