Créer votre club sur Ludoya, c'est rapide. Que vos membres s'y habituent prend en général un peu plus de temps, et c'est tout à fait normal : chacun tient à la façon dont son club fonctionne, et on organise ses soirées de la même manière depuis des années.

Ce guide partage ce qui a bien marché pour d'autres clubs. Rien qu'autour de Barcelone, une vingtaine de clubs organisent aujourd'hui leurs soirées sur Ludoya, et certains sont avec nous depuis le tout début : DarkStone Catalunya à Terrassa, avec plus de 250 membres et plus d'un millier d'événements ; KLEFF Barcelona, avec plus de 200 membres ; et Jocs Sala Padró à Cornellà, avec quelque 600 soirées jeux. Tous y sont arrivés petit à petit.

L'idée derrière tout ce qui suit est simple : commencez par une petite chose qui facilite la vie de tout le monde, et laissez chacun suivre à son rythme.

Ce qui freine le plus souvent

Quand un club a du mal avec le changement, c'est rarement à cause de la plateforme elle-même. Le plus souvent, c'est la manière dont le changement arrive :

  • Beaucoup de nouveautés d'un coup. Annoncer la collection, les parties, les événements, les cotisations et la ludothèque en une seule fois peut donner l'impression d'un gros surcroît de travail, même si ce n'est pas le cas.
  • Une grande question à trancher par oui ou par non. Demander « On passe à Ludoya ? » ouvre souvent un vaste débat sur les applis et les téléphones, plutôt que sur les vrais besoins du club.
  • Le rendre obligatoire tout de suite. Ceux qui étaient simplement curieux peuvent se sentir bousculés.
  • Une seule personne qui porte tout. Le changement est plus facile quand il est partagé.

Tout cela est facile à éviter, et les étapes ci-dessous ont été pensées dans ce sens.

Un plan étape par étape

1. Montrez-le d'abord à une ou deux personnes

Avant d'en parler à tout le club, montrez Ludoya à une ou deux personnes de confiance : peut-être un autre organisateur et un membre dont l'avis compte pour les autres. Proposez-leur de s'inscrire à une soirée d'essai et demandez-leur ce qui, selon elles, pourrait inquiéter les autres. Leurs réponses vous aideront à vous préparer, et vous ne serez pas seul.

2. Commencez par une seule chose

Pensez à ce qui demande le plus d'efforts dans votre club en ce moment. Pour beaucoup de clubs, c'est savoir qui vient à la prochaine soirée jeux ; pour d'autres, suivre la ludothèque ou organiser un tournoi. Choisissez-en une seule. Ce guide commence par les inscriptions, parce que c'est par là que commencent la plupart des clubs.

3. Partagez un lien d'inscription dans votre discussion habituelle

Créez votre prochaine soirée jeux en tant qu'événement et partagez son lien dans la discussion de groupe que vous utilisez déjà, avec un petit mot sympathique, par exemple :

« Pour jeudi, vous pouvez vous inscrire ici, comme ça on saura combien de tables installer : [lien] »

Vos membres n'ont rien à installer ni de compte à créer. Ils peuvent ouvrir le lien dans leur navigateur et s'inscrire avec leur nom et leur e-mail. Votre discussion reste exactement comme elle est, pour tout ce que les gens aiment y faire, et Ludoya se contente de tenir la liste à jour.

4. Ajoutez vous-même vos membres

Pas besoin d'attendre que tout le monde s'inscrive pour que votre club soit au complet. Depuis la console du club, utilisez Importer des membres avec la liste que vous avez déjà. Les membres ajoutés ainsi font partie du club dès le premier jour, même sans compte : vous pouvez leur réserver une place et les inclure dans les parties que vous enregistrez. S'ils créent un compte plus tard, Fusionner avec réunit les deux pour que le club garde une seule fiche.

Vous pouvez importer les jeux du club de la même façon, depuis un fichier ou depuis BoardGameGeek.

5. Partagez les bonnes surprises au fil de l'eau

Après quelques soirées, votre club commencera à voir des choses qu'il n'avait pas avant :

  • Savoir en quelques secondes si quelqu'un possède un jeu, grâce à la collection partagée du club.
  • Les statistiques du club : les jeux auxquels vous jouez le plus, le nombre de soirées partagées cette année, le temps que vous prend vraiment une partie de Terraforming Mars.
  • Un Replay du mois ou de l'année, à partager avec tout le monde.
  • Un minimum pour chaque soirée, pour que la page indique combien de personnes il manque encore et que vous sachiez à temps si elle a lieu.

Partager l'une de ces choses dans la discussion de temps en temps est une jolie façon de montrer à chacun ce que le club construit ensemble.

6. Laissez la liste vivre sur Ludoya

Après trois ou quatre soirées, la plupart des gens s'inscriront sans doute déjà par le lien. À ce moment-là, vous pouvez convenir ensemble que la liste se tient sur Ludoya et que la discussion sert à tout le reste.

Pour ceux qui préfèrent encore s'en passer, vous pouvez les inscrire vous-même : Réserver des places ajoute quelqu'un à la liste par son nom, avec ou sans compte. Chacun garde sa place à la table.

7. Quand vous serez prêts, essayez la suite

Une fois que les inscriptions se font toutes seules, vous pouvez regarder ce qui vous aiderait ensuite : la ludothèque avec des étiquettes QR, les tournois, les cotisations ou l'enregistrement des parties. Une chose à la fois, quand cela convient à votre club.

Les questions que vos membres pourraient poser

Ces questions reviennent dans la plupart des clubs. Elles sont toutes légitimes, et voici quelques réponses que vous pouvez partager.

« Est-ce que je dois installer une appli ? »

Non. Ludoya fonctionne dans le navigateur, sur n'importe quel téléphone ou ordinateur, et pour s'inscrire à une soirée il suffit d'un nom et d'un e-mail. L'appli est là pour qui la veut, mais personne n'est obligé de l'utiliser.

« On aime garder les téléphones loin de la table. »

C'est une belle tradition, et Ludoya s'y prête bien, parce qu'on l'utilise avant et après une partie, pas pendant. S'inscrire prend un instant. Enregistrer une partie, si la table le souhaite, prend une minute à la fin, et une seule personne peut le faire pour tout le monde. Ça marche aussi hors connexion.

Cela peut même vouloir dire moins de temps sur le téléphone, puisque personne n'a plus besoin de remonter la discussion pour voir qui vient ou qui a emprunté un jeu. Certains clubs adoptent une habitude toute simple : téléphones rangés pendant le jeu, et une personne enregistre la partie après coup si tout le monde souhaite en garder une trace.

« On préfère ne pas dépendre des grandes entreprises de la tech. »

C'est une inquiétude tout à fait compréhensible. Il peut être utile de savoir que Ludoya est conçu par une petite entreprise indépendante de Catalogne, en Espagne, et respecte le droit européen en matière de vie privée. Il n'y a ni publicités ni traceurs publicitaires, et vos données ne sont jamais vendues : ni votre collection, ni vos parties, ni quoi que ce soit sur les jeux que vous aimez. Ludoya est disponible en 22 langues, dont le catalan, et il est pensé pour la vie locale : votre club, vos soirées jeux et les événements près de chez vous.

Aujourd'hui, beaucoup de clubs s'organisent avec WhatsApp, Facebook ou les outils de Google ; pour eux, Ludoya est donc une façon de dépendre un peu moins des grandes plateformes, pas davantage.

« Et si Ludoya change, ou devient payant ? »

Organiser les soirées jeux de votre club est gratuit : le club, ses membres et ses événements, les inscriptions avec places et listes d'attente, et l'export de la liste des participants. Les offres payantes ajoutent de la capacité et des outils supplémentaires pour les clubs et les événements plus grands.

Vos informations restent aussi les vôtres. Depuis la console du club, vous pouvez exporter à tout moment vos membres, vos événements, votre collection et vos parties.

« J'aimerais garder mes jeux et mes parties privés. »

Bien sûr. Dans Paramètres → Confidentialité, chacun choisit qui voit son profil, sa collection, ses parties et ses statistiques : tout le monde, ses amis, les personnes avec qui il partage un groupe, ou lui seul. Vous trouverez plus de détails dans Confidentialité et visibilité.

« Certains de nos membres ne sont pas à l'aise avec la technologie. »

Pour eux, cela peut se résumer à ouvrir un lien et taper leur nom. Et si c'est encore trop, vous pouvez les inscrire vous-même. Les annonces arrivent par e-mail à ceux qui n'utilisent pas l'appli, et un code QR imprimé à l'entrée du local aide les nouveaux venus à s'y retrouver.

« Notre discussion de groupe marche déjà bien. »

Sans doute, et souvent grâce à quelqu'un qui compte discrètement les places chaque semaine, se souvient de qui a les jeux du club et de quel nouveau venu voulait apprendre Root. Ludoya aide à partager ce travail : la liste, les parties jouées et les prêts sont réunis au même endroit, et le club tourne bien même quand cette personne prend une pause bien méritée.

Comment le proposer à votre club

Si votre club prend ses décisions ensemble, quelques petites choses peuvent aider la discussion :

  • Proposez un court essai. Par exemple : « Et si on essayait de s'inscrire par ce lien pour les quatre prochaines soirées jeux, puis on en reparle ? » Essayer quelque chose pendant un temps paraît bien plus léger qu'une décision définitive.
  • Partez de ce dont le club a besoin. Parler du problème que vous aimeriez résoudre, comme savoir qui vient, est plus facile que de parler d'un nouvel outil.
  • Accueillez les doutes. Demandez aux membres qui ont le plus de questions de vous aider à évaluer l'essai. Leur regard est précieux, et ce sont souvent eux qui finissent par en être les meilleurs défenseurs.
  • Dites ce qui ne change pas. La discussion reste, personne n'a besoin de créer un compte, et le jeu reste sans téléphone si c'est ce que vous aimez.
  • Racontez comment ça s'est passé. Après l'essai, dites à tout le monde combien de personnes se sont inscrites, quelles soirées ont été les plus animées et quels jeux ont eu le plus de succès.

Un message à partager

« Bonjour à tous ! Pour les prochaines soirées jeux, on aimerait essayer de s'inscrire via Ludoya, pour que la liste ne se perde pas dans la discussion : [lien]. Ça s'ouvre dans le navigateur et ça demande juste votre nom et votre e-mail, sans appli ni compte. La discussion reste comme avant, et si vous préférez, dites-le-moi et je vous inscris moi-même. »

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