Ludoya는 보드게이머와 해당 지역의 이벤트를 연결합니다. 가벼운 보드게임 모임을 찾고 있든 직접 주최하든, 이 페이지에서는 이벤트를 발견하고, 참여하고, 생성하는 방법을 다룹니다. 이벤트 내의 예정된 게임 세션은 예정된 게임 세션을 참고하세요. 장소 수준의 운영(QR 체크인, 평면도, 양식)은 이벤트 운영을 참고하세요.
이벤트 발견하기
장소 선택기 사용하기
- 메인 내비게이션에서 이벤트로 이동하세요
- 상단에서 장소 선택기를 찾으세요
- 도시를 입력하세요
- 거리 필터를 설정하세요(예: "반경 10 km 이내")
이벤트 검색하기
검색창을 사용해 이름, 주제, 또는 특정 보드게임으로 이벤트를 찾아보세요. 결과는 즉시 표시됩니다.
이벤트 보기
목록 보기
- 주최자, 날짜, 장소, 참가자 수, 남은 자리를 보여주는 스크롤 가능한 목록
- 관련성*, 날짜, 거리 또는 가나다순으로 정렬할 수 있습니다
- *관련성은 이벤트의 인기, 거리, 날짜를 기준으로 산정됩니다
지도 보기
- 이벤트가 대화형 지도에 표시됩니다
- 마커를 클릭하면 빠른 미리보기를 볼 수 있습니다
- 특정 장소 근처의 이벤트를 찾기에 좋습니다
이벤트 유형
Ludoya에는 네 가지 종류의 이벤트가 있습니다:
이벤트(일반 모임)
일반 이벤트는 저녁이나 하루 동안의 보드게임을 위한 컨테이너입니다. 시간과 장소를 기준으로 사람들을 모으고, 그 안에 여러 예정된 게임 세션을 포함할 수 있습니다. Club 또는 Business 요금제에서는 이벤트에 하위 이벤트로 다른 이벤트를 담을 수도 있어, 입문/고급 트랙이 있는 컨벤션이나, 하루 종일 진행되는 클럽 나이트를 개별 세션으로 나누는 등 멀티 트랙 모임이 가능합니다. 예시: 카페에서 매주 열리는 보드게임 나이트, 정기 클럽 세션, 컨벤션 하루 일정.
예정된 게임 세션
예정된 게임 세션은 특정 보드게임 하나에 집중한 특별한 종류의 이벤트입니다. 전용 페이지, 정원, 시간대, 참가자 목록을 갖습니다. 예정된 게임 세션은 단독으로 존재할 수도 있고("이번 토요일 Gloomhaven 함께할 플레이어 3명을 구해요"), 더 큰 모임의 일부로 상위 이벤트 안에 중첩될 수도 있습니다. 자세한 내용은 예정된 게임 세션을 참조하세요.
토너먼트
토너먼트는 Ludoya가 대진을 생성하고, 실시간 순위를 관리하며, 대진표를 그려 주는 경쟁형 이벤트입니다. 자세한 내용은 토너먼트를 참조하세요.
플레이 부스
플레이 부스는 여러 시간대에 걸쳐 테이블을 제공합니다. 참가자들은 가능한 시간을 표시하고, 가능한 시간이 겹치면 플레이가 구성됩니다. 컨벤션 데모 구역, 매장의 오픈 테이블, 퍼블리셔 부스를 위해 설계되었습니다. 자세한 내용은 플레이 부스를 참조하세요.
종합하면, 내부에 예정된 게임 세션, 하위 이벤트 또는 부스를 포함한 이벤트는 참석자들이 전체 프로그램을 둘러보고 자신이 플레이하고 싶은 것에 정확히 신청할 수 있게 해 줍니다.
참석 모드
이벤트 유형과는 별개로, 각 이벤트에는 주최자가 선택하는 참석 모드가 있으며 — 사람들이 신청하는지와 신청 방식을 제어하고, 공개 범위 설정과는 독립적입니다.
RSVP (기본값)
이 페이지 전반에서 설명하는 Ludoya의 고전적인 흐름입니다. 참석자는 참여하고 상태를 선택하며 참석자 목록에 표시됩니다. 수용 인원, 예약, 최소 참가자 수 등 모든 기능이 적용됩니다. 주최자가 달리 선택하지 않는 한 모든 이벤트는 이 모드를 사용합니다.
신청 없음
순수한 안내용 게시 — RSVP 버튼도 참석자 목록도 없으며, 누가 가는지 아무도 볼 수 없습니다. 사용자들은 여전히 댓글을 달고, 반응하고, 이벤트를 공유하고, 지도에서 확인하고, 캘린더에 추가할 수 있습니다. 인원 집계를 받지 않고 공지할 때 유용합니다.
외부 신청
주최자는 행동 유도 문구와 링크(예: "Register on Eventbrite")를 설정하며, 이는 아직 참석자 목록에 없는 방문자에게 RSVP 버튼을 대신합니다. 클릭하면 새 탭에서 외부 등록 페이지가 열리며 — 공개 신청은 Ludoya 밖에서 이뤄집니다. 내부적으로, 주최자는 여전히 참석자 목록을 수동으로 관리할 수 있습니다: 사람 초대, 자리 예약, 참석 여부 표시, QR 코드 스캔, 참석자 데이터 내보내기. 그 참석자 목록을 기반으로 동작하는 모든 기능도 그대로 작동합니다 — 이벤트의 보드게임, 경품 추첨, 맞춤형 양식, 경험 레벨. 초대를 받았거나 본인을 위한 자리가 예약되어 있었다면, 여전히 본인의 RSVP(확정, 거절 또는 나가기)로 응답할 수 있습니다 — 초대가 없는 방문자만 대신 외부 링크가 표시됩니다.
Ludoya Tickets
유료 입장을 Ludoya에서 직접 판매하세요. 결제는 이벤트 페이지에서 진행되며 참석자마다 QR 티켓이 발급됩니다. 자격을 갖춘 그룹에서 이용 가능합니다 — Ludoya Tickets를 참조하세요.
토너먼트 및 플레이 부스 는 모두 참석자 목록이 필요합니다 — 하나는 대진을 생성하기 위해, 다른 하나는 테이블에 배정하기 위해서입니다 — 따라서 RSVP 또는 외부 신청(주최자가 목록을 관리)을 사용할 수 있지만, 신청 없음은 사용할 수 없습니다.
외부 신청에 대해 알아둘 두 가지: 신청이 Ludoya 밖에서 이뤄지므로 그곳의 수용 인원 수치는 안내용일 뿐이며, 예약과 최소 참가자 수는 RSVP에서만 제공되는 기능입니다.
이벤트 페이지
주최자 정보
- 주최자 이름과 프로필 링크
공개 범위 & 접근
- 공개 — Ludoya의 누구나 찾고 참여할 수 있음
- 친구만 — 개인적으로 주최하는 이벤트의 경우, 상호 팔로우한 사람들로 제한
- 그룹 구성원만 — 그룹 이벤트의 경우 해당 그룹으로 제한
- 초대받은 사람만 — 주최자가 초대하지 않으면 아무도 볼 수 없음
이와 별개로, 주최자는 링크가 있는 누구나 접근 가능을 선택할 수 있으며, 이렇게 하면 다른 방식으로는 보이지 않더라도 공유 링크를 통해 이벤트에 도달할 수 있습니다. 공개 이벤트는 항상 링크로 접근할 수 있습니다.
장소 세부정보
- 장소 이름, 전체 주소, 대화형 지도, 내 위치로부터의 거리 및 길찾기 링크
날짜, 시간 & 반복
- 구체적인 날짜, 시간, 시간대
- 반복되는 이벤트 (Player 요금제)는 선택한 요일에 매주 또는 몇 주 간격으로 반복되며, "매주 월요일" 또는 "12월 14일까지 3주마다 월요일"처럼 표시됩니다. 주최자는 새 회차를 초안으로 생성하여 공개 전에 각 회차를 최종 확인할 수 있습니다
- 참가자는 한 번에 하루씩이 아니라 시리즈 전체에 참여할 수 있으며, 마찬가지로 쉽게 떠날 수 있습니다
이미지 & 설명
- 주최자가 업로드한 사진과 기대할 수 있는 내용에 대한 설명
참가자 섹션
- 총 자리, 남은 자리, 현재 참가자 목록
- 모든 자리가 차면 참여 버튼에 정원 마감이 표시되어 탭할 수 없습니다. 일반 이벤트에는 대기 목록이 없으며 — 해당 기능은 예정된 게임 세션에 있습니다. 그곳에서 테이블이 가득 차면 대기 목록 참여를 제공합니다. 이벤트를 계속 지켜보거나 주최자에게 자리를 예약해 달라고 요청하세요
- RSVP 및 외부 신청 이벤트에서 표시됩니다 — 외부 이벤트에서는 주최자가 추가한 사람이 목록에 표시되고, 방문자는 RSVP 버튼 대신 외부 등록 버튼을 봅니다. 신청 없음 이벤트는 이 섹션을 완전히 건너뜁니다
소셜 스레드
- 참가자는 댓글을 달고, 질문하고, 토론할 수 있습니다
- 좋아요를 누르고 답글을 달아 스레드형 대화를 만드세요
- 이벤트는 팔로워의 피드, 그룹의 피드, 그리고 지역 탐색에 자동으로 표시됩니다
내부의 예정된 게임 세션 & 하위 이벤트
각 예정된 게임 세션은 보드게임, 플레이어 수, 역할, 경험 수준, 예상 소요 시간, 참가 버튼을 보여 주는 하위 섹션으로 표시됩니다. 전체 내용은 예정된 게임 세션을 참고하세요.
Club 또는 Business 플랜에서는 이벤트에 하위 이벤트를 포함할 수도 있습니다 — 상위 이벤트 아래에 표시되는, 모든 기능을 갖춘 중첩 이벤트입니다. 각 하위 이벤트는 자체 페이지, 참가자, 일정이 있으며, 자체적으로 예정된 게임 세션을 개최할 수도 있습니다. 이는 각 트랙이 자체 등록, 정원, 라인업이 필요한 다중 트랙 행사에 이상적입니다.
이벤트의 보드게임
밋업에는 현장에 가져올 보드게임의 공동 목록이 있어, 사람들이 어떤 것이 올지 보고 무엇을 플레이하고 싶은지 말할 수 있습니다. 이는 참석 응답 및 외부 신청 유형의 이벤트에 표시되며 — 참석을 추적하지 않는 신청 없음 유형의 이벤트에는 표시되지 않습니다 — 그리고 토너먼트나 부스가 아닌 밋업에만 해당됩니다.
누가 보드게임을 추가하나요
- 참석자라면 누구나 카탈로그에서 제목을 추가하고 자신의 카피를 가져오겠다고 표시할 수 있습니다
- 주최자는 추가로 그룹의 컬렉션에서 바로 대량 추가할 수 있어, 상점 진열대의 보드게임을 하나씩 추가하는 것보다 훨씬 낫습니다
카피 사용 방식
보드게임을 가져오는 사람이 다음 중에서 표시합니다:
- 자유 플레이 — 집어 들고 원할 때 언제든 시작하세요
- 소유자 동반 — 그 보드게임을 가져온 사람이 있을 때만 플레이 가능하며, 헤비 룰 티칭이나 데모 카피에 적합합니다
주최자는 보드게임을 공식으로 표시할 수도 있는데, 이는 이벤트에서 제공한다는 뜻입니다. 이는 위의 두 옵션과는 별개이며 — 공식 보드게임도 여전히 자유 플레이이거나 소유자 동반 중 하나입니다.
가용성과 예약
각 카피는 실제로 비는 시간이 표시되며, 이벤트 일정과 소유자의 가능 시간을 바탕으로, 이미 그 카피에 잡힌 예약을 제외해 계산됩니다. 카피를 직접 예약하는 것은 아닙니다 — 해당 카피로 예정된 게임 세션을 잡아 예약하는 방식이며, 그러면 다른 사람들이 합류할 수 있는 테이블이 만들어지고 그 시간대가 그 카피의 가용 시간에서 빠집니다.
"무엇을 플레이하고 싶나요"
라인업을 스와이프하며 각 보드게임에 반응하세요: 🤩 꼭 플레이, 😊 관심 있음, 😐 아마도, 🤢 패스. 목록이 더 좋나요? 목록 보기, 인기/빠름/쉬움/신규/친구들이 원하는 것 필터가 있고, 너무 빨리 스와이프했을 때 실행 취소도 있습니다.
주최자는 각 보드게임 카드에서 집계된 결과를 열의에 가중치를 두어 확인할 수 있어, 어떤 타이틀이 예정된 게임 세션에 값하는지 — 그리고 아무도 실제로 원하지 않는지는 — 한눈에 알 수 있습니다.
소셜 스레드
- 참석자는 댓글을 달고, 질문하고, 토론할 수 있습니다
- 좋아요와 답글로 스레드형 대화를 만드세요
- 이벤트는 팔로워의 피드, 그룹의 피드, 그리고 지역 탐색에 자동으로 나타납니다
이벤트에 참여하기
이 섹션에서는 RSVP 이벤트를 설명합니다. 사전 신청 없음 이벤트에는 RSVP 버튼이 없으며 — 둘러보기 전용입니다. 외부 신청 이벤트는 초대받지 않은 방문자의 경우 RSVP 버튼 대신 외부 등록 링크를 사용하지만, 주최자가 이미 초대했거나 자리를 예약해 두었다면 여기에서 설명한 것과 동일한 방식으로 직접 RSVP(확정, 거절, 나가기)로 응답할 수 있습니다.
RSVP 상태
- 참석 — 참석 확정
- 아마도 — 관심은 있지만 확정 아님
- 참석 불가 — 참석할 수 없음
- 초대됨 — 주최자가 초대함(응답 대기 중)
- 예약됨 — 주최자가 자리를 확보해 둠
참여 방법
- 이벤트 또는 예정된 게임 세션 페이지로 이동하세요
- 참석을 탭하세요 — 토너먼트에서는 등록 — 그러면 참여 완료입니다
- 이후 그 버튼에 내 상태가 표시됩니다. 다시 탭하여 아마도, 참석 불가로 바꾸거나 완전히 나갈 수 있습니다
예정된 게임 세션이 가득 찼다면 대신 대기 목록에 등록이 표시되며, 자리가 나면 알림을 받습니다.
계정 없이 신청하기
Ludoya 계정이 없나요? 그래도 이벤트 링크에서 참여할 수 있습니다: 이벤트 페이지에서 이름과 이메일을 입력하면 확인을 받게 됩니다. 계정은 필요 없습니다.
캘린더 내보내기
이벤트를 캘린더에 추가하세요:
- iCalendar — Outlook, Apple 캘린더 또는 기타 앱용 .ics 파일을 다운로드
- Google Calendar — 즉시 추가되며, 모든 기기에서 동기화됨
이벤트 주최
이벤트 생성
- 이벤트로 이동해 이벤트 주최를 클릭하세요. 권한이 있다면 그룹 또는 조직 페이지에서도 할 수 있습니다.
- 제목, 설명을 입력하고 이미지를 업로드하세요
- 날짜, 시작 시간, 시간대, 지속 시간을 설정하세요
- 반복되는 경우 반복을 설정하세요 (Player 등급)
- 장소 이름과 주소를 입력하세요 — Ludoya가 자동으로 지도에 표시합니다
- 공개 범위를 선택하고, 원한다면 링크로 접근을 허용하세요
- 정원과 최소 참가자 수를 설정하세요. 그러면 이벤트가 성사될 때까지 페이지에 "3명 더 필요"와 같이 표시할 수 있습니다
- 선택적으로 참석자가 다른 사람을 위해 자리를 예약할 수 있도록 허용하고, 각자가 예약할 수 있는 수를 제한하며, 익명 게스트(동반 +1 인원수)를 허용할지 결정하세요
각자도 본인 측에서 이를 제어합니다. 누군가 자신을 누가 초대하거나 자리를 예약해 줄 수 있는지 제한해 둔 경우, 그 선호가 이 이벤트의 설정보다 우선합니다. 개인정보 보호 & 가시성를 참고하세요.
아직 게시할 준비가 안 되셨나요? 초안으로 저장하면, 게시할 때까지 이벤트는 숨김 상태로 유지됩니다.
권한
세 가지 설정이 있으며, 각각을 모든 사람, 참석자, 주최자로 지정할 수 있습니다:
- 보드게임을 가져올 수 있는 사람 — 보드게임 목록에서 한 부를 맡겠다고 표시할 수 있는 사람
- 보드게임 일정을 잡을 수 있는 사람 — 진행 목록에 테이블을 추가할 수 있는 사람
- 사람을 초대할 수 있는 사람 — 다른 사람을 함께 데려올 수 있는 사람
참석자 관리
- 참석, 미정, 초대됨, 예약됨인 사람을 확인
- 특정 사람을 초대하고, 그들을 위해 자리를 예약하거나, 제거하세요
- 계획이 바뀌면 게스트 이름을 변경하거나 누군가의 동반 인원 수를 편집하세요
- 이벤트 후 결석으로 표시(되돌릴 수 있음)하여 플레이어 프로필에서 출석 신뢰도를 추적하세요
- 외부 신청 이벤트의 경우, 공개 RSVP 버튼이 없어도 이 도구들은 그대로 작동합니다 — 신청은 Ludoya 밖에서 이루어지지만, 초대, 예약, 제거, 출석 표시, QR 코드 스캔은 동일한 방식으로 할 수 있습니다
이벤트 진행 단계
- 초안 — 작성되었지만 아직 게시되지 않음; 본인만 볼 수 있음
- 공개 — 라이브 상태이며 신청을 받는 중
- 만석 — 모든 자리가 찼음
- 진행 중 — 지금 진행 중임
- 닫힘 — 신청이 일시 중지됨, 다시 열 수 있음
- 취소됨 — 참석자에게 알림이 전송되며, 복구할 수 있음
- 완료됨 — 이미 진행됨; 최종 출석 정보가 페이지에 유지됨
Business 등급에서는, 신청을 설정한 시간에 자동으로 열고 닫을 수도 있습니다 — 얼리버드 기간에 유용하고, 이벤트를 발표할 때까지 등록을 닫아 두는 데에도 쓸 수 있습니다.
이벤트 편집
이벤트 페이지에서 편집을 클릭해 세부 정보를 업데이트하세요. 큰 변경 사항은 참석자에게 자동으로 알림이 전송됩니다.
토너먼트(Club 티어)
토너먼트는 그룹이 주최하는 독립적인 이벤트 유형입니다. 그룹 페이지에서 토너먼트 개최를 선택하고 스위스 시스템, 혼합, 또는 싱글/더블 엘리미네이션을 고르면, Ludoya가 각 라운드의 대진을 생성하고, 설정 가능한 타이브레이커와 함께 실시간 순위를 관리하며, 경기가 확정되는 대로 브래킷을 그립니다. 모든 대진은 플레이어들이 다른 때와 마찬가지로 결과를 보고하는 예정된 게임 세션이 됩니다.
형식, 타이브레이커, 그리고 토너먼트 당일 운영 방법은 **토너먼트**를 참고하세요.
추첨(Club 티어)
모두가 볼 수 있는 실시간 애니메이션 추첨으로 참석자에게 보드게임과 경품을 증정하세요. 추첨은 RSVP 및 외부 신청 이벤트에서 사용할 수 있습니다 — 참석을 추적하지 않는 신청 없음 이벤트에서는 사용할 수 없습니다.
이벤트는 그룹에 속해야 하며, 이를 사용할 수 있게 해주는 것은 호스트 그룹의 요금제입니다 — 개인 구독은 클럽 소속으로 진행하는 이벤트에는 적용되지 않습니다.
추첨 설정하기
- 이벤트를 열고 새 추첨을 선택하세요
- 원하면 제목과 설명을 추가한 뒤 경품을 추가하세요 — 같은 상품을 여러 개 증정한다면 하나의 경품에 당첨자를 여러 명 지정할 수 있습니다
- 추첨을 열기하여 참석자가 어떤 경품이 걸려 있는지 볼 수 있게 하세요
- 준비가 되면 잠그고 시작하세요. 잠그면 응모 대상이 확정됩니다 — 확정 및 예약된 모든 참석자(게스트 포함)가 응모자로 고정되고, 경품 목록도 고정됩니다
당첨자 추첨
한 번에 하나의 경품을 추첨하고, 현장에 있는 모두가 볼 수 있는 실시간 애니메이션으로 공개됩니다. 당첨자가 자리에 없다면 해당 추첨을 무효로 하고 다시 뽑으세요. 경품을 건너뛰거나, 전체를 초기화해 처음부터 다시 시작할 수 있고, 다 끝나면 추첨을 완료할 수 있습니다.
결과는 이후에도 이벤트에 남아 있어, 사람들이 누가 무엇에 당첨됐는지 언제든 확인할 수 있습니다.
팁
참석자라면: 미리 참석 여부를 알리고, 가져올 게임을 등록하고, 실제로 참석하고, 이벤트 스레드에서 활발히 소통하세요.
주최자라면: 명확한 설명을 작성하고, 이벤트 전에 게임 일정을 잡고, 스레드에서 참석자와 소통하고, 행사 후 참석을 기록하고, 커뮤니티에 감사를 전하세요.