Ludoya Tickets 让Business 方案的群组可以在 Ludoya 内完全出售活动的付费入场——无需外部售票平台,买家也不会被重定向。此页面介绍如何连接 Stripe、定义票种、跟踪销售与退款、以及作为组织者为参与者办理签到检票;同时也涵盖作为参与者购买、持有和使用门票的流程。

连接 Stripe(Business 方案)

在你能开始售票之前,你的群组需要连接一个 Stripe 账户。

设置

连接 Stripe:买家直接付款到你的 Stripe 账户,卡片上注明 3% 的费用

  1. 打开俱乐部的控制台,进入 计划与付款
  2. 点击连接 Stripe
  3. Ludoya 会为俱乐部开设一个 Stripe 账户,并带你进入 Stripe 自己的设置页面
  4. 在那里填写俱乐部的信息(业务信息、银行账户信息、身份验证)
  5. 返回 Ludoya——你的状态徽章会自动更新

以俱乐部名义开设的 Stripe 账户

这个账户属于俱乐部本身:它有自己的 Stripe 控制面板,你可以在那里查看收款和打款,并处理争议。请以俱乐部或协会的名义设置,因为卖家是俱乐部。如果你已经在用 Stripe,用同一个邮箱登录,就会在现有账户旁边看到俱乐部的账户;这是一个新账户,所以你另一个账户里的收款和客户仍留在那里。

连接状态

  • 未连接 — 尚未关联 Stripe 账户
  • 已开始注册流程 — 你开始了 Stripe 的设置但没有完成;继续设置 可以接着完成
  • 需要提供文件 — Stripe 需要更多验证才能收款
  • 已就绪 — 你现在可以在活动中提供 Ludoya Tickets

资金如何运作

在每一笔销售中,你都是商户记录主体(merchant of record)——买家直接向你的 Stripe 账户付款,因此税费/增值税、争议、拒付和结算均由你负责,并在你自己的 Stripe 控制台中管理。

买家支付的金额完全等于你设定的票价。 结账时不会另行加价。Ludoya 的3%费用会在款项到达你之前先行扣除,Stripe 自身的处理手续费也会照常扣除——因此,对于一张 €10 的门票,€0.30 会支付给 Ludoya,其余款项在扣除 Stripe 的手续费后进入你的账户。若你希望覆盖这些成本,请将其计入票价。

设置票种

当你的账户状态为“已就绪”后,俱乐部管理员可以在创建或编辑活动时选择 Ludoya Tickets 作为活动的参与模式——参与者看到的 RSVP 按钮会被 获取门票 取代。 在售票活动中,每个名额都需要购买:参与者想带人来,就为对方购买一张门票(获取更多门票),只有活动的主办方可以手动添加人员,用于志愿者或免费入场。 在活动还没有任何票种之前,参与者会看到 门票尚未开售,活动页面会为你提供 添加票种。

定义票种

编辑票种,含名称、价格、数量和可见性

  1. 在活动编辑器中,以 Ludoya Tickets 作为参与模式,点击 编辑票种
  2. 点击 添加票种
  3. 输入 名字 和 描述
  4. 设置 价格 和活动的 货币 — 同一活动的所有票种共用一种货币,因为一次购买就是一次付款
  5. 设置 可售数量(不能超过活动的参与人数上限)和 每人限购:默认为 10,方便买家为朋友购票;在每人只应持有自己座位的场合(例如锦标赛),请调低为 1
  6. 选择 可见性:公开、仅限群组成员或访问码(只有输入访问码的人才能看到并购买)
  7. 可选地设置 会员价:俱乐部成员在会费无欠缴时支付的价格。它不能高于门票价格
  8. 保存——按需重复,设置任意多个票种(例如“普通”、“VIP”、“儿童”)

修改价格

修改某个票种的价格不会影响已售出的门票——买家保留结账时支付的价格。Ludoya 会在后台自动处理这一点。

复制和重复活动

复制活动或设置重复系列时,票种会自动沿用,所以你不必每次都重新定义。

在所有活动层面,控制台中的 计划与付款 会汇总俱乐部的收入,并提供 按活动统计的销售额 和已售门票。

销售与销售跟踪

销售面板

显示已售/剩余数量、收入和订单列表的销售面板

组织者会在活动页面上看到一张 门票销售 卡片,其中包括:

  • 各票种的已售、剩余与收入
  • 完整的订单列表——买家、购票数量、参加者姓名和状态
  • 你的已连接账户的结算状态

发起退款

  1. 在活动页面上打开 门票销售,找到你要退款的订单或门票
  2. 在单张门票或整个订单上点击退款
  3. 确认——在你确认前会显示精确的退款金额
  4. 一旦 Stripe 确认退款,该门票会被标记为作废(通常在数秒内完成,但非即时)

退款完全在 Ludoya 内完成——对于常规退款,你无需打开 Stripe。争议与拒付(如发生)在你的 Stripe 仪表板中处理。

当买家申请退款时

买家可以在自己的票夹中申请退款。你会收到一条通知和一封邮件,在 门票销售 中,该订单会移到最上方并已展开,门票标记为 已申请退款:

  • 像平常一样 退款:Stripe 确认后会通知买家
  • 或者 拒绝:会通知买家,买家保留门票,并且不能再为这张门票申请退款

申请退款不会释放名额。在你退款之前门票一直有效,所以在你做出决定之前,入口处不会有任何变化。如果你改变主意,之后仍可以为已拒绝的门票退款。

退款与费用

当你发起退款时,买家会退回门票价格,而Ludoya 的 3% 服务费会退还给你——若为部分退款,会按比例退回对应的费用。只有 Stripe 自身的处理费不予退还,符合 Stripe 的标准政策。

针对已过期的结账保留所产生的延迟付款将自动全额退款,你无需执行任何操作。有关该时间窗口的运作方式,见下方的结账保留。

取消售票活动

取消活动 不会自动给任何人退款 — 取消后销售面板仍可使用,正是为了让你按自己的方式给买家退款。如果你取消了一场已售出门票的活动,请打开 门票销售,自己为订单退款(逐个或全部)。只要活动还有有效或已付款的订单,你也无法删除它——请先为每张门票退款。

参与者签到

售票活动使用与常规QR 入场验证相同的 QR 扫描器,但升级为按门票进行操作:

  1. 在入口处打开该活动的 QR 扫描器
  2. 扫描参与者的门票 QR 码
  3. Ludoya 会显示其姓名、门票类型,以及其订单中已有多少张门票完成签到(例如,"已签到 2/3")
  4. 点按 签到 进行确认——门票和参与者的已到场状态都会被标记

作废或未付款的门票会被拒绝,并在扫描器屏幕上清楚说明原因。同一订单中的每张门票均可独立签到,因此同行者可以一起到达,也可以分开到达,均不受影响。

购买门票

获取门票

领取门票面板:三种票型及数量调节器、剩余库存,以及“继续”按钮上的总额

  1. 打开活动页面并点击 获取门票(已经有票了?点击 获取更多门票)
  2. 为你想要的每种票种选择数量。如果某个票种限制了每人可持有的数量,面板会注明并计入你已有的门票。只有当主办方用代码隐藏某个票种时,才会出现 访问码 输入框
  3. 在 这些门票是给谁的? 中为每张票填写姓名——搜索朋友的 Ludoya 账号,或输入姓名添加来宾。如果只为自己买一张票,会跳过这一步
  4. 没有账号?在付款前输入你的姓名和邮箱即可快速注册
  5. 直接在弹窗中使用银行卡支付——无需跳转到其他网站
  6. 你的门票会在几秒钟内出现在你的票夹中

你的票夹

你在某个活动的所有门票——包括你自己的以及你替朋友购买的——会一起以一叠二维码的形式显示,每个二维码都标注了参加者姓名、票种和活动日期。门票在签到或退款后会变灰,这样你一眼就能看出哪些仍然有效。

去不了了?

在每张你已付款且尚未使用的门票下方,点击 申请退款 即可请主办方退款。由他们决定:退款之前门票一直有效,无论结果如何我们都会通知你。如果被拒绝,门票仍归你所有,并且依然有效。退款完成后,钱会退回你付款时使用的银行卡。只有付款人才能申请,所以如果是朋友帮你买的票,请让 TA 来申请。

给朋友和来宾的门票

如果你为一位拥有 Ludoya 账号的朋友购买门票,它也会显示在 TA 自己的活动页面上。

你也可以为完全不在 Ludoya 上的人购买——只需提供他们的姓名。**其门票会发给你,而不是发给他们:**你的收据邮件包含该订单中每张门票的独立链接,把相应的链接转发给对方后,他们无需账号或登录就能打开自己的二维码。这也意味着整个订单都会保留在你的票夹中,这通常正是你为一群人购买时所希望的。

结账锁定

选择门票后,在你付款期间会为你保留 30 分钟。如果你未能按时完成,座位会重新上架出售,让其他人可以买到,避免因被遗弃的购物车而让活动出现半数座位被占的情况。

如果在该时限结束后付款仍然意外完成,Ludoya 会自动全额退款——你绝不会为没有获得的座位被扣费。

你的收据

支付后,你会收到一封电子邮件收据,包含你的订单摘要以及每张单独门票的链接。