Jede Organisation auf Ludoya hat eine Konsole für die Leute, die sie führen. Öffne die Seite deines Clubs und wähle Verwalten, oder geh direkt auf ludoya.com/dein-club/manage. Nur die Admins des Clubs und Mitglieder, denen du zusätzlichen Zugriff gegeben hast, können sie öffnen.
Die Konsole ist seitlich in Abschnitte geteilt: Basis (Übersicht, Einstellungen, Integrationen, Daten), Personen, Spielebibliothek, Aktivität, Auswertung und Geld. Jeder Abschnitt funktioniert gleich: Tabellen zum Sortieren und Filtern, eine Schublade, die eine Zeile bearbeitet, ohne die Seite zu verlassen, und oben dieselbe Werkzeugleiste. Auf dem Handy wird die Seitenliste zur Abschnittsauswahl und Tabellen werden zu Karten.
Die Übersicht
Das Erste, was du siehst, ist das, was auf dich wartet:
- Braucht Aufmerksamkeit: Nachrichten an den Club ohne Antwort, Meldungen zur Prüfung, überfällige Ausleihen, Mitglieder mit offenen Beiträgen, kommende Veranstaltungen, für die sich niemand angemeldet hat. Jede Zeile öffnet die Stelle, an der du es erledigst.
- Einrichtung abschließen: was noch fehlt, bevor Leute den Club finden und auftauchen können, etwa Öffnungszeiten, der eigene Login des Clubs oder das Beanspruchen eures Veranstaltungsorts. Jeder Schritt hat einen Beheben-Button, und was nicht zutrifft, kannst du dauerhaft wegwischen.
- Nächste Veranstaltung, mit der Zahl der Anmeldungen.
- Auf einen Blick: Mitglieder (und wie viele diesen Monat dazugekommen sind), kommende Veranstaltungen, Partien diesen Monat und der Plan des Clubs.
Mitglieder
Mitgliedschaftsanfragen stehen oben, mit der Nachricht, die jede Person geschrieben hat, und Akzeptieren oder Ablehnen daneben. Darunter stehen alle im Club: Rolle, Mitgliedsstufe, ob die Beiträge bezahlt sind und bis wann, das Beitrittsdatum und wann sie zuletzt da waren. Filtere nach Namen, wähle die Spalten, die du willst, oder lade die Liste herunter.
Aus der Werkzeugleiste:
- Einladen per Link oder QR-Code, zum Aushängen am Schwarzen Brett des Clubs.
- Mitglied hinzufügen für Leute ohne Ludoya-Konto. Sie zählen als Mitglieder, der Club behält ihre Angaben, und melden sie sich später an, verbinden sie sich mit ihrem eigenen Konto.
- Beitrittsformular: die Fragen, die Leute bei der Anfrage beantworten. Die Antworten werden zu Spalten in der Mitgliedertabelle. Formulare lassen sich als Vorlagen speichern und für Veranstaltungen wiederverwenden.
- Interne Felder: die eigenen Spalten des Clubs, etwa eine Mitgliedsnummer oder eine Notiz. Nur Admins sehen sie.
- Mitgliedsstufen und die Filter Verlängert bald und Beitrag offen: siehe Mitgliedsstufen & Beiträge.
Jedes Mitglied öffnet sich in einem Dialog: Rolle oder Stufe ändern, Beiträge erfassen, ihm schreiben oder es aus dem Club entfernen.
Formulare haben ebenfalls einen eigenen Abschnitt, mit jeder Vorlage, die der Club für Beitritte und für Anmeldungen zu Veranstaltungen nutzt.
Nachrichten, Meldungen und Ankündigungen
Der Posteingang des Clubs. Nachrichten an den Club landen in einem gemeinsamen Posteingang. Wähle eine Unterhaltung, um sie zu lesen und als Club zu antworten, und Als erledigt markieren, wenn sie abgeschlossen ist, damit nie zwei Admins derselben Person zweimal antworten.
Moderation. Meldungen zu Beiträgen im Club erscheinen mit dem Verfasser und dem gemeldeten Text. Du kannst ein Mitglied bis zu einem Datum stummschalten, mit einer Begründung, die es sieht, und sehen, wer blockiert wurde.
Ankündigungen. Schreibe deinen Mitgliedern über ihre Benachrichtigungen und ihren Posteingang. Wähle, wer das hört: alle, Organisatoren, Mitglieder mit abgelaufener Mitgliedschaft, Neuzugänge, die beigetreten, aber nie zu einem Abend gekommen sind, oder die Teilnehmenden einer Veranstaltung. Du siehst vor dem Senden, wie es ankommt, kannst zuerst einen Test an mich senden, und dein Entwurf bleibt auf dem Gerät, bis du sendest. Höchstens vier pro Woche, damit der Club es wert bleibt, ihm zuzuhören.
Prüfprotokoll. Jede Änderung eines Admins (eine Rolle, eine Stufe, erfasste Beiträge, eine Einstellung) wird festgehalten und lässt sich nicht bearbeiten: wer, was und wann. Filtere es, oder lade es als Tabelle herunter.
Veranstaltungen, Kampagnen und Partien
- Veranstaltungen: kommende, vergangene und wiederkehrende. Eine wöchentliche Reihe ist eine Zeile, nicht neunzig: Öffne ihr Programm, verschiebe oder sage einen einzelnen Termin ab, oder pausiere die Reihe und setze sie fort. Die letzte wiederholen setzt den nächsten Abend mit einem Klick auf.
- Kampagnen: jede Kampagne, die der Club betreibt, mit Mitgliedern und Sitzungen. Kampagnen, die länger niemand gespielt hat, sind separat gruppiert, damit du sie gesammelt schließen oder archivieren kannst, und Beitrittsanfragen für alle laufen in einer Warteschlange zusammen.
- Partien: alles, was im Club gespielt wurde. Ändere Sichtbarkeit, Ort oder Club vieler Partien auf einmal, oder lösche sie.
- Spielende: die Spielernamen, die der Club erfasst hat. Ludoya schlägt Dubletten vor ("Marc" und "Marc P.") und führt sie zusammen, ohne dass jemand Plätze oder Abende verliert.
- Anzeigen: die Marktplatz-Anzeigen des Clubs, mit dem Interesse, das jede hatte. Stelle mehrere auf einmal neu ein, preise sie um oder ziehe sie zurück.
- Orte: jede Adresse, an der der Club spielt, mit Öffnungszeiten und Plätzen. Siehe Orte.
Die Sammlung des Clubs ist dasselbe Inventar, das du für deine eigenen Spiele nutzt, nur für den Club verwaltet: siehe Sammlung.
Auswertung
Statistiken zeigen, wie es dem Club in den letzten zwölf Monaten ging: Mitglieder, wer dazukam und wer ging, abgehaltene Abende und der Schnitt an Anwesenden pro Abend, wie voll die Tische waren, die Leute, die den Club tragen, und welche Spiele Tische füllen und welche im Regal Staub ansetzen. Jedes Diagramm lädt sich als Tabelle herunter, und Diesen Leuten schreiben macht aus jeder Mitgliederliste eine Ankündigung.
Was gespielt wird listet die Spiele, die deine Mitglieder spielen wollen, die meistgewünschten zuerst, daneben, ob der Club ein Exemplar hat und wann es zuletzt gespielt wurde. Setze ein Spiel direkt aus seiner Zeile an.
Einstellungen und Berechtigungen
Einstellungen enthält die Identität des Clubs (Name, Logo, Beschreibung, Art), seine sozialen Links, den Hauptort, die Kontodaten, die Sichtbarkeit und die Art, wie Leute beitreten.
Berechtigungen ist eine Tabelle. Die Zeilen sind das, was Leute tun dürfen: im Feed des Clubs posten, die Mitgliederliste sehen, Leute einladen, Veranstaltungen ausrichten, Partien ansetzen, Partien erfassen, die Ausleihtheke führen. Die Spalten reichen von Alle über Mitglieder, jede deiner Mitgliedsstufen und Organisatoren bis zu Admins. Klicke eine Zelle an, damit diese Spalte und alle rechts davon es dürfen. Zeilen ohne Schalter liegen fest.
Hier öffnest du auch den eigenen Gebrauchtmarkt des Clubs: Wer Anzeigen im Club einstellen darf.
Zusätzlicher Zugriff. Manche Aufgaben brauchen keinen Admin. Gib einem Mitglied Zugriff nur auf die Bibliothek, die Mitgliederdaten oder die Veranstaltungen, und es bekommt genau diese Abschnitte der Konsole und sonst nichts.
Geld, Integrationen und Daten
Plan und Auszahlungen zeigt den Plan des Clubs und wann er sich verlängert, was er abdeckt und was der nächste Plan zusätzlich brächte. Abschnitte, die der Plan nicht abdeckt, bleiben in der Konsole sichtbar, sind markiert und nennen den Plan, der sie öffnet. Hier verbindet der Club auch sein Stripe-Konto, um für Tickets und Kartenbeiträge bezahlt zu werden, und sieht, was ihm zusteht.
Integrationen listet alles, wo der Club angebunden ist: Telegram und Discord, mit einer Testnachricht für jede Verbindung, die einbettbaren Widgets für eure Website, das WordPress-Plugin und den Schlüssel für die öffentliche API.
Daten ist die eine Tür hinein und hinaus:
- Mitglieder importieren aus einer CSV- oder Excel-Datei, mit einer Vorschau Zeile für Zeile, bevor etwas gespeichert wird
- Exportiere Mitglieder, Veranstaltungen, die Sammlung und die Partien
- Importiere Sammlung oder Partien aus Ludoya oder von BoardGameGeek; die BGG-Verbindung des Clubs liegt hier und gehört seinen Admins
- Beantworte die Datenanfrage eines Mitglieds: lade seinen Datensatz als PDF herunter oder lösche, was der Club über es gespeichert hat