Configurar seu clube no Ludoya é rápido. Fazer seus membros se acostumarem costuma levar um pouco mais de tempo, e isso é completamente normal: as pessoas têm carinho pelo jeito como o clube funciona e organizam as noites de jogos da mesma forma há anos.

Este guia reúne o que deu certo para outros clubes. Só nos arredores de Barcelona, cerca de vinte clubes organizam hoje suas noites no Ludoya, e alguns estão com a gente desde o começo: o DarkStone Catalunya, em Terrassa, com mais de 250 membros e mais de mil eventos; o KLEFF Barcelona, com mais de 200 membros; e o Jocs Sala Padró, em Cornellà, com umas 600 noites de jogos. Todos chegaram lá aos poucos.

A ideia por trás de tudo o que vem a seguir é simples: comece por uma coisa pequena que facilite a vida de todo mundo e deixe cada pessoa chegar no seu próprio ritmo.

O que costuma atrapalhar

Quando um clube tem dificuldade com a mudança, raramente é por causa da plataforma em si. Na maioria das vezes, é por causa de como a mudança chega:

  • Muita novidade de uma vez. Anunciar coleção, partidas, eventos, mensalidades e ludoteca tudo junto pode parecer muito trabalho extra, mesmo quando não é.
  • Uma grande pergunta de sim ou não. Perguntar “Vamos mudar para o Ludoya?” costuma abrir uma conversa ampla sobre apps e celulares, em vez de falar do que o clube realmente precisa.
  • Tornar obrigatório logo de cara. Quem estava só curioso pode se sentir pressionado.
  • Uma pessoa carregando tudo sozinha. A mudança fica mais fácil quando é compartilhada.

Tudo isso é fácil de evitar, e os passos abaixo foram pensados justamente para isso.

Um plano passo a passo

1. Mostre primeiro para algumas pessoas

Antes de contar para o clube inteiro, mostre o Ludoya para uma ou duas pessoas de confiança: talvez outro organizador e um membro cuja opinião os outros valorizam. Peça para elas se inscreverem em uma noite de teste e pergunte o que acham que poderia preocupar os demais. As respostas vão ajudar você a se preparar, e você não vai fazer isso sozinho.

2. Comece por uma coisa só

Pense no que mais dá trabalho no seu clube hoje. Para muitos clubes, é saber quem vem para a próxima noite de jogos; para outros, é controlar a ludoteca ou organizar um torneio. Escolha só uma. Este guia começa pelas inscrições, porque é por aí que a maioria dos clubes começa.

3. Compartilhe um link de inscrição no chat de sempre

Crie sua próxima noite de jogos como um evento e compartilhe o link no chat do grupo que vocês já usam, com um recado simpático, por exemplo:

“Para quinta, vocês podem se inscrever aqui, assim a gente sabe quantas mesas montar: [link]”

Seus membros não precisam instalar nada nem criar uma conta. Eles podem abrir o link no navegador e se inscrever com nome e e-mail. O chat continua exatamente como está, para tudo o que as pessoas gostam de fazer nele, e o Ludoya simplesmente mantém a lista organizada.

4. Adicione você mesmo seus membros

Você não precisa esperar todo mundo entrar para o seu clube parecer completo. No console do clube, use Importar membros com a lista que você já tem. Os membros adicionados assim fazem parte do clube desde o primeiro dia, mesmo sem conta: você pode guardar um lugar para eles e incluí-los nas partidas que registrar. Se depois eles criarem uma conta, Juntar com une as duas coisas para que o clube fique com um único registro.

Você pode trazer os jogos do clube do mesmo jeito, a partir de um arquivo ou do BoardGameGeek.

5. Compartilhe as coisas legais conforme forem aparecendo

Depois de algumas noites, seu clube vai começar a ver coisas que não tinha antes:

  • Descobrir em segundos se alguém tem um jogo, graças à coleção compartilhada do clube.
  • As estatísticas do clube: quais jogos vocês mais jogam, quantas noites passaram juntos neste ano, quanto tempo uma partida de Terraforming Mars realmente leva para vocês.
  • Um Replay do mês ou do ano, para compartilhar com todo mundo.
  • Um mínimo para cada noite, para que a página mostre quantas pessoas ainda faltam e você saiba com antecedência se ela vai rolar.

Compartilhar uma dessas coisas no chat de vez em quando é um jeito muito bonito de as pessoas verem o que o clube está construindo junto.

6. Deixe a lista morar no Ludoya

Depois de três ou quatro noites, a maioria das pessoas provavelmente já vai estar se inscrevendo pelo link. Nesse momento, vocês podem combinar, juntos, que a lista fica no Ludoya e o chat fica para todo o resto.

Para quem ainda preferir não usar, você mesmo pode fazer a inscrição: Reservar vagas coloca alguém na lista pelo nome, com ou sem conta. Todo mundo mantém seu lugar à mesa.

7. Quando estiverem prontos, experimentem o próximo passo

Quando as inscrições já estiverem acontecendo naturalmente, vocês podem ver o que mais ajudaria: a ludoteca com etiquetas QR, os torneios, as mensalidades de sócio ou o registro de partidas. Uma coisa de cada vez, quando for bom para o seu clube.

Perguntas que seus membros podem fazer

Essas perguntas aparecem na maioria dos clubes. Todas são justas, e aqui estão algumas respostas que você pode compartilhar.

“Preciso instalar um app?”

Não. O Ludoya funciona no navegador de qualquer celular ou computador, e para se inscrever em uma noite basta um nome e um e-mail. O app está lá para quem quiser, mas ninguém é obrigado a usar.

“A gente gosta de deixar o celular longe da mesa.”

É uma tradição linda, e o Ludoya combina bem com ela, porque é usado antes e depois da partida, não durante. Inscrever-se leva um instante. Registrar uma partida, se a mesa quiser, leva um minuto no final, e uma pessoa pode fazer isso por todos. Também funciona offline.

Pode até significar menos tempo no celular, já que ninguém precisa rolar o chat para trás para ver quem vem ou quem pegou um jogo emprestado. Alguns clubes combinam um hábito simples: celular guardado durante o jogo, e uma pessoa registra a partida depois, se todos quiserem que ela fique anotada.

“Preferimos não depender das grandes empresas de tecnologia.”

É uma preocupação muito compreensível. Talvez ajude saber que o Ludoya é feito por uma pequena empresa independente da Catalunha, na Espanha, e segue a lei de privacidade da União Europeia. Não há anúncios nem rastreadores de publicidade, e seus dados nunca são vendidos: nem sua coleção, nem suas partidas, nem nada sobre os jogos de que você gosta. O Ludoya está disponível em 22 idiomas, incluindo o catalão, e foi pensado para a vida local: seu clube, suas noites de jogos e os eventos perto de você.

Hoje muitos clubes se organizam pelo WhatsApp, pelo Facebook ou por ferramentas do Google, então, para eles, o Ludoya é uma forma de depender um pouco menos das grandes plataformas, e não mais.

“E se o Ludoya mudar ou começar a cobrar?”

Organizar as noites de jogos do seu clube é grátis: o clube, seus membros e eventos, as inscrições com vagas e listas de espera, e a exportação de quem vai. Os planos pagos acrescentam espaço e ferramentas extras para clubes e eventos maiores.

E suas informações continuam sendo suas. No console do clube, você pode exportar seus membros, eventos, coleção e partidas a qualquer momento.

“Eu queria manter meus jogos e partidas privados.”

Claro. Em Configurações → Privacidade, cada pessoa escolhe quem vê seu perfil, sua coleção, suas partidas e suas estatísticas: qualquer pessoa, amigos, quem participa de um grupo em comum ou só ela mesma. Veja mais em Privacidade e visibilidade.

“Alguns dos nossos membros não se dão muito bem com tecnologia.”

Para eles, pode ser tão simples quanto abrir um link e digitar o nome. E se ainda assim for demais, você mesmo pode inscrevê-los. Os anúncios chegam por e-mail para quem não usa o app, e um código QR impresso na porta do local ajuda quem está chegando a se orientar.

“Nosso chat do grupo já funciona bem.”

Provavelmente funciona, muitas vezes graças a alguém que conta as vagas discretamente toda semana, lembra quem está com os jogos do clube e qual novato queria aprender Root. O Ludoya ajuda a dividir esse trabalho: a lista, as partidas jogadas e os empréstimos ficam todos em um só lugar, e assim o clube funciona bem mesmo quando essa pessoa tira um merecido descanso.

Como propor isso ao seu clube

Se no seu clube as decisões são tomadas em conjunto, algumas coisas podem ajudar na conversa:

  • Proponha um teste curto. Por exemplo: “Que tal a gente se inscrever por este link nas próximas quatro noites de jogos e depois conversar sobre como foi?” Experimentar algo por um tempo parece bem mais leve do que uma decisão definitiva.
  • Comece pelo que o clube precisa. Falar do problema que vocês querem resolver, como saber quem vem, é mais fácil do que falar de uma ferramenta nova.
  • Acolha as dúvidas. Peça aos membros com mais perguntas que ajudem a avaliar o teste. A opinião deles é valiosa, e muitas vezes eles acabam virando os maiores defensores.
  • Diga o que continua igual. O chat continua, ninguém precisa criar conta e o jogo continua sem celular, se é assim que vocês gostam.
  • Contem como foi. Depois do teste, conte para todo mundo quantas pessoas se inscreveram, quais noites tiveram mais movimento e quais jogos fizeram mais sucesso.

Uma mensagem que você pode compartilhar

“Oi, pessoal! Nas próximas noites de jogos, queremos experimentar fazer as inscrições pelo Ludoya, para a lista não se perder no chat: [link]. Abre no navegador e só pede seu nome e seu e-mail, sem app nem conta. O chat continua do mesmo jeito, e se você preferir, é só me avisar que eu coloco seu nome.”

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