Deinen Club auf Ludoya einzurichten geht schnell. Bis sich deine Mitglieder daran gewöhnt haben, dauert es meist etwas länger, und das ist völlig normal: Die Leute hängen daran, wie ihr Club funktioniert, und organisieren ihre Spieleabende seit Jahren auf dieselbe Weise.
Dieser Leitfaden teilt, was bei anderen Clubs gut funktioniert hat. Allein rund um Barcelona organisieren heute etwa zwanzig Clubs ihre Abende mit Ludoya, und einige sind von Anfang an dabei: DarkStone Catalunya in Terrassa mit über 250 Mitgliedern und mehr als tausend Veranstaltungen, KLEFF Barcelona mit mehr als 200 Mitgliedern und Jocs Sala Padró in Cornellà mit rund 600 Spieleabenden. Sie alle sind Schritt für Schritt dorthin gekommen.
Die Idee hinter allem, was folgt, ist einfach: Fang mit einer kleinen Sache an, die allen das Leben leichter macht, und lass jeden in seinem eigenen Tempo dazukommen.
Was dem Wechsel meist im Weg steht
Wenn sich ein Club mit der Umstellung schwertut, liegt es selten an der Plattform selbst. Viel öfter liegt es daran, wie die Umstellung ankommt:
- Viel Neues auf einmal. Sammlung, Partien, Veranstaltungen, Beiträge und Spielebibliothek in einem Rutsch anzukündigen, kann nach viel zusätzlicher Arbeit klingen, auch wenn es das gar nicht ist.
- Eine große Ja-oder-Nein-Frage. Die Frage „Wechseln wir zu Ludoya?“ führt oft zu einem allgemeinen Gespräch über Apps und Handys statt über das, was der Club wirklich braucht.
- Gleich von Anfang an Pflicht. Wer einfach nur neugierig war, kann sich dann gedrängt fühlen.
- Eine Person trägt alles allein. Veränderungen fallen leichter, wenn man sie teilt.
All das lässt sich leicht vermeiden, und die folgenden Schritte sind genau darauf ausgelegt.
Ein Plan in Schritten
1. Zeig es zuerst ein, zwei Leuten
Bevor du es dem ganzen Club erzählst, zeig Ludoya ein oder zwei Menschen, denen du vertraust: vielleicht einer weiteren Person aus dem Orga-Team und einem Mitglied, dessen Meinung die anderen schätzen. Lass sie sich für einen Probeabend anmelden und frag sie, was die anderen ihrer Meinung nach beschäftigen könnte. Ihre Antworten helfen dir bei der Vorbereitung, und du stehst nicht allein da.
2. Fang mit einer Sache an
Überleg dir, was in deinem Club gerade die meiste Mühe macht. Für viele Clubs ist es zu wissen, wer zum nächsten Spieleabend kommt; für andere, den Überblick über die Spielebibliothek zu behalten oder ein Turnier zu organisieren. Such dir nur eine Sache aus. Dieser Leitfaden beginnt mit den Anmeldungen, denn damit fangen die meisten Clubs an.
3. Teile einen Anmeldelink in eurem gewohnten Chat
Leg deinen nächsten Spieleabend als Veranstaltung an und teile den Link in dem Gruppenchat, den ihr ohnehin nutzt, mit einer freundlichen Nachricht, zum Beispiel:
„Für Donnerstag könnt ihr euch hier anmelden, dann wissen wir, wie viele Tische wir aufbauen müssen: [Link]“
Deine Mitglieder müssen nichts installieren und kein Konto anlegen. Sie können den Link im Browser öffnen und sich mit Namen und E-Mail-Adresse anmelden. Euer Chat bleibt genau so, wie er ist, für alles, wofür ihr ihn gern nutzt, und Ludoya hält einfach die Liste in Ordnung.
4. Trag deine Mitglieder selbst ein
Du musst nicht warten, bis alle beigetreten sind, damit sich dein Club vollständig anfühlt. Nutze in der Club-Konsole Mitglieder importieren mit der Liste, die du schon hast. Mitglieder, die du so hinzufügst, gehören vom ersten Tag an zum Club, auch ohne Konto: Du kannst ihnen einen Platz freihalten und sie in die Partien aufnehmen, die du protokollierst. Legen sie später ein Konto an, führt Zusammenführen mit beides zusammen, sodass der Club nur einen Eintrag behält.
Genauso kannst du die Spiele des Clubs übernehmen, aus einer Datei oder von BoardGameGeek.
5. Teile die schönen Dinge, sobald sie auftauchen
Nach ein paar Abenden wird dein Club Dinge sehen, die es vorher nicht gab:
- In Sekunden herausfinden, ob jemand ein bestimmtes Spiel hat, dank der gemeinsamen Sammlung des Clubs.
- Die Statistiken des Clubs: welche Spiele ihr am meisten spielt, wie viele Abende ihr dieses Jahr zusammen verbracht habt, wie lange eine Partie Terraforming Mars bei euch wirklich dauert.
- Ein Replay des Monats oder des Jahres, das ihr mit allen teilen könnt.
- Eine Mindestzahl für jeden Abend, sodass die Seite zeigt, wie viele Leute noch fehlen, und du rechtzeitig weißt, ob er stattfindet.
Ab und zu etwas davon im Chat zu teilen, ist eine schöne Art, allen zu zeigen, was der Club gemeinsam aufbaut.
6. Lass die Liste auf Ludoya leben
Nach drei oder vier Abenden melden sich wahrscheinlich schon die meisten über den Link an. Dann könnt ihr gemeinsam vereinbaren, dass die Liste auf Ludoya geführt wird und der Chat für alles andere da ist.
Wer es trotzdem lieber nicht möchte, den kannst du selbst eintragen: Plätze reservieren setzt jemanden mit Namen auf die Liste, mit oder ohne Konto. So behält jeder seinen Platz am Tisch.
7. Wenn ihr so weit seid, probiert das Nächste aus
Wenn die Anmeldungen ganz selbstverständlich laufen, könnt ihr schauen, was euch als Nächstes helfen würde: die Spielebibliothek mit QR-Etiketten, Turniere, Mitgliedsbeiträge oder das Protokollieren von Partien. Eins nach dem anderen, wann immer es zu eurem Club passt.
Fragen, die deine Mitglieder stellen könnten
Diese Fragen kommen in fast jedem Club auf. Sie sind alle berechtigt, und hier findest du ein paar Antworten, die du weitergeben kannst.
„Muss ich eine App installieren?“
Nein. Ludoya läuft im Browser auf jedem Handy und jedem Computer, und für die Anmeldung zu einem Abend reichen ein Name und eine E-Mail-Adresse. Die App gibt es für alle, die sie möchten, aber niemand muss sie nutzen.
„Wir lassen die Handys beim Spielen lieber weg.“
Das ist eine schöne Tradition, und Ludoya passt gut dazu, denn man nutzt es vor und nach einer Partie, nicht währenddessen. Die Anmeldung dauert einen Augenblick. Eine Partie zu protokollieren, wenn der Tisch das möchte, dauert am Ende eine Minute, und eine Person kann es für alle erledigen. Es funktioniert auch offline.
Es kann sogar weniger Zeit am Handy bedeuten, weil niemand mehr im Chat zurückscrollen muss, um zu sehen, wer kommt oder wer sich ein Spiel ausgeliehen hat. Manche Clubs einigen sich auf eine einfache Gewohnheit: Handys weg beim Spielen, und eine Person protokolliert die Partie danach, wenn alle sie festhalten möchten.
„Wir wollen lieber nicht von großen Tech-Konzernen abhängen.“
Das ist ein sehr verständlicher Wunsch. Vielleicht hilft es zu wissen, dass Ludoya von einem kleinen, unabhängigen Unternehmen in Katalonien, Spanien, gemacht wird und das EU-Datenschutzrecht einhält. Es gibt keine Werbung und keine Werbetracker, und deine Daten werden nie verkauft: weder deine Sammlung noch deine Partien noch irgendetwas über die Spiele, die du magst. Ludoya gibt es in 22 Sprachen, darunter Katalanisch, und es ist für das Leben vor Ort gemacht: deinen Club, eure Spieleabende und die Veranstaltungen in deiner Nähe.
Viele Clubs organisieren sich heute über WhatsApp, Facebook oder Google-Tools. Für sie ist Ludoya also eine Möglichkeit, sich etwas weniger auf große Plattformen zu verlassen, nicht mehr.
„Und wenn sich Ludoya ändert oder etwas kostet?“
Die Spieleabende deines Clubs zu organisieren ist kostenlos: der Club, seine Mitglieder und Veranstaltungen, Anmeldungen mit Plätzen und Wartelisten und der Export, wer kommt. Kostenpflichtige Pläne bieten mehr Platz und zusätzliche Werkzeuge für größere Clubs und Veranstaltungen.
Außerdem bleiben deine Daten deine. In der Club-Konsole kannst du jederzeit deine Mitglieder, Veranstaltungen, Sammlung und Partien exportieren.
„Ich möchte meine Spiele und Partien lieber privat halten.“
Natürlich. Unter Einstellungen → Datenschutz wählt jede Person selbst, wer ihr Profil, ihre Sammlung, ihre Partien und Statistiken sieht: alle, Freunde, Leute aus einer gemeinsamen Gruppe oder nur sie selbst. Mehr dazu findest du unter Privatsphäre und Sichtbarkeit.
„Einige unserer Mitglieder kommen mit Technik nicht so gut zurecht.“
Für sie kann es so einfach sein, wie einen Link zu öffnen und den eigenen Namen einzutippen. Und wenn selbst das zu viel ist, kannst du sie selbst eintragen. Ankündigungen erreichen Leute per E-Mail, wenn sie die App nicht nutzen, und ein ausgedruckter QR-Code an der Tür eures Spielorts hilft Neuen, sich zurechtzufinden.
„Unser Gruppenchat funktioniert doch schon gut.“
Das tut er bestimmt, oft dank jemandem, der jede Woche still die Plätze zählt und sich merkt, wer die Spiele des Clubs hat und welcher Neuling Root lernen wollte. Ludoya hilft, diese Arbeit zu teilen: Die Liste, die gespielten Partien und die Ausleihen liegen alle an einem Ort, sodass der Club auch dann gut läuft, wenn diese Person sich eine wohlverdiente Pause gönnt.
Wie du es deinem Club vorschlägst
Wenn ihr in deinem Club gemeinsam entscheidet, können ein paar Dinge dem Gespräch helfen:
- Schlag eine kurze Probephase vor. Zum Beispiel: „Wollen wir uns die nächsten vier Spieleabende über diesen Link anmelden und dann darüber reden, wie es lief?“ Etwas eine Weile auszuprobieren, fühlt sich viel leichter an als eine Entscheidung für immer.
- Geh von dem aus, was der Club braucht. Über das Problem zu sprechen, das ihr lösen möchtet, etwa den Überblick, wer kommt, ist leichter, als über ein neues Werkzeug zu sprechen.
- Lade die Zweifel ein. Bitte die Mitglieder mit den meisten Fragen, die Probephase mit auszuwerten. Ihre Sicht ist wertvoll, und oft werden gerade sie zu den größten Unterstützern.
- Sag, was gleich bleibt. Der Chat bleibt, niemand muss ein Konto anlegen, und beim Spielen bleiben die Handys weg, wenn euch das so gefällt.
- Erzählt, wie es gelaufen ist. Erzähl nach der Probephase allen, wie viele sich angemeldet haben, welche Abende am vollsten waren und welche Spiele am beliebtesten waren.
Eine Nachricht, die du teilen kannst
„Hallo zusammen! Für die nächsten Spieleabende möchten wir ausprobieren, uns über Ludoya anzumelden, damit die Liste nicht im Chat untergeht: [Link]. Er öffnet sich im Browser und fragt nur nach Namen und E-Mail-Adresse, ganz ohne App oder Konto. Der Chat bleibt, wie er ist, und wenn dir das lieber ist, sag mir einfach Bescheid, dann trage ich dich selbst ein.“