Ludoya는 보드게이머와 해당 지역의 이벤트를 연결합니다. 가벼운 보드게임 모임을 찾고 있든 직접 주최하든, 이 페이지에서는 이벤트를 발견하고, 참여하고, 생성하는 방법을 다룹니다. 이벤트 내의 예정된 게임 세션은 예정된 게임 세션을 참고하세요. 장소 수준의 운영(QR 체크인, 평면도, 양식)은 이벤트 운영을 참고하세요.
이벤트 발견하기
장소 선택기 사용하기
- 탐색으로 이동해 이벤트 탭을 선택하세요
- 상단에서 장소 선택기를 찾으세요
- 도시를 입력하세요
- 거리 필터를 설정하세요(예: "반경 10 km 이내")
이벤트 검색하기
검색창을 사용해 이름, 주제, 또는 특정 보드게임으로 이벤트를 찾아보세요. 결과는 즉시 표시됩니다.
이벤트 보기
목록 보기
- 주최자, 날짜, 장소, 참가자 수, 남은 자리를 보여주는 스크롤 가능한 목록
- 관련성*, 날짜, 거리 또는 가나다순으로 정렬할 수 있습니다
- *관련성은 이벤트의 인기, 거리, 날짜를 기준으로 산정됩니다
지도 보기
- 이벤트가 대화형 지도에 표시됩니다
- 마커를 클릭하면 빠른 미리보기를 볼 수 있습니다
- 특정 장소 근처의 이벤트를 찾기에 좋습니다
이벤트 유형
Ludoya에는 네 가지 이벤트가 있습니다.
이벤트(일반 모임)
일반 이벤트는 게임 저녁이나 하루의 틀입니다. 시간과 장소를 중심으로 사람을 모으며, 여러 예정된 플레이를 담을 수 있습니다. Club 또는 Business 요금제에서는 이벤트 안에 다른 이벤트를 하위 이벤트로 넣을 수 있어, 초보자 트랙과 숙련자 트랙이 있는 컨벤션이나 여러 세션으로 나눈 하루짜리 클럽 나이트 같은 다중 트랙 모임이 가능합니다. 예: 카페의 주간 게임 나이트, 정기 클럽 모임, 컨벤션 하루.
예정된 플레이
예정된 플레이는 특정 보드게임 하나를 중심으로 한 특별한 이벤트입니다. 자체 페이지, 자리 수 제한, 시간대, 참가자 명단이 있습니다. 예정된 플레이는 단독으로 존재할 수도 있고("이번 토요일 Gloomhaven 플레이어 3명 구해요"), 더 큰 모임의 일부로 상위 이벤트 안에 들어갈 수도 있습니다. 자세한 내용은 예정된 플레이를 참고하세요.
토너먼트
토너먼트는 Ludoya가 대진을 만들고, 실시간 순위를 관리하고, 대진표를 그려 주는 경쟁 이벤트입니다. 자세한 내용은 토너먼트를 참고하세요.
테이블 배정
이벤트는 Ludoya가 사람들을 테이블로 안내하게 할 수 있습니다. 모두가 하고 싶은 게임에 맞춰 클럽 나이트의 테이블을 계획하거나, 방문객이 예약하는 박람회 부스 시간표를 운영하거나, 플레이테스터를 프로토타입에 배정합니다. 자세한 내용은 테이블 배정을 참고하세요.
예정된 플레이, 하위 이벤트, 부스가 들어 있는 이벤트에서는 참가자가 전체 프로그램을 둘러보고 하고 싶은 것에 정확히 신청할 수 있습니다.
참가 방식
이벤트 유형과 별개로, 모든 이벤트에는 주최자가 고르는 참가 방식이 있습니다. 참가 신청 여부와 방식을 정하며, 공개 설정과는 무관합니다.
RSVP(기본값)
이 페이지 전체에서 설명하는 Ludoya의 기본 흐름입니다. 참가자는 신청하고 상태를 고르며, 참가자 명단에 표시됩니다. 정원, 예약, 최소 인원 등이 모두 적용됩니다. 주최자가 다른 방식을 고르지 않으면 모든 이벤트가 이 방식을 씁니다.
신청 없음
순수한 안내용 게시물입니다. RSVP 버튼도 참가자 명단도 없고, 누가 오는지 아무도 볼 수 없습니다. 그래도 댓글, 반응, 공유, 지도 보기, 캘린더 추가는 할 수 있습니다. 인원을 모으지 않고 무언가를 알릴 때 유용합니다.
외부 신청
주최자가 행동 유도 문구와 링크(예: "Eventbrite에서 신청하기")를 설정하면, 아직 참가자 명단에 없는 방문자에게는 RSVP 버튼 대신 그것이 표시됩니다. 누르면 외부 신청 페이지가 새 탭에서 열리며, 공개 신청은 Ludoya 밖에서 이루어집니다. 뒤에서는 주최자가 여전히 참가자 명단을 직접 관리할 수 있습니다. 사람을 초대하고, 자리를 예약하고, 누가 왔는지 표시하고, QR 코드를 스캔하고, 참가자 데이터를 내보낼 수 있습니다. 이 명단을 기반으로 하는 기능은 모두 계속 작동합니다. 이벤트 게임, 추첨, 맞춤 양식, 경험 수준 등입니다. 초대를 받았거나 자리를 예약받았다면 자신의 RSVP로 답할 수 있습니다(수락, 거절, 나가기). 외부 링크는 초대받지 않은 방문자에게만 표시됩니다.
Ludoya Tickets
Ludoya에서 바로 유료 입장권을 판매하세요. 결제는 이벤트 페이지에서 하고 참가자마다 QR 티켓이 발급됩니다. 자격을 갖춘 그룹이 이용할 수 있습니다. Ludoya Tickets를 참고하세요.
토너먼트는 대진을 짜기 위해 참가자 명단이 필요하므로 RSVP나 외부 신청(명단은 주최자가 관리)은 쓸 수 있지만 신청 없음은 쓸 수 없습니다. **테이블 배정**을 쓰는 이벤트는 Ludoya에서 신청한 사람을 앉히므로 항상 여기서 신청을 받습니다.
외부 신청에 대해 알아 둘 점 두 가지: 신청이 Ludoya 밖에서 이루어지므로 정원 숫자는 참고용일 뿐이고, 예약과 최소 인원은 RSVP 전용 기능입니다.
이벤트 페이지
주최자 정보
- 주최자 이름 과 프로필 링크
공개 범위와 접근
- 공개 — Ludoya의 누구나 찾아서 참가할 수 있습니다
- 친구만 — 개인으로 주최하는 이벤트용, 서로 팔로우하는 사람으로 제한
- 그룹 구성원만 — 그룹 이벤트용, 그 그룹으로 제한
- 초대받은 사람만 — 주최자가 초대하지 않으면 아무도 볼 수 없습니다
이와 별도로 주최자는 해당 링크를 가진 사람은 누구나 접근할 수 있습니다 를 체크할 수 있어, 다른 방법으로는 보이지 않을 때도 공유된 링크로 이벤트에 들어올 수 있게 합니다. 공개 이벤트는 언제나 링크로 들어올 수 있습니다.
그룹 구성원만 참가할 수 있습니다 는 신청을 클럽 회원으로 제한합니다. 그 밖의 사람에게는 클럽 가입이나 가입 요청이 안내됩니다. 주최자가 회원이 아닌 사람도 자리를 요청할 수 있음 도 켜면, 방문자는 그 이벤트에 한해 참가 신청 을 할 수 있고, 주최자가 승인하거나 거절하며, 요청은 다른 누구에게도 보이지 않습니다. 클럽은 그 밤의 자리를 회원 등급 이상이나 회비가 정리된 회원을 위해 남겨 둘 수도 있습니다.
위치 정보
- 매장 이름, 전체 주소, 인터랙티브 지도, 내 위치와의 거리와 길 안내 링크
날짜, 시간, 반복
- 구체적인 날짜, 시간, 시간대
- 반복 이벤트(Player 플랜)는 고른 요일에 매주 또는 몇 주마다 반복되며(클럽 이벤트라면 클럽 자체 플랜이 적용됩니다), "매주 월요일"이나 "3주마다 월요일, 12월 14일까지"처럼 표시됩니다. 주최자는 새 일정을 초안 으로 만들게 해, 공개 전에 하나씩 마지막으로 확인할 수 있습니다
- 참가자는 날짜마다 신청하며, 시리즈 전체를 한 번에 캘린더에 넣을 수 있습니다: 시리즈 전체 내려받기, 캘린더 앱에서 구독, Google 캘린더에서 구독
이미지와 설명
- 주최자가 올린 사진과 무엇을 기대할지에 대한 설명
참가자 섹션
- 전체 자리, 남은 자리, 현재 참가자 목록
- 모든 자리가 차면 참가 버튼에 만석 이 표시되고 누를 수 없습니다. 일반 이벤트에는 줄을 설 대기자 명단이 없습니다. 대기자 명단은 예정된 플레이에 있으며, 꽉 찬 테이블에서는 대기자 명단에 가입하십시오 가 표시됩니다. 이벤트를 지켜보거나 주최자에게 자리를 부탁하세요
- RSVP 와 외부 등록 이벤트에 표시됩니다. 외부 이벤트에서는 주최자가 추가한 사람들이 나열되고, 방문자에게는 RSVP 버튼 대신 외부 등록 버튼이 보입니다. 등록 없음 이벤트는 이 섹션을 아예 건너뜁니다
- 비공개 명단: 주최자가 누가 신청했는지는 주최자만 봅니다 를 고르면, 참가자는 어떤 자리가 찼는지는 보지만 누가 잡았는지는 보지 못합니다
- 참가자 채팅: 모든 이벤트에는 가는 사람들을 위한 채팅이 있어, 신청하면 들어가고 취소하면 나갑니다
대화 스레드
- 참가자는 댓글을 달고, 질문하고, 이야기를 나눌 수 있습니다
- 좋아요와 답글로 스레드 대화를 만드세요
- 이벤트는 팔로워의 피드, 그룹 피드, 지역 둘러보기에 자동으로 나타납니다
한 번 연 이벤트는 티켓과 체크인 QR까지 포함해 휴대폰에 남으므로, 신호가 없는 매장에서도 열립니다. 오프라인과 동기화를 보세요.
내부의 예정된 게임 세션 & 하위 이벤트
각 예정된 게임 세션은 보드게임, 플레이어 수, 역할, 경험 수준, 예상 소요 시간, 참가 버튼을 보여 주는 하위 섹션으로 표시됩니다. 전체 내용은 예정된 게임 세션을 참고하세요.
Club 또는 Business 플랜에서는 이벤트에 하위 이벤트를 포함할 수도 있습니다 — 상위 이벤트 아래에 표시되는, 모든 기능을 갖춘 중첩 이벤트입니다. 각 하위 이벤트는 자체 페이지, 참가자, 일정이 있으며, 자체적으로 예정된 게임 세션을 개최할 수도 있습니다. 이는 각 트랙이 자체 등록, 정원, 라인업이 필요한 다중 트랙 행사에 이상적입니다.
스프레드시트로 프로그램 만들기
이벤트 콘솔에서 프로그램 → 스프레드시트 → 프로그램 가져오기(프로그램이 비어 있는 동안에는 스프레드시트에서 가져오기)를 쓰면, 활동 하나에 한 줄씩 적힌 .xlsx, .xls, .csv 파일을 읽어요. 검토 내용을 읽고 가져오기 버튼을 누르기 전에는 아무것도 저장되지 않아요.
- Ludoya의 시트: 스프레드시트 → 프로그램 내보내기로 모든 활동을 Ludoya id와 함께 받을 수 있어요. 그 파일을 고친 다음 다시 가져오세요: id가 있는 줄은 그 활동을 바꾸고, id가 없는 줄은 새 활동을 넣고, 지워지는 건 없어요. 가져온 뒤에는 다음에 고치기 전에 다시 내보내기를 해서, 새 활동마다 id가 붙게 하세요.
- 내 시트, 예를 들어 축제 웹사이트에서 내보낸 파일도 쓸 수 있어요:
- 탭이 여러 개인 파일은 범례나 표지를 건너뛰고, 프로그램으로 읽히는 탭에서 열려요. 다른 탭은 탭에서 고르세요. 한 번에 탭 하나씩 가져오고, 그 탭이 들어가면 Ludoya가 프로그램으로 읽히는 다음 탭을 권해요.
- Ludoya는 아는 머리글을 읽고, 나머지는 첫 단어와 셀 내용으로 추측해요: "Nom del joc"은 제목, "Data i hora"는 시작 시각이 있는 날짜예요. 추측을 하나씩 확인하고, 다른 열이 무엇인지 고르거나, 빼 주세요. 아는 머리글이라도 셀이 맞지 않으면(카테고리가 든 "Tipus" 열 등) 다른 것으로 고를 수 있어요. 짧은 텍스트와 '더 알아보기' 열처럼, 여러 열을 모아 설명을 만들 수 있어요. 머리글 바로 아래에 열에 대한 메모가 적힌 줄은 저절로 빠져요.
- 섹션: 의 일부로 읽힌 열은 거기 적힌 섹션("Partides de Rol", "Jocs de Taula" 등)을 이벤트 내내 열려 있는 그룹으로, 해당 줄들을 안에 넣어서 추가해요. 카테고리 열("Tipus de joc", "Categoria", "Secció")은 ‘의 일부’로 추측돼요. 그런 열이 없는 탭은 그 자체로 섹션이 될 수 있어요: 검토 화면이 그 줄들을 탭 이름의 섹션("ACTIVITATS")에 넣자고 제안해요. 각 활동은 섹션 하나에만 들어가요: 두 번째 카테고리 열은 읽지 않아요.
- 색: 색이 칠해진 줄은 색별로 묶이고, 시트의 범례가 부르는 이름("NOU", "ELIMINAR")이나 범례의 문장이 부르는 이름("LILA: pendent de revisar")이 붙어요. 범례가 삭제 표시로 정한 줄은 이번 주에도, 매주에도 빠져요. 다른 색도 한 번에 빼거나, 다시 넣을 수 있어요.
- 시각: 언제인지 말로 적은 열("28 de març de 17h a 20h")은 각 활동에 끝나는 시각을, 날짜가 없는 줄에는 날짜를 줘요. 회차를 여러 개 적은 줄("28 i 29 de març de 10 a 14h i de 16 a 20h", "a les 10h, 12h i 16h")은 그 시간대에 열리는 활동 하나가 돼요. 시작 시각만 있는 회차는 줄의 기간만큼, 회차 사이의 시간만큼, 또는 간격이 아주 멀면 두 시간 동안 이어지고, 검토 화면에서 확인을 부탁해요. "Del 9 de març al 6 d'abril"은 마지막 날까지 이어져요.
- 어느 시각이 맞는지: 줄의 날짜와 텍스트가 서로 다른 시각을 말하면 날짜의 시각을 쓰고, 검토 화면이 그런 줄들을 두 시각을 나란히 놓고 보여 줘서, 줄마다 또는 한꺼번에 텍스트의 시각을 고를 수 있어요. 몇 시간씩 차이 나는 시각은 따로 알려 줘요. 텍스트가 날짜와 다른 날을 말하면 날짜를 쓰고, 텍스트의 날 쓰기로 그 줄만 텍스트의 날을 고를 수 있어요.
- 정원은 "100 participants", "4-6 participants", "Màxim 20"처럼 읽고, 대시는 빈 값으로 봐요. 길이는 "90", "1h30", "2h"처럼 읽어요. "2"만 있으면 추측하지 않고 물어봐요. 예약 칸의 예/아니요는 Ludoya에서 신청을 받는지 아닌지를 뜻하고, 예약 링크가 있으면 예약 칸이 아니라고 하지 않는 한 그 링크에서 신청하게 돼요. 설명에 든 웹사이트의 HTML은 링크와 굵은 글씨를 살린 채 텍스트가 돼요.
- 이미지: 웹사이트의 "Imatge" 열처럼 이미지 링크가 담긴 열이 있으면 각 활동에 이미지가 붙어요. 검토 화면에서 보여 주고, 가져올 때 내려받아요. 내려받지 못한 이미지는 가져오기가 끝나면 알려 주고, 해당 활동은 원래 이미지(있었다면)를 그대로 유지해요. 링크를 고쳐 다시 가져오거나 직접 이미지를 추가하세요.
- 장소: 장소에 아직 없는 곳은, 내가 그 장소를 관리하고 그곳이 건물이거나 내 마을의 장소라면 장소의 공간으로 들어가요. 대소문자, 악센트, 짧은 단어만 다른 표기는 같은 공간으로 보고, 목록("Hotel Nice, Hotel Avenida i Ateneu")은 활동을 각 장소에 넣고, 같은 곳일 수 있는 두 이름은 따로 알려 줘서 한 가지로 적을 수 있게 해요.
- 오류가 있는 줄은 고칠 내용과 함께 목록에 나오고, 같은 이유는 해당 줄들과 함께 한 번만 나와요(이벤트 기간 밖의 날짜 등). 시트에서 고친 뒤 다시 올리거나, 빼고 나머지를 가져오세요. 확인할 줄, 날짜 없는 줄, 이미 가져온 것 같은 줄도 같은 방법으로 뺄 수 있고, 다시 넣기로 각 묶음을 되돌릴 수 있어요.
매주, 내 시트로
- 늘 하던 대로 시트를 고치고, 여기서 다시 가져오세요.
- Ludoya는 지난번에 고른 대로 탭을 읽어요: 같은 열, 같은 제외한 색, 같은 시각 선택. 뺀 줄은 바뀌지 않는 한 계속 빠져 있어요. 고치면 다시 읽어요.
- 웹사이트의 id가 있는 줄은 그 활동을 갱신해요. id가 없는 줄은 제목(제목이 겹치면 시작 시각까지)이 같은 활동을 갱신하고, 확인할 수 있게 같은 활동 표시가 붙어요. 웹사이트가 그 줄에 id를 붙이면, 다음 가져오기에서 그 id를 저장해요. 이미지는 링크가 바뀔 때만 다시 가져와요. 직접 바꾼 이미지는 그대로 남고, 빈 셀이 이미지를 지우는 일은 없어요.
- 바뀐 것만, 시간대까지 포함해서 넣을 것과 바꿀 것에 나와요: 그걸 가져오세요. 활동의 시각이나 시간대가 바뀌면, 콘솔에서 바꿀 때처럼 신청한 사람들에게 알림이 가요. 지난주에 확인을 부탁받았고 그 뒤로 바뀌지 않은 줄은 접혀 있어요. 지워지는 건 없어요: 이미 프로그램에 있는데 새로 삭제 표시가 된 줄은 목록에 나오고, 줄마다 이 활동 취소가 있어요. 이 버튼은 먼저 묻고, 신청한 사람에게 알려요.
이벤트의 보드게임
밋업에는 현장에 가져올 보드게임의 공동 목록이 있어, 사람들이 어떤 것이 올지 보고 무엇을 플레이하고 싶은지 말할 수 있습니다. 이는 참석 응답 및 외부 신청 유형의 이벤트에 표시되며 — 참석을 추적하지 않는 신청 없음 유형의 이벤트에는 표시되지 않습니다 — 그리고 토너먼트가 아닌 밋업에만 해당됩니다.
누가 보드게임을 추가하나요
- 참석자라면 누구나 카탈로그에서 제목을 추가하고 자신의 카피를 가져오겠다고 표시할 수 있습니다
- 주최자는 추가로 그룹의 컬렉션에서 바로 대량 추가할 수 있어, 상점 진열대의 보드게임을 하나씩 추가하는 것보다 훨씬 낫습니다
카피 사용 방식
보드게임을 가져오는 사람이 다음 중에서 표시합니다:
- 자유 플레이 — 집어 들고 원할 때 언제든 시작하세요
- 소유자 동반 — 그 보드게임을 가져온 사람이 있을 때만 플레이 가능하며, 헤비 룰 티칭이나 데모 카피에 적합합니다
주최자는 보드게임을 공식으로 표시할 수도 있는데, 이는 이벤트에서 제공한다는 뜻입니다. 이는 위의 두 옵션과는 별개이며 — 공식 보드게임도 여전히 자유 플레이이거나 소유자 동반 중 하나입니다.
가용성과 예약
각 카피는 실제로 비는 시간이 표시되며, 이벤트 일정과 소유자의 가능 시간을 바탕으로, 이미 그 카피에 잡힌 예약을 제외해 계산됩니다. 카피를 직접 예약하는 것은 아닙니다 — 해당 카피로 예정된 게임 세션을 잡아 예약하는 방식이며, 그러면 다른 사람들이 합류할 수 있는 테이블이 만들어지고 그 시간대가 그 카피의 가용 시간에서 빠집니다.
"무엇을 플레이하고 싶나요"
라인업을 스와이프하며 각 보드게임에 반응하세요: 🤩 꼭 플레이, 😊 관심 있음, 😐 아마도, 🤢 패스. 목록이 더 좋나요? 목록 보기, 인기/빠름/쉬움/신규/친구들이 원하는 것 필터가 있고, 너무 빨리 스와이프했을 때 실행 취소도 있습니다.
주최자는 각 보드게임 카드에서 집계된 결과를 열의에 가중치를 두어 확인할 수 있어, 어떤 타이틀이 예정된 게임 세션에 값하는지 — 그리고 아무도 실제로 원하지 않는지는 — 한눈에 알 수 있습니다.
소셜 스레드
- 참석자는 댓글을 달고, 질문하고, 토론할 수 있습니다
- 좋아요와 답글로 스레드형 대화를 만드세요
- 이벤트는 팔로워의 피드, 그룹의 피드, 그리고 지역 탐색에 자동으로 나타납니다
이벤트에 참여하기
이 섹션에서는 RSVP 이벤트를 설명합니다. 사전 신청 없음 이벤트에는 RSVP 버튼이 없으며 — 둘러보기 전용입니다. 외부 신청 이벤트는 초대받지 않은 방문자의 경우 RSVP 버튼 대신 외부 등록 링크를 사용하지만, 주최자가 이미 초대했거나 자리를 예약해 두었다면 여기에서 설명한 것과 동일한 방식으로 직접 RSVP(확정, 거절, 나가기)로 응답할 수 있습니다.
RSVP 상태
- 참석 — 참석 확정
- 아마도 — 관심은 있지만 확정 아님
- 참석 불가 — 참석할 수 없음
- 초대됨 — 주최자가 초대함(응답 대기 중)
- 예약됨 — 누군가 자리를 확보해 둠: 주최자 또는 참석하는 친구
참여 방법
- 이벤트 또는 예정된 게임 세션 페이지로 이동하세요
- 참석을 탭하세요 — 토너먼트에서는 등록 — 그러면 참여 완료입니다
- 이후 그 버튼에 내 상태가 표시됩니다. 다시 탭하여 아마도, 참석 불가로 바꾸거나 완전히 나갈 수 있습니다
아마도로 신청하면 오는지 묻는 알림이 와요. 전날에, 최소 인원이 안 되면 자동 취소되는 이벤트라면 그보다 먼저, 또는 주최자가 물어볼 때요. 알림에서 바로 참석 또는 참석 불가로 답하세요. '아마도'가 될 때마다 한 번씩 물어봐요.
누군가와 함께 가나요? 이름으로 추가한 게스트는 나와 함께 움직여요: 참석 불가를 선택하거나 이벤트에서 나가면 게스트의 자리도 비워져요. 계정이 있는 친구에게 예약해 준 자리는 그대로 남아요. 친구가 직접 답하기 때문이에요: 내가 참석할 수 없다는 알림을 받고, 알림의 같은 두 가지 답으로 계속 올지 질문을 받아요.
예정된 게임 세션이 가득 찼다면 대신 대기 목록에 등록이 표시되며, 자리가 나면 알림을 받습니다.
계정 없이 신청하기
Ludoya 계정이 없나요? 그래도 이벤트 링크에서 참여할 수 있습니다: 이벤트 페이지에서 이름과 이메일을 입력하면 확인을 받게 됩니다. 계정은 필요 없습니다.
전에 다른 휴대폰이나 브라우저에서 같은 이메일로 참가한 적이 있나요? Ludoya가 이메일로 코드를 보내드립니다. 참가 양식에 입력하면 하던 곳부터 이어서 진행할 수 있습니다. 이메일 주소만 안다고 해서 다른 사람이 당신 이름으로 참가할 수는 없습니다.
캘린더 내보내기
이벤트를 캘린더에 추가하세요:
- iCalendar — Outlook, Apple 캘린더 또는 기타 앱용 .ics 파일을 다운로드
- Google Calendar — 즉시 추가되며, 모든 기기에서 동기화됨
이벤트 주최
이벤트 생성
- 탐색 → 이벤트로 이동해 + 버튼을 탭하고 새 이벤트를 선택하세요. 권한이 있다면 그룹 또는 조직 페이지에서도 할 수 있습니다.
- 제목, 설명을 입력하고 이미지를 업로드하세요
- 날짜, 시작 시간, 시간대, 지속 시간을 설정하세요
- 반복되는 경우 반복을 설정하세요 (Player 플랜)
- 장소 이름과 주소를 입력하세요 — Ludoya가 자동으로 지도에 표시합니다
- 공개 범위를 선택하고, 원한다면 링크로 접근을 허용하세요
- 수용 인원 과 최소 참가 인원 을 정하면, 그 밤이 성사되려면 몇 명이 더 필요한지 페이지에 표시됩니다. 그리고 Player 플랜에서는 최소 인원에 못 미치면 자동으로 취소 도 쓸 수 있습니다(클럽 이벤트라면 클럽의 플랜이 적용됩니다)
- 선택적으로 참석자가 다른 사람을 위해 자리를 예약할 수 있도록 허용하고, 각자가 예약할 수 있는 수를 제한하며, 익명 게스트(동반 +1 인원수)를 허용할지 결정하세요
각자도 본인 측에서 이를 제어합니다. 누군가 자신을 누가 초대하거나 자리를 예약해 줄 수 있는지 제한해 둔 경우, 그 선호가 이 이벤트의 설정보다 우선합니다. 개인정보 보호 & 가시성를 참고하세요.
아직 게시할 준비가 안 되셨나요? 초안으로 저장하면, 게시할 때까지 이벤트는 숨김 상태로 유지됩니다.
권한
세 가지 설정이 있으며, 각각을 모든 사람, 참석자, 주최자로 지정할 수 있습니다:
- 보드게임을 가져올 수 있는 사람 — 보드게임 목록에서 한 부를 맡겠다고 표시할 수 있는 사람
- 보드게임 일정을 잡을 수 있는 사람 — 진행 목록에 테이블을 추가할 수 있는 사람
- 사람을 초대할 수 있는 사람 — 다른 사람을 함께 데려올 수 있는 사람
참석자 관리
- 참석, 미정, 초대됨, 예약됨인 사람을 확인
- 특정 사람을 초대하고, 그들을 위해 자리를 예약하거나, 제거하세요
- 계획이 바뀌면 게스트 이름을 변경하거나 누군가의 동반 인원 수를 편집하세요
- 이벤트 후 결석으로 표시(되돌릴 수 있음)하여 플레이어 프로필에서 출석 신뢰도를 추적하세요
- 회원이 아닌 사람도 자리를 요청할 수 있게 했다면 참가 요청을 승인하거나 거절하세요
- '아마도'인 사람에게 물어보기: Ludoya는 전날과 자동 취소 전에도 물어보지만, 이 버튼은 지금 바로 물어봐요. 각자 알림에서 참석 또는 참석 불가로 답할 수 있고, 답하기 전까지 그 줄에는 아마도 · 물어봄, 답 없음이라고 나와요. 최근 12시간 안에 물어본 사람에게는 다시 묻지 않아요
- 내 팀: 함께 이벤트를 운영하는 공동 주최자(무료), 이벤트 안에서 자기 부스를 운영하는 부스 운영자, 접수처를 지키는 도우미, 그리고 각 세션을 진행하는 사람들. 모두 수락해야 합류합니다
- 참가 취소: 신청자가 참가를 취소할 수 있음의 체크를 해제하면 취소한 사람이 시간과 함께 목록에 남고, 시작 얼마 전에 취소했는지 알려 줍니다. 시작 한 시간 전에 빈 자리는 아무도 채우지 않는 큰 이벤트에서 유용합니다
- 외부 신청 이벤트의 경우, 공개 RSVP 버튼이 없어도 이 도구들은 그대로 작동합니다 — 신청은 Ludoya 밖에서 이루어지지만, 초대, 예약, 제거, 출석 표시, QR 코드 스캔은 동일한 방식으로 할 수 있습니다
이벤트 진행 단계
- 초안 — 작성했지만 아직 게시하지 않은 클럽 이벤트. 팀(나, 공동 주최자, 클럽 관리자와 주최자, 세션 진행자)과 이미 신청했거나 초대받은 사람만 볼 수 있습니다. 초안으로 되돌린 세션은 신청자를 모두 유지하므로 카드에 오픈 또는 마감 옆에 초안이 함께 표시될 수 있습니다. 하나는 누가 볼 수 있는지, 다른 하나는 아직 자리가 있는지를 알려 줍니다. 초안 카드에는 왼쪽 가장자리에 호박색 줄도 있으며, 프로그램 일부가 아직 게시 전이면 팀에게 모두 옆에 초안 필터와 그 개수를 알려 주는 줄이 표시됩니다
- 공개 — 라이브 상태이며 신청을 받는 중
- 만석 — 모든 자리가 찼음
- 진행 중 — 지금 진행 중임
- 닫힘 — 신청이 일시 중지됨, 다시 열 수 있음
- 취소됨 — 참석자에게 알림이 전송되며, 복구할 수 있음
- 완료됨 — 이미 진행됨; 최종 출석 정보가 페이지에 유지됨
Business 플랜에서는 신청 접수가 정한 시각에 자동으로 열리고 닫힐 수도 있습니다. 얼리버드 기간이나, 이벤트를 공지할 때까지 신청을 닫아 두고 싶을 때 편리합니다.
이벤트 편집
이벤트 페이지에서 편집을 클릭해 세부 정보를 업데이트하세요. 큰 변경 사항은 참석자에게 자동으로 알림이 전송됩니다.
설명만 바꾸려면 이벤트 페이지에서 세부사항 옆의 연필을 탭하세요(이벤트에 아직 설명이 없어도 표시됩니다). 이벤트 양식을 열지 않고 그 자리에서 편집됩니다. 예정된 플레이는 예외입니다. 게임이 이미 무엇에 관한 것인지 알려 주므로 세부사항은 설명이 있을 때만 표시되며, 첫 설명은 편집에서 추가합니다. 저장해도 참석자에게 알림이 가지 않으니, 알리려면 공지를 작성하세요. 반복 시리즈의 날짜에서는 변경을 이 날짜에만 적용할지, 이후 날짜에도 적용할지 묻습니다.
토너먼트(Club 플랜)
토너먼트는 그룹이 주최하는 독립적인 이벤트 유형입니다. 그룹 페이지에서 토너먼트 개최를 선택하고 스위스 시스템, 혼합, 또는 싱글/더블 엘리미네이션을 고르면, Ludoya가 각 라운드의 대진을 생성하고, 설정 가능한 타이브레이커와 함께 실시간 순위를 관리하며, 경기가 확정되는 대로 브래킷을 그립니다. 모든 대진은 플레이어들이 다른 때와 마찬가지로 결과를 보고하는 예정된 게임 세션이 됩니다.
형식, 타이브레이커, 그리고 토너먼트 당일 운영 방법은 **토너먼트**를 참고하세요.
추첨(Club 플랜)
참가자에게 게임과 상품을 나눠 주세요. 모두가 지켜볼 수 있는 실시간 애니메이션 추첨입니다. 추첨은 RSVP와 외부 신청 이벤트에서 쓸 수 있습니다. 참석을 기록하지 않는 신청 없음 이벤트에서는 쓸 수 없습니다.
클럽 이벤트에서는 주최 클럽 의 플랜이 이 기능을 엽니다. 개인 구독은 클럽 이름으로 운영하는 이벤트에 적용되지 않습니다.
추첨 준비하기
- 이벤트를 열고 새 추첨을 선택합니다
- 원하면 제목과 설명을 넣고 상품을 추가합니다. 같은 상품을 여러 개 준다면 당첨자를 여러 명으로 둘 수 있습니다
- 추첨을 공개해 참가자가 무엇이 걸렸는지 볼 수 있게 합니다
- 준비되면 확정하고 시작하세요. 확정하면 응모자가 기록되고 상품 목록이 고정됩니다. 응모자는 누가 참가하나요에서 정합니다: 확정된 참가자(원하면 예약자와 게스트 포함), 또는 퀴즈 랠리가 있는 행사라면 체크포인트를 충분히 찾았거나 충분히 정답을 맞힌 플레이어
당첨자 뽑기
상품을 하나씩 뽑고, 그 자리의 모두가 볼 수 있는 실시간 애니메이션으로 공개합니다. 당첨자가 자리에 없으면 그 추첨을 무효로 하고 다시 뽑으세요. 상품을 건너뛸 수도, 전체를 초기화해 다시 시작할 수도, 끝났으면 추첨을 완료할 수도 있습니다.
결과는 이벤트에 남아, 누가 무엇을 받았는지 언제든 볼 수 있습니다.
팁
참석자라면: 미리 참석 여부를 알리고, 가져올 게임을 등록하고, 실제로 참석하고, 이벤트 스레드에서 활발히 소통하세요.
주최자라면: 명확한 설명을 작성하고, 이벤트 전에 게임 일정을 잡고, 스레드에서 참석자와 소통하고, 행사 후 참석을 기록하고, 커뮤니티에 감사를 전하세요.