Na Ludoya, uma organização é simplesmente uma conta que representa uma comunidade em vez de uma pessoa — um clube, uma cafeteria de jogos de tabuleiro, uma editora, um festival. Funciona como qualquer outra conta: tem um nome de usuário e uma página de perfil em ludoya.com/your-name, tem uma coleção de jogos, publica e organiza eventos. O que a torna uma organização é que ela tem membros.
Não há uma categoria à parte para aprender. Um grupo que você cria para organizar seus amigos é o mesmo tipo de conta, só que sem login próprio — você o administra a partir do seu perfil. Dê a ela um e-mail e uma senha quando estiver pronto e ela passa a ser independente, para que a equipe possa iniciar sessão como o local sem passar pela conta pessoal de ninguém. Membros, funções, eventos, coleção e histórico são mantidos intactos, e isso se faz em poucos cliques.
Transformar a sua própria conta em uma organização é igualmente rápido, embora pense antes de fazer isso em uma conta a partir da qual você joga — veja abaixo.
Por que dar credenciais próprias
Duas coisas mudam assim que a conta tem credenciais:
- A equipe pode iniciar sessão como o local. Ninguém precisa emprestar um login pessoal, e se alguém sair, não leva a conta com ela.
- Ela pode ter um plano premium. Os níveis Club e Business — torneios, venda de ingressos, plantas do local, a API pública — são comprados pela conta que organiza os eventos.
Todo o resto — membros, funções, uma coleção coletiva, eventos, publicar como a comunidade — você já tem sem elas.
Criar uma organização
Opção 1: A partir de uma conta de usuário
Você pode transformar uma conta de usuário em uma organização registrando uma conta completamente nova e convertendo-a em organização durante o processo de integração, ou convertendo uma conta pessoal existente que você já tenha.
Registre um novo usuário e configure-o como organização
O caminho recomendado quando você ainda não tem uma conta adequada: registre um usuário novo especificamente para a organização e use o atalho do processo de integração para configurá-lo como tal desde o primeiro dia.
- Cadastre-se como novo usuário com o e-mail e a senha que você deseja para a organização
- Na etapa "Que tipo de conta?", escolha o tipo que se encaixa — Clube, Loja, Editora, Festival ou Outro. Ele aparece ao lado de Jogador como uma opção de primeiro nível, não um desvio
- A próxima etapa passa a ser Configure sua organização, onde você define quem pode fazer o quê e se você publica o horário de funcionamento
- Conclua a integração
O nome, a descrição e o avatar são aqueles que você forneceu para a conta nas etapas anteriores da integração — esta etapa trata de como a organização se comporta, não de como ela se chama. Permissões define o público mínimo para cada ação (fazer publicações, organizar eventos, criar partidas programadas, registrar partidas, convidar, ver a lista de membros), e Horário de funcionamento publica seu horário no perfil e alimenta o filtro Aberto às em Explorar. Tudo isso pode ser editado depois.
O tipo que você escolher também determina com quais widgets suas páginas começam, então uma loja dá destaque ao seu inventário e aos eventos, enquanto um festival destaca apenas eventos. Você pode reorganizar tudo mais tarde.
A conta totalmente nova é configurada como organização desde o início, sem fase intermediária de uso pessoal.
Converta sua conta pessoal existente
Isso altera sua conta atual de pessoal para conta de organização no próprio lugar. Suas credenciais de acesso (e-mail e senha) permanecem exatamente como estão, junto com todas as partidas, estatísticas, amigos e a coleção já vinculadas à conta. A identidade pública da organização — nome, biografia, avatar — é definida do zero no formulário de criação do grupo que aparece durante a conversão, para que você não fique preso a carregar os detalhes do seu perfil pessoal como a marca da organização.
- Vá em Configurações → Informações da conta, ou Perfil → Editar perfil — a opção está em ambos
- Toque em Converter em organização
- Preencha o formulário (nome, biografia, avatar) — isso se torna a face pública da organização
- Confirme a conversão
Você mantém sua conta e tudo o que há nela; ela simplesmente ganha recursos de organização — membros, eventos e fazer publicações como a organização. Os membros que você adicionar podem ajudar a gerenciá-la. E é reversível: você pode transformar a organização de volta em um perfil normal mais tarde nas configurações dela.
⚠️ Pense duas vezes em uma conta com a qual você realmente joga. Converter não apaga nada — mas também não separa nada. Cada partida, estatística, resenha e jogo que você acumulou como pessoa permanece nesta conta e passa a fazer parte do histórico público da organização, e seu perfil agora é lido como o local em vez de como você. Se você quer manter sua vida lúdica separada da do clube, registre uma conta nova para a organização (acima) ou promova um grupo em seu lugar (Opção 2). A conversão realmente só se adequa a uma conta que foi criada para a organização desde o início.
Opção 2: Promover um grupo
Se você administra um grupo e quer dar a ele um login próprio — para que a equipe possa fazer login como o local e a conta possa ter um plano premium:
- Vá para o seu grupo
- Toque no menu (⋮) → Criar conta de organização
- Insira um E-mail da organização e defina uma Senha, depois toque em Avançar
- Insira o código enviado para esse endereço de e-mail e toque em Confirmar
O grupo mantém tudo — membros, funções, eventos, coleção, histórico — e passa a ter suas próprias credenciais. Você permanece conectado na sua conta; o novo login fica disponível para quando quiser atuar como a organização.
Capacidades da organização
Recursos principais
- Coleção de jogos independente: Mantenha sua própria coleção, separada da coleção pessoal de qualquer membro. Perfeita para lojas que exibem inventário ou editoras que apresentam seus jogos. Os grupos não têm uma coleção própria — isso é exclusivo para organizações.
- Coleções de membros agregadas: Junto à coleção própria da organização, veja uma visão combinada dos jogos que os membros possuem — útil para planejar eventos ou entender o que os jogadores têm.
- Funções de membros & convites: Gerencie Administradores, Organizadores e Membros. Convide por pesquisa, link ou código QR.
- Organização de eventos: Organize eventos sob o nome da sua organização. Os membros confirmam presença e comparecem.
- Feed de atividade: O feed próprio da sua organização de publicações, partidas e eventos.
- Estatísticas do grupo: Contagem de partidas, jogos mais jogados, tendências de atividade dos membros.
- Widgets incorporáveis: Trechos de HTML para o seu site que mostram eventos, jogos ou partidas recentes.
Sincronização com a BGG
Vincule sua conta do Board Game Geek para sincronizar automaticamente sua coleção. Os jogos que você adicionar ao BGG aparecem automaticamente na sua coleção da Ludoya. Ótimo para lojas e editoras que mantêm o inventário sincronizado.
Recursos premium
As organizações podem ter uma assinatura premium para desbloquear ferramentas avançadas de organização e coordenação.
Nível Club
- Torneios: Crie um evento do tipo torneio e execute-o nos formatos suíço, misto ou eliminação simples/dupla — a Ludoya gera os emparelhamentos e o chaveamento e mantém a classificação ao vivo com critérios de desempate.
- Sorteios: Presenteie seus participantes com jogos e prêmios em um sorteio ao vivo e animado que todos podem assistir.
- Subeventos: Aninhe eventos com todos os recursos dentro de um evento principal para encontros com múltiplas trilhas.
- Eventos coorganizados: Convide outros grupos para coorganizar, permita que eles gerenciem subeventos e aceite solicitações de anfitrião.
- Mapa de calor de disponibilidade: Veja quando seus participantes estarão realmente presentes e programe as grandes partidas no pico.
- Integração com o Telegram: Conecte a organização a um chat do Telegram para anúncios automáticos de eventos.
Nível Business
Tudo no Club, além de:
- Ludoya Tickets (lançamento gradual): Venda ingressos pagos com checkout na plataforma, check-in por QR por ingresso e acompanhamento de vendas, com pagamentos por meio da sua própria conta Stripe.
- Plantas interativas do recinto: Envie uma imagem da planta para qualquer uma de suas localizações e posicione visualmente seus lugares (mesas, salas, áreas de jogo) nela — os participantes exploram um mapa do seu espaço, deslocável e com zoom. Lugares nomeados são gratuitos para todas as contas de organização; isto adiciona a camada de mapa visual. Quando você organiza um evento, cada subevento e cada partida programada ocupa um lugar, assim os participantes sempre sabem para qual mesa ou sala devem ir.
- Verificação de entrada com QR: Os participantes mostram um código QR na página do evento; escaneá-lo na porta confirma que estão na lista e faz o check-in, construindo seu registro de presença conforme as pessoas chegam. Para escanear é necessário o app móvel, e o evento deve pertencer a um grupo.
- Formulários de inscrição personalizados: Adicione campos personalizados à inscrição no evento (p. ex., "Nível de experiência preferido?" ou "Restrições alimentares?").
- Exportação de dados de participantes: Baixe a lista completa de participantes, com cada resposta do formulário, como CSV.
- Abertura/fechamento automáticos: Agende que as inscrições abram e fechem automaticamente.
- API pública: Gere uma chave de API e extraia os eventos, membros, coleção e estatísticas da sua organização para qualquer site ou app externo — e adicione Entrar com Ludoya ao seu próprio site.
Eventos recorrentes, campanhas e as outras vantagens do nível Player pertencem a planos pessoais, e não aos de organização.
Consulte Premium para detalhes de assinatura e preços.
Gerenciar sua organização
Editar configurações
Abra o perfil da sua organização e use o menu ⋮:
- Editar perfil — nome, descrição, avatar, visibilidade, política de ingresso e as permissões por ação de cada função
- Personalizar perfil — quais widgets aparecem na página da organização e em que ordem
- Configurações do Telegram — conecte um chat e escolha o que será anunciado (consulte Integrações)
- API pública — chaves de API e Entrar com Ludoya, no plano Business (consulte API pública)
- Membros — a lista, as funções e as solicitações pendentes
O e-mail e a senha da organização ficam na conta, e não no perfil, em Configurações → Informações da conta — o mesmo lugar que para uma conta pessoal, pois uma organização é uma conta.
Gerenciar membros
- Aprovar solicitações de ingresso: se estiver usando a política "Solicitação"
- Convidar membros: pesquise por nome ou envie um link/código QR
- Alterar funções: promover a Administrador/Organizador ou rebaixar a Membro
- Remover membros: se necessário
- Ver estatísticas dos membros: veja a atividade e a presença deles
Gerenciar Premium
Veja sua assinatura atual, cobrança e data de renovação. Atualize, mude para um plano inferior ou cancele a qualquer momento.
Excluir organização
Se você não precisar mais da organização, poderá excluí-la. Isso retorna sua conta a uma conta pessoal normal. Aviso: isso não pode ser desfeito — verifique primeiro se você exportou quaisquer dados importantes.
Ingressar em uma organização
O processo para ingressar é o mesmo que para ingressar em um grupo:
- Organizações abertas: Clique em Participar e você entra imediatamente
- Somente com solicitação: Clique em Solicitar participação e aguarde a aprovação
- Somente com convite: Use um link de convite ou um código QR para solicitar ou participar diretamente
Quando você ingressa, uma caixa de diálogo de boas-vindas é exibida com um breve resumo do que você agora pode fazer nesta comunidade. Você se torna Membro por padrão (Administradores podem alterar sua função).
Perfis de organizações
Sua organização tem um perfil público que mostra:
- Logotipo / avatar
- Nome e descrição
- Próximos eventos
- Publicações e atividades recentes
- Número de membros
- Destaques da coleção (se for pública)
- Botão para ingressar ou opção para solicitar ingresso
Ideal para atrair novos membros e mostrar do que se trata a sua organização.
Relacionado:
- Grupos — espaços comunitários para times de jogo
- Eventos — organizar e participar de eventos
- Premium — recursos e preços da assinatura
- Integrações — conectar com BGG e Telegram