Ludoya verbindet Brettspiel-Fans mit Veranstaltungen in ihrer Umgebung. Egal, ob du einen lockeren Spieleabend suchst oder selbst einen veranstaltest, diese Seite behandelt das Entdecken, Beitreten und Erstellen von Veranstaltungen. Für geplante Partien innerhalb von Veranstaltungen siehe Geplante Partien. Für Vorgänge auf Ebene des Veranstaltungsorts (QR-Check-in, Grundrisse, Formulare) siehe Veranstaltungsverwaltung.
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Kartenansicht
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- Ideal, um Veranstaltungen in der Nähe eines bestimmten Ortes zu finden
Veranstaltungstypen
Ludoya hat vier Arten von Veranstaltungen:
Veranstaltungen (allgemeine Treffen)
Eine allgemeine Veranstaltung ist der Rahmen für einen Abend oder Tag voller Brettspiele. Sie führt Menschen zu einer bestimmten Zeit an einem Ort zusammen und kann mehrere geplante Partien enthalten. Mit dem Club- oder Business-Plan kann eine Veranstaltung auch andere Veranstaltungen als Unterveranstaltungen enthalten, was mehrspurige Treffen ermöglicht, etwa Conventions mit Einsteiger- und Fortgeschrittenen-Tracks oder ganztägige Clubtreffen, die in separate Sitzungen aufgeteilt sind. Beispiele: ein wöchentlicher Spieleabend in einem Café, eine regelmäßige Clubsitzung, ein Convention-Tag.
Geplante Partien
Eine geplante Partie ist eine besondere Art von Veranstaltung, die sich auf ein bestimmtes Brettspiel konzentriert. Sie hat eine eigene Seite, ein Platzlimit, ein Zeitfenster und eine Teilnehmerliste. Geplante Partien können für sich allein stehen ("Suche 3 Mitspieler für Gloomhaven diesen Samstag") oder als Teil einer größeren Zusammenkunft innerhalb einer übergeordneten Veranstaltung verschachtelt sein. Siehe Geplante Partien für alle Details.
Turniere
Ein Turnier ist eine kompetitive Veranstaltung, bei der Ludoya die Paarungen generiert, die Rangliste in Echtzeit führt und den Turnierbaum für dich zeichnet. Siehe Turniere für alle Details.
Spielstationen
Eine Spielstation bietet Tische über mehrere Zeitfenster hinweg — Spieler markieren, wann sie frei sind, und Spiele bilden sich, sobald sich die Verfügbarkeiten überschneiden. Entwickelt für Demo-Bereiche auf Conventions, offene Tische in Läden und Verlagsstände. Siehe Spielstationen für alle Details.
Zusammen ermöglicht es eine Veranstaltung mit geplanten Partien, Unterveranstaltungen oder einer Spielstation darin den Teilnehmenden, das gesamte Programm zu durchsuchen und sich genau für das anzumelden, was sie spielen möchten.
Teilnahmemodi
Unabhängig vom Veranstaltungstyp hat jede Veranstaltung einen vom Veranstalter gewählten Teilnahmemodus — er steuert, ob und wie sich Leute anmelden, und ist unabhängig von den Sichtbarkeitseinstellungen.
RSVP (Standard)
Der klassische Ludoya-Ablauf, wie auf dieser Seite beschrieben: Teilnehmende melden sich an, wählen einen Status und erscheinen in der Teilnehmerliste. Kapazität, Reservierungen, Mindestteilnehmerzahl und alles Weitere gelten. Jede Veranstaltung verwendet diesen Modus, sofern der Veranstalter nichts anderes wählt.
Keine Anmeldungen
Ein rein informativer Eintrag — es gibt keinen RSVP-Button und keine Teilnehmerliste, und niemand kann sehen, wer hingeht. Besucher können weiterhin kommentieren, reagieren, die Veranstaltung teilen, sie auf der Karte sehen und sie ihrem Kalender hinzufügen. Nützlich, um etwas anzukündigen, ohne Teilnehmerzahlen zu erheben.
Externe Anmeldungen
Der Veranstalter legt eine Call-to-Action-Beschriftung und einen Link fest (z. B. "Bei Eventbrite registrieren"), die den RSVP-Button für Besucher ersetzt, die noch nicht in der Teilnehmerliste stehen. Ein Klick darauf öffnet die externe Anmeldeseite in einem neuen Tab — öffentliche Anmeldungen erfolgen außerhalb von Ludoya. Hinter den Kulissen kann der Veranstalter weiterhin eine Teilnehmerliste manuell verwalten: Personen einladen, Plätze reservieren, markieren, wer erschienen ist, QR-Codes scannen und Teilnehmerdaten exportieren. Alles, was auf dieser Teilnehmerliste basiert, funktioniert ebenfalls weiter — Spiele auf der Veranstaltung, Verlosungen, benutzerdefinierte Formulare und Erfahrungsstufen. Wenn du eingeladen wurdest oder ein Platz für dich reserviert war, kannst du weiterhin mit deinem eigenen RSVP antworten (bestätigen, ablehnen oder verlassen) — nur Besucher ohne Einladung sehen stattdessen den externen Link.
Ludoya Tickets
Verkaufe kostenpflichtigen Eintritt direkt auf Ludoya, mit Checkout auf der Veranstaltungsseite und einem QR-Ticket pro teilnehmender Person. Verfügbar für berechtigte Gruppen — siehe Ludoya Tickets.
Turniere und Spielstationen benötigen beide eine Teilnehmerliste — das eine, um Paarungen zu erzeugen, das andere, um Leute an Tische zu setzen — daher können sie RSVP oder Externe Anmeldungen verwenden (der Veranstalter verwaltet die Liste), aber nicht Keine Anmeldungen.
Zwei Dinge, die du über Externe Anmeldungen wissen solltest: Kapazitätsangaben dort sind rein informativ, da Anmeldungen außerhalb von Ludoya stattfinden, und Reservierungen sowie Mindestteilnehmerzahlen sind Funktionen ausschließlich für RSVP.
Die Veranstaltungsseite
Informationen zum Gastgeber
- Name des Gastgebers und ein Link zum Profil
Sichtbarkeit & Zugriff
- Öffentlich — alle auf Ludoya können sie finden und daran teilnehmen
- Nur Freunde — für Veranstaltungen, die du persönlich ausrichtest, beschränkt auf Personen, mit denen ihr euch gegenseitig folgt
- Nur Gruppenmitglieder — für Gruppenveranstaltungen, auf diese Gruppe beschränkt
- Nur mit Einladung — niemand sieht sie, es sei denn, der Gastgeber lädt sie ein
Unabhängig davon kann ein Gastgeber Jeder mit dem Link kann zugreifen aktivieren, wodurch Personen die Veranstaltung über einen geteilten Link erreichen können, selbst wenn sie sonst nicht sichtbar ist. Öffentliche Veranstaltungen sind immer über einen Link erreichbar.
Details zum Ort
- Name des Veranstaltungsorts, vollständige Adresse, interaktive Karte und Entfernung von deinem Standort mit Link zur Wegbeschreibung
Datum, Uhrzeit & Wiederholung
- Konkretes Datum, Uhrzeit und Zeitzone
- Wiederkehrende Veranstaltungen (Player-Stufe) wiederholen sich jede Woche oder alle paar Wochen an einem gewählten Wochentag, angezeigt als "Wöchentlich am Montag" oder "Alle 3 Wochen am Montag bis zum 14. Dezember". Gastgeber können neue Termine als Entwürfe erstellen lassen, damit jedes vor der Veröffentlichung noch einmal geprüft werden kann
- Teilnehmende können der gesamten Serie beitreten statt nur einzelnen Abenden, und sie ebenso leicht wieder verlassen
Bilder & Beschreibung
- Vom Gastgeber hochgeladene Fotos und eine Beschreibung dessen, was dich erwartet
Teilnehmendenbereich
- Gesamtplätze, verbleibende Plätze und eine Liste der aktuellen Teilnehmenden
- Sobald jeder Platz belegt ist, zeigt der Beitreten-Button Voll an und kann nicht angetippt werden. Allgemeine Veranstaltungen haben keine Warteliste — die gibt es bei geplanten Partien, wo ein voller Tisch Zur Warteliste anmelden anbietet. Behalte die Veranstaltung im Auge oder bitte den Gastgeber, dir einen Platz zu reservieren
- Wird bei RSVP- und Externen Anmeldungen-Veranstaltungen angezeigt — bei externen Veranstaltungen werden die Personen aufgelistet, die der Gastgeber hinzugefügt hat, und Besucher sehen den externen Registrierungs-Button anstelle des RSVP-Buttons. Keine Anmeldungen-Veranstaltungen lassen diesen Abschnitt komplett weg
Sozialer Thread
- Teilnehmende können kommentieren, Fragen stellen und diskutieren
- Mit Gefällt mir markieren und antworten, um verschachtelte Unterhaltungen zu erstellen
- Veranstaltungen erscheinen automatisch in den Feeds der Follower, im Feed der Gruppe und in der lokalen Entdeckung
Geplante Partien & Unterveranstaltungen innerhalb
Jede geplante Partie erscheint als Unterabschnitt, der das Spiel, die Spielerzahl, Rollen, Erfahrungsstufe, die geschätzte Dauer sowie eine Schaltfläche zum Beitreten anzeigt. Siehe Geplante Partien für die vollständige Aufschlüsselung.
Im Club- oder Business-Plan können Veranstaltungen auch Unterveranstaltungen enthalten — verschachtelte Veranstaltungen mit vollem Funktionsumfang, die unter der übergeordneten Veranstaltung erscheinen. Jede Unterveranstaltung hat ihre eigene Seite, Teilnehmende und einen Zeitplan und kann ihrerseits geplante Partien ausrichten. Dies ist ideal für mehrspurige Zusammenkünfte, bei denen jeder Themenstrang eine eigene Anmeldung, Kapazität und ein eigenes Programm benötigt.
Spiele auf der Veranstaltung
Ein Treffen führt eine gemeinsame Liste der Spiele, die im Raum sein werden, damit die Leute sehen, was kommt, und sagen können, was sie gerne spielen würden. Sie erscheint bei Veranstaltungen mit RSVP und Externe Anmeldungen — nicht bei Veranstaltungen Keine Anmeldungen, die keine Teilnahme erfassen — und sie ist spezifisch für Treffen, nicht für Turniere oder Stände.
Wer Spiele hinzufügt
- Alle, die teilnehmen, können einen Titel aus dem Katalog hinzufügen und angeben, dass sie ihr Exemplar mitbringen
- Organisatoren können außerdem mehrere Titel auf einmal direkt aus der Sammlung der Gruppe hinzufügen — das ist besser, als das Regal eines Ladens Spiel für Spiel hinzuzufügen
Wie ein Exemplar genutzt werden kann
Wer ein Spiel mitbringt, gibt an, ob es:
- Frei spielbar — nimm es dir und starte, wann immer du möchtest
- Besitzer anwesend — nur spielbar, solange die Person, die es mitgebracht hat, anwesend ist; ideal für umfangreiche Regelerklärungen und Demoexemplare
Organisatoren können ein Spiel auch als offiziell kennzeichnen, was bedeutet, dass es von der Veranstaltung gestellt wird. Das ist unabhängig von den beiden obigen Optionen — ein offizielles Spiel ist dennoch entweder frei zum Spielen oder mit Besitzer anwesend.
Verfügbarkeit und Reservierung
Jedes Exemplar zeigt, wann es tatsächlich frei ist — berechnet aus dem Zeitplan der Veranstaltung und den Zeiten der Besitzer, abzüglich allem, was bereits darauf gebucht ist. Du reservierst ein Exemplar nicht direkt — du reservierst es, indem du darauf eine Partie planst; dadurch entsteht ein Tisch, dem andere beitreten können, und dieses Zeitfenster wird aus der Verfügbarkeit des Exemplars herausgenommen.
"Was möchtest du spielen"
Wische durch die Auswahl und reagiere auf jedes Spiel: 🤩 Ich muss es spielen, 😊 Interessiert, 😐 Vielleicht oder 🤢 Ich passe. Lieber eine Liste? Es gibt eine Listenansicht, Filter für beliebt, schnell, einfach, neu oder was deine Freunde wollen, und eine Rückgängig-Funktion, falls du zu schnell wischst.
Organisatoren sehen die Ergebnisse auf der Karte jedes Spiels aggregiert und nach Begeisterung gewichtet, sodass klar ist, welche Titel eine geplante Partie verdienen — und welche in Wirklichkeit niemand will.
Sozialer Thread
- Teilnehmende können kommentieren, Fragen stellen und diskutieren
- Mit „Gefällt mir“ markieren und antworten, um Unterhaltungen in Threads zu erstellen
- Veranstaltungen erscheinen automatisch in den Feeds der Follower, im Feed der Gruppe und in der lokalen Entdeckung
Einer Veranstaltung beitreten
Dieser Abschnitt beschreibt RSVP-Veranstaltungen. Bei Keine Anmeldungen-Veranstaltungen gibt es keine RSVP-Schaltfläche — sie sind nur zum Durchstöbern. Externe Anmeldungen-Veranstaltungen verwenden für Besucher ohne Einladung einen externen Registrierungslink anstelle der RSVP-Schaltfläche, aber wenn dich der Gastgeber bereits eingeladen oder dir einen Platz reserviert hat, kannst du trotzdem mit deinem eigenen RSVP antworten (bestätigen, ablehnen oder verlassen), wie hier beschrieben.
RSVP-Status
- Ich komme — Teilnahme bestätigt
- Vielleicht — interessiert, aber nicht fest zugesagt
- Kann nicht teilnehmen — kann nicht teilnehmen
- Eingeladen — der Gastgeber hat dich eingeladen (ausstehende Antwort)
- Reserviert — der Organisator hat dir einen Platz freigehalten
So nimmst du teil
- Gehe zur Seite der Veranstaltung oder der geplanten Partie
- Tippe auf Teilnehmen — oder bei einem Turnier auf Registrieren — und du bist dabei
- Danach zeigt die Schaltfläche deinen Status; tippe sie erneut, um auf Vielleicht oder Kann nicht teilnehmen zu wechseln oder die Teilnahme vollständig zu beenden
Wenn eine geplante Partie voll ist, siehst du stattdessen Zur Warteliste anmelden, und du wirst benachrichtigt, wenn ein Platz frei wird.
Anmelden ohne Konto
Nicht auf Ludoya? Du kannst trotzdem über einen Veranstaltungslink beitreten: Gib deinen Namen und deine E‑Mail auf der Veranstaltungsseite ein, und du erhältst eine Bestätigung. Kein Konto erforderlich.
Kalenderexport
Füge Veranstaltungen zu deinem Kalender hinzu:
- iCalendar — lade eine .ics-Datei für Outlook, Apple Calendar oder andere Apps herunter
- Google Calendar — wird sofort hinzugefügt, synchronisiert sich auf allen deinen Geräten
Eine Veranstaltung ausrichten
Eine Veranstaltung erstellen
- Gehe zu Veranstaltungen und klicke auf Veranstaltung organisieren. Du kannst dies auch von einer Gruppen- oder Organisations-Seite aus tun, wenn du die Berechtigung hast.
- Gib einen Titel, eine Beschreibung ein und lade Bilder hoch
- Lege Datum, Startzeit, Zeitzone und Dauer fest
- Lege die Wiederholung fest, falls es sich wiederholt (Player-Stufe)
- Gib den Namen des Veranstaltungsorts und die Adresse ein — Ludoya zeigt es automatisch auf der Karte an
- Wähle die Sichtbarkeit — und erlaube bei Bedarf den Zugriff per Link
- Lege die Kapazität und eine Mindestanzahl Teilnehmender fest, damit die Seite „"Es fehlen noch 3"“ anzeigen kann, bis die Veranstaltung zustande kommt
- Optional kannst du zulassen, dass Teilnehmende Plätze für andere Personen reservieren, begrenzen, wie viele jede Person reservieren darf, und entscheiden, ob anonyme Gäste (ein +1 in der Zählung) erlaubt sind
Beachte, dass jede Person dies auch auf ihrer Seite steuert: Wenn jemand eingeschränkt hat, wer sie einladen oder für sie einen Platz reservieren darf, hat diese Präferenz Vorrang vor den Einstellungen deiner Veranstaltung. Siehe Privatsphäre & Sichtbarkeit.
Noch nicht bereit zur Veröffentlichung? Als Entwurf speichern, und die Veranstaltung bleibt verborgen, bis du auf Veröffentlichen klickst.
Berechtigungen
Drei Optionen, jeweils einstellbar auf Jeder, Teilnehmende oder Organisatoren:
- Wer darf Spiele mitbringen — wer ein Exemplar aus der Spieleliste übernehmen darf
- Wer darf Partien planen — wer einen Tisch zum Programm hinzufügen darf
- Wer darf Personen einladen — wer andere mitbringen darf
Teilnehmende verwalten
- Anzeigen, wer kommt, wer vielleicht kommt, wer eingeladen ist und wer eine Reservierung hat
- Bestimmte Personen einladen, Plätze für sie reservieren oder sie entfernen
- Einen Gast umbenennen oder die Anzahl der Begleitpersonen einer Person bearbeiten, wenn sich Pläne ändern
- Als Nichterscheinen markieren (und rückgängig machen) nach der Veranstaltung, um die Zuverlässigkeit der Teilnahme in den Spielerprofilen nachzuverfolgen
- Bei Veranstaltungen mit externen Anmeldungen funktionieren diese Werkzeuge weiterhin, auch wenn es keinen öffentlichen RSVP-Button gibt — die Anmeldungen erfolgen außerhalb von Ludoya, aber du lädst ein, reservierst, entfernst, markierst die Anwesenheit und scannst QR-Codes auf die gleiche Weise
Lebenszyklus der Veranstaltung
- Entwurf — verfasst, aber noch nicht veröffentlicht; nur du kannst sie sehen
- Offen — veröffentlicht und nimmt Anmeldungen an
- Ausgebucht — alle Plätze belegt
- Läuft — findet gerade statt
- Geschlossen — Anmeldungen pausiert; du kannst sie wieder öffnen
- Abgesagt — Teilnehmende werden benachrichtigt; du kannst sie wiederherstellen
- Beendet — hat stattgefunden; die endgültige Anwesenheit bleibt auf der Seite
Auf der Business-Stufe können Anmeldungen auch automatisch zu von dir festgelegten Zeiten öffnen und schließen — praktisch für Frühbucherfenster oder um die Anmeldung geschlossen zu halten, bis du die Veranstaltung angekündigt hast.
Eine Veranstaltung bearbeiten
Klicke auf Bearbeiten auf deiner Veranstaltungsseite, um beliebige Details zu aktualisieren. Größere Änderungen benachrichtigen Teilnehmende automatisch.
Turniere (Stufe Club)
Ein Turnier ist ein eigener Veranstaltungstyp, der von einer Gruppe veranstaltet wird. Auf der Gruppenseite wählst du Turnier organisieren, entscheidest dich für Schweizer System, Mixer oder einfaches/doppeltes K.-o.-System, und Ludoya erstellt die Paarungen jeder Runde, führt eine Live‑Rangliste mit konfigurierbaren Feinwertungen und zeichnet den Turnierbaum, sobald Begegnungen entschieden sind. Jede Paarung wird zu einer geplanten Partie, die deine Spieler wie jede andere melden.
Siehe Turniere für die Formate, Feinwertungen und wie du den Tag organisierst.
Verlosungen (Club-Stufe)
Verlose Spiele und Preise unter deinen Teilnehmern, mit einer animierten Live-Ziehung, die alle mitverfolgen können. Verlosungen gibt es bei Veranstaltungen mit RSVP und mit Externe Anmeldungen — nicht bei Veranstaltungen mit Keine Anmeldungen, die keine Teilnahme erfassen.
Die Veranstaltung muss zu einer Gruppe gehören, und freigeschaltet wird das Ganze über den Plan der ausrichtenden Gruppe — dein persönliches Abo deckt keine Veranstaltung ab, die du unter einem Club durchführst.
Eine Verlosung einrichten
- Öffne deine Veranstaltung und wähle Neue Verlosung
- Gib ihr auf Wunsch einen Titel und eine Beschreibung und füge dann deine Preise hinzu — jeder kann mehrere Gewinner haben, wenn du mehrere Exemplare verschenkst
- Öffne die Verlosung, damit die Teilnehmer sehen, was es zu gewinnen gibt
- Sperre und starte sie, wenn du so weit bist. Das Sperren hält das Teilnehmerfeld fest — alle bestätigten und reservierten Teilnehmer, Gäste eingeschlossen — und friert die Preisliste ein
Gewinner ziehen
Zieh einen Preis nach dem anderen, mit einer animierten Live-Enthüllung, die alle im Raum mitverfolgen können. Ist ein Gewinner nicht da, annulliere die Ziehung und zieh neu. Du kannst einen Preis überspringen, das Ganze zurücksetzen und neu beginnen oder die Verlosung abschließen, wenn du fertig bist.
Die Ergebnisse bleiben anschließend bei der Veranstaltung, sodass alle jederzeit sehen können, wer was gewonnen hat.
Tipps
Als Teilnehmer: Bestätige frühzeitig deine Teilnahme, gib deine Spiele an, erscheine und sei im Thread der Veranstaltung gesellig.
Als Gastgeber: Schreibe klare Beschreibungen, plane Partien vor der Veranstaltung, binde die Teilnehmenden im Thread ein, markiere anschließend die Teilnahme und bedanke dich bei deiner Community.