Ludoya에 클럽을 만드는 건 금방입니다. 회원들이 익숙해지는 데는 보통 조금 더 걸리는데, 그건 아주 자연스러운 일입니다. 사람들은 자기 클럽이 돌아가는 방식에 애정이 있고, 몇 년 동안 같은 방식으로 모임을 꾸려 왔으니까요.
이 가이드는 다른 클럽들에서 효과가 있었던 방법을 나눕니다. Barcelona 주변에서만 지금 스무 곳 정도의 클럽이 Ludoya로 모임을 운영하고 있고, 그중 몇 곳은 처음부터 함께해 왔습니다. Terrassa의 DarkStone Catalunya는 회원 250명 이상에 이벤트가 천 개가 넘고, KLEFF Barcelona는 회원이 200명이 넘으며, Cornellà의 Jocs Sala Padró는 게임 모임을 600번가량 열었습니다. 모두 조금씩 그 자리에 이르렀습니다.
아래 내용의 바탕에 깔린 생각은 단순합니다. 모두의 수고를 덜어 주는 작은 것 하나로 시작하고, 사람들이 각자의 속도로 함께하도록 두는 것입니다.
흔히 걸림돌이 되는 것
클럽이 변화를 어려워할 때, 그 이유가 플랫폼 자체인 경우는 드뭅니다. 그보다는 변화가 찾아오는 방식 때문인 경우가 많습니다.
- 한꺼번에 너무 많은 새로운 것. 컬렉션, 플레이 기록, 이벤트, 회비, 라이브러리를 한 번에 알리면, 실제로는 그렇지 않더라도 일이 잔뜩 늘어나는 것처럼 들릴 수 있습니다.
- 예 아니면 아니요의 큰 질문. “우리 Ludoya로 옮길까요?”라고 물으면, 클럽에 실제로 필요한 것보다는 앱과 스마트폰에 대한 막연한 이야기로 흘러가기 쉽습니다.
- 처음부터 필수로 만들기. 그냥 궁금했던 사람들이 떠밀린다고 느낄 수 있습니다.
- 한 사람이 모든 걸 떠안기. 변화는 함께 나눌 때 더 쉬워집니다.
이 모든 것은 쉽게 피할 수 있으며, 아래 단계들은 이를 염두에 두고 짜여 있습니다.
단계별 계획
1. 먼저 두어 사람에게 보여 주세요
클럽 전체에 알리기 전에, 믿을 만한 한두 사람에게 Ludoya를 보여 주세요. 다른 주최자 한 명과, 다른 회원들이 그 의견을 귀하게 여기는 회원 한 명이면 좋습니다. 시험 삼아 여는 모임에 참가 신청을 해 보게 하고, 다른 사람들이 무엇을 걱정할 것 같은지 물어보세요. 그 대답이 준비하는 데 도움이 되고, 혼자서 하지 않아도 됩니다.
2. 한 가지로 시작하세요
지금 클럽에서 가장 손이 많이 가는 일이 무엇인지 생각해 보세요. 많은 클럽에서는 다음 게임 모임에 누가 오는지 파악하는 일이고, 어떤 클럽에서는 라이브러리 관리나 토너먼트 운영입니다. 딱 하나만 고르세요. 이 가이드는 참가 신청부터 시작합니다. 대부분의 클럽이 거기서 시작하기 때문입니다.
3. 평소 쓰는 채팅방에 참가 신청 링크를 공유하세요
다음 게임 모임을 이벤트로 만들고, 이미 쓰고 있는 그룹 채팅방에 다정한 한마디와 함께 링크를 공유하세요. 예를 들면 이렇게요.
“목요일 모임은 여기서 신청해 주세요. 테이블을 몇 개 펼지 알 수 있게요! [링크]”
회원들은 아무것도 설치하거나 계정을 만들 필요가 없습니다. 브라우저에서 링크를 열고 이름과 이메일로 참가 신청하면 됩니다. 채팅방은 사람들이 즐겨 쓰는 모든 용도로 그대로 남고, Ludoya는 명단만 깔끔하게 정리해 줍니다.
4. 회원을 직접 추가하세요
모두가 가입할 때까지 기다려야 클럽이 완성되는 것은 아닙니다. 클럽 콘솔에서 이미 가지고 있는 명단으로 회원 가져오기를 사용하세요. 이렇게 추가한 회원은 계정이 없어도 첫날부터 클럽의 일원입니다. 자리를 맡아 두거나, 기록하는 플레이에 포함할 수 있습니다. 나중에 계정을 만들면 합치기로 두 기록을 하나로 모아, 클럽에는 기록이 하나만 남습니다.
클럽의 게임도 같은 방식으로, 파일이나 BoardGameGeek에서 가져올 수 있습니다.
5. 좋은 점이 보이면 그때그때 나누세요
모임을 몇 번 하고 나면, 클럽에 전에는 없던 것들이 보이기 시작합니다.
- 클럽의 공유 컬렉션에서 누가 어떤 게임을 가지고 있는지 몇 초 만에 알 수 있습니다.
- 클럽 통계: 가장 많이 하는 게임, 올해 함께한 모임 횟수, Terraforming Mars 한 판이 실제로 얼마나 걸리는지.
- 모두와 나눌 수 있는 이달 또는 올해의 Replay.
- 모임마다 정하는 최소 참가자 수. 몇 명이 더 필요한지 페이지에 표시되어, 모임이 열릴지 미리 알 수 있습니다.
이런 것들을 가끔 채팅방에 공유하면, 클럽이 함께 무엇을 쌓아 가고 있는지 모두가 자연스럽게 보게 됩니다.
6. 명단은 Ludoya에 맡기세요
서너 번 모임을 하고 나면, 아마 대부분이 이미 링크로 신청하고 있을 겁니다. 그때 명단은 Ludoya에서 관리하고 채팅방은 그 밖의 모든 일에 쓰자고 함께 정할 수 있습니다.
그래도 원하지 않는 분이 있다면 직접 신청해 드리면 됩니다. 자리 예약은 계정이 있든 없든 이름으로 누군가를 명단에 추가합니다. 모두가 테이블의 자기 자리를 지킬 수 있습니다.
7. 준비가 되면 다음 것을 시도해 보세요
참가 신청이 자연스러워지면, 다음으로 도움이 될 만한 것을 살펴보세요. QR 라벨을 붙인 라이브러리, 토너먼트, 회비, 플레이 기록 같은 것들입니다. 클럽에 맞을 때, 하나씩 하면 됩니다.
회원들이 물어볼 만한 질문
이런 질문은 대부분의 클럽에서 나옵니다. 모두 충분히 나올 만한 질문이니, 그대로 전할 수 있는 답변을 소개합니다.
“앱을 설치해야 하나요?”
아니요. Ludoya는 어떤 휴대폰이나 컴퓨터에서든 브라우저로 작동하고, 모임에 참가 신청하는 데는 이름과 이메일만 있으면 됩니다. 앱은 원하는 분을 위해 있지만, 누구도 꼭 쓸 필요는 없습니다.
“저희는 테이블에 휴대폰을 두지 않는 편이에요.”
멋진 전통이고, Ludoya는 그 전통과도 잘 어울립니다. 게임하는 동안이 아니라 게임 전후에 쓰기 때문입니다. 참가 신청은 잠깐이면 됩니다. 테이블이 원한다면 플레이 기록은 끝나고 1분이면 되고, 한 사람이 모두의 몫을 기록할 수 있습니다. 오프라인에서도 작동합니다.
오히려 휴대폰을 보는 시간이 줄어들 수도 있습니다. 누가 오는지, 누가 게임을 빌려 갔는지 확인하려고 채팅방을 위로 올려 볼 필요가 없으니까요. 간단한 습관을 정해 두는 클럽도 있습니다. 게임하는 동안에는 휴대폰을 치워 두고, 모두가 기록을 원하면 끝난 뒤에 한 사람이 플레이를 기록하는 것입니다.
“거대 기술 기업에 의존하고 싶지 않아요.”
충분히 이해되는 걱정입니다. Ludoya는 스페인 카탈루냐의 작은 독립 회사가 만들고, EU 개인정보 보호법을 따른다는 점을 알면 조금 안심이 될 수도 있습니다. 광고도 광고 추적기도 없고, 여러분의 데이터는 절대 판매되지 않습니다. 컬렉션도, 플레이 기록도, 좋아하는 게임에 대한 어떤 정보도 마찬가지입니다. Ludoya는 카탈루냐어를 포함해 22개 언어로 제공되며, 지역의 일상을 중심으로 설계되었습니다. 여러분의 클럽, 여러분의 게임 모임, 그리고 가까운 이벤트 말입니다.
요즘 많은 클럽이 WhatsApp, Facebook, Google 도구로 모임을 꾸리고 있으니, 그런 클럽에게 Ludoya는 큰 플랫폼에 더 기대는 것이 아니라 조금 덜 기대는 방법입니다.
“Ludoya가 바뀌거나 유료가 되면 어떡하죠?”
클럽의 게임 모임을 운영하는 것은 무료입니다. 클럽, 회원과 이벤트, 정원과 대기자 명단이 있는 참가 신청, 그리고 참석자 명단 내보내기까지 포함됩니다. 유료 플랜은 더 큰 클럽과 이벤트를 위해 더 넉넉한 한도와 추가 도구를 제공합니다.
여러분의 정보는 여러분의 것으로 남습니다. 클럽 콘솔에서 회원, 이벤트, 컬렉션, 플레이 기록을 언제든지 내보낼 수 있습니다.
“제 게임과 플레이 기록은 비공개로 두고 싶어요.”
물론입니다. 설정 → 개인정보에서 각자 프로필, 컬렉션, 플레이 기록, 통계를 누가 볼 수 있는지 고를 수 있습니다. 모든 사람, 친구, 같은 그룹에 있는 사람, 또는 나만 볼 수 있게 할 수 있습니다. 자세한 내용은 개인정보 보호와 가시성을 참고하세요.
“회원 중에 기술이 익숙하지 않은 분들도 있어요.”
그런 분들에게는 링크를 열고 이름을 입력하는 것만으로 충분할 수 있습니다. 그래도 어렵다면 직접 신청해 드리면 됩니다. 공지사항은 앱을 쓰지 않는 사람에게 이메일로 전달되고, 모임 장소 입구에 인쇄해 둔 QR 코드는 처음 온 분들이 길을 찾는 데 도움이 됩니다.
“저희 그룹 채팅방은 이미 잘 돌아가요.”
아마 그럴 겁니다. 매주 조용히 자리를 세고, 클럽 게임을 누가 가지고 있는지, 어느 신입이 Root를 배우고 싶어 했는지 기억하는 누군가 덕분인 경우가 많지요. Ludoya는 그 일을 나누는 데 도움을 줍니다. 명단, 플레이한 게임, 대여 기록이 모두 한곳에 남으니, 그분이 마땅한 휴식을 취할 때도 클럽은 순조롭게 돌아갑니다.
클럽에 제안하기
클럽에서 함께 결정을 내린다면, 대화에 도움이 되는 몇 가지가 있습니다.
- 짧은 시험 기간을 제안하세요. 예를 들어 “다음 네 번의 게임 모임은 이 링크로 신청해 보고, 어땠는지 같이 이야기해 볼까요?” 같은 식입니다. 잠시 시도해 보는 것은 영구적인 결정보다 훨씬 가볍게 느껴집니다.
- 클럽에 필요한 것에서 시작하세요. 누가 오는지 파악하는 것처럼 해결하고 싶은 문제를 이야기하는 편이, 새 도구에 대해 이야기하는 것보다 쉽습니다.
- 의문을 환영하세요. 질문이 가장 많은 회원들에게 시험 기간을 평가하는 데 도움을 부탁해 보세요. 그들의 시각은 소중하며, 결국 가장 든든한 지지자가 되는 경우가 많습니다.
- 그대로인 것을 알려 주세요. 채팅방은 그대로이고, 아무도 계정을 만들 필요가 없으며, 원한다면 게임 시간은 계속 휴대폰 없이 보낼 수 있습니다.
- 결과를 나누세요. 시험 기간이 끝나면 몇 명이 신청했는지, 어느 모임이 가장 북적였는지, 어떤 게임이 가장 인기 있었는지 모두에게 알려 주세요.
그대로 보낼 수 있는 메시지
“안녕하세요, 여러분! 다음 몇 번의 게임 모임은 명단이 채팅방에 묻히지 않도록 Ludoya로 신청을 받아 보려고 해요: [링크]. 브라우저에서 열리고 이름과 이메일만 입력하면 돼요. 앱도 계정도 필요 없어요. 채팅방은 지금처럼 그대로고, 혹시 그게 더 편하시면 말씀만 해 주세요. 제가 이름을 올려 드릴게요.”