Ludoya 将桌游玩家与他们所在区域的活动连接起来。无论你是在寻找一次轻松的桌游之夜，还是要自己举办，本页将介绍如何发现、加入和创建活动。关于活动内的预定的游戏局，请参见 预定的对局。关于地点级操作（QR 签到、平面图、表单），请参见 活动运营。

发现活动

使用地点选择器

带有地点选择器的活动发现界面

  1. 前往 探索，选择 活动 选项卡
  2. 在顶部找到 地点选择器
  3. 输入你的城市
  4. 设置你的 距离筛选器（例如，"10 公里内"）

搜索活动

使用 搜索栏 按名称、主题或特定桌游查找活动。结果即时显示。

查看活动

列表视图

  • 可滚动列表，显示主办方、日期、地点、参与人数、可用席位
  • 按相关性*、日期、距离或字母顺序排序
  • *相关性基于活动热度、距离和日期

地图视图

带有活动标记的地图视图

  • 活动显示在交互式地图上
  • 点击标记可快速预览
  • 非常适合查找特定地点附近的活动

活动类型

Ludoya 有四种活动：

活动（一般聚会）

一般活动是一个游戏之夜或游戏日的框架。它把大家聚集在某个时间和地点，可以包含多个预定的对局。在 Club 或 Business 套餐下，一个活动还可以包含其他活动作为子活动，从而举办多线聚会，比如设有新手线和进阶线的展会，或分成多个场次的全天俱乐部之夜。例如：咖啡馆的每周游戏之夜、俱乐部的例行聚会、展会的一天。

预定的对局

预定的对局是围绕某一款桌游的特殊活动。它有自己的页面、座位上限、时段和参与者名单。预定的对局可以独立存在（"本周六 Gloomhaven 招 3 名玩家"），也可以作为更大聚会的一部分放在父活动中。详情请见预定的对局。

比赛

比赛是竞技活动，Ludoya 负责生成对阵、实时更新排名并为你绘制对阵图。详情请见比赛。

分桌

活动可以让 Ludoya 把人带到它的桌边：根据大家想玩的游戏规划俱乐部之夜的桌子，运营供访客预订的展会展台时间表，或把试玩者分配到原型上。详情请见分桌。

总之，包含预定对局、子活动或展台的活动，能让参与者浏览完整的节目表，并准确报名自己想玩的内容。

参与方式

除了活动类型之外，每个活动都有一个由组织者选择的参与方式——它决定大家是否报名以及如何报名，与可见性设置无关。

RSVP（默认）

本页通篇介绍的 Ludoya 经典流程：参与者报名、选择状态，并出现在参与者名单中。人数上限、预订、最少人数等都适用。除非组织者另选，所有活动都使用这种方式。

无需报名

纯粹的信息发布——没有 RSVP 按钮，也没有参与者名单，谁都看不到有谁会来。大家仍然可以评论、互动、分享活动、在地图上查看并加入日历。适合只想公布消息而不统计人数的情况。

外部报名

组织者设置一个号召文字和链接（例如 "在 Eventbrite 上报名"），对尚未在参与者名单中的访客替代 RSVP 按钮。点击后会在新标签页打开外部报名页面——公开报名在 Ludoya 之外进行。在幕后，组织者仍可手动管理参与者名单：邀请他人、预留座位、标记谁到了场、扫描二维码以及导出参与者数据。基于这份名单的一切功能都照常运作——活动中的游戏、抽奖、自定义表单和经验等级。如果你受到邀请或有人为你预留了座位，你仍然可以用自己的 RSVP 回复（确认、拒绝或退出）——只有没有邀请的访客才会看到外部链接。

Ludoya Tickets

直接在 Ludoya 上出售付费门票，在活动页面付款，每位参与者一张二维码门票。符合条件的团体可用——详见 Ludoya Tickets。

比赛需要参与者名单来生成对阵，因此可以使用 RSVP 或外部报名（由组织者管理名单），但不能使用无需报名。使用**分桌**的活动只为在 Ludoya 报名的人安排座位，所以总是在这里接受报名。

关于外部报名有两点需要了解：由于报名在 Ludoya 之外进行，那里的人数上限仅供参考；预订和最少人数是 RSVP 独有的功能。

活动页面

完整的活动页面，含主办者、地点、参与者和预定的对局

主办者信息

  • 主办者的名字 以及其个人资料链接

可见性与访问

  • 公开 — Ludoya 上的任何人都可以找到并加入
  • 仅限好友 — 用于你个人举办的活动，仅限与你互相关注的人
  • 仅限群组成员 — 用于群组活动，仅限该群组
  • 仅限受邀者 — 除非主办者邀请，否则没人能看到

与上述设置无关，主办者还可以勾选 任何拥有链接的人都可以访问，这样即使活动在其他情况下不可见，大家也能通过分享的链接访问它。公开活动始终可以通过链接访问。

仅限组成员加入 会把报名限定给俱乐部成员：其他人会被邀请加入俱乐部或申请加入。如果组织者还开启了 非成员可以向你申请座位，访客就可以针对这一场活动使用 申请参加；由组织者批准或拒绝，其他人看不到这个申请。俱乐部还可以把某晚的座位留给某个会员等级及以上，或留给会费无欠缴的成员。

地点信息

  • 场馆名称、完整地址、交互式地图，以及与你的距离和导航链接

日期、时间和重复

  • 具体的日期、时间和时区
  • 重复活动（Player 方案）在选定的星期几每周或每隔几周重复一次（在俱乐部的活动上，以俱乐部自己的计划为准），显示为“每周一”或“每 3 周的周一，直到 12 月 14 日”。主办者可以让新场次以 草稿 形式创建，这样每一场在发布前都能最后检查一遍
  • 参与者逐场报名，也可以一次性把整个系列加入日历：下载整个系列、在日历应用中订阅 或 在 Google 日历中订阅

照片和描述

  • 主办者上传的照片，以及对活动内容的描述

参与者部分

  • 总名额、剩余名额 以及当前参与者名单
  • 当所有名额都被占满时，加入按钮会显示 满了 并且无法点击。普通活动没有可加入的候补名单——候补名单在预定的对局上，满员的桌子会提供 加入候补名单。请关注这个活动，或请主办者为你预留一个名额
  • 在 RSVP 和 外部报名 的活动上显示——在外部活动上，它列出主办者添加的人，访客看到的是外部报名按钮而不是 RSVP 按钮。不接受报名 的活动会完全跳过这一部分
  • 私密名单：当主办者选择 只有主办者能看到谁报了名 时，参与者能看到哪些名额已被占用，但看不到是谁
  • 参与者聊天：每个活动都有一个面向参与者的聊天，报名时自动加入，退出时离开

讨论串

  • 参与者可以评论、提问和讨论
  • 点赞和回复，形成串式对话
  • 活动会自动出现在关注者的动态、群组动态和本地发现中

你打开过的活动会保留在手机上，包括门票和签到二维码，所以在没有信号的场馆也能打开。参见离线与同步。

活动内的预定的游戏局 & 子活动

每个预定的游戏局都会以一个子部分的形式展示该桌游、玩家人数、角色、经验水平、预计时长，以及一个加入按钮。请参阅预定的对局以了解完整说明。

某个主题周末的日程安排：包含已满与可加入席位的预定的游戏局、官方徽章和时长

在Club 或 Business 方案中，活动也可以包含子活动 — 功能齐全的嵌套活动，显示在父活动之下。每个子活动都有自己的页面、参与者和日程安排，并且自身也可以举办预定的游戏局。这非常适合多分轨的聚会，每条分轨都需要各自的报名、容量和日程安排。

用表格搭建节目表

在活动的控制台里，节目 → 表格 → 导入节目表（节目表还空着时是 从表格导入）会读取一个 .xlsx、.xls 或 .csv 文件，一个活动一行。在你看完核对内容并按下导入按钮之前，什么都不会保存。

  • Ludoya 自己的表格：表格 → 导出节目表 会给你每个活动，连同它的 Ludoya id。编辑这个文件再导回来：带 id 的行会修改那个活动，没有 id 的行会新增一个，什么都不会被删掉。导入之后，下次编辑前请 再导出一次，这样每个新活动都会带上自己的 id。
  • 你自己的表格，比如展会网站导出的文件，也可以用：
    • 有多个工作表的文件，会跳过图例或封面，打开能读成节目表的那个工作表。在 工作表 里可以选别的。一次导入一个工作表，导入后 Ludoya 会推荐下一个能读成节目表的工作表。
    • Ludoya 会读取它认得的表头，其余的则根据开头几个词和单元格内容来 推测："Nom del joc" 是标题，"Data i hora" 是带开始时间的日期。请逐个检查推测结果，选其余各列是什么，或者排除它们。认得的表头如果单元格对不上（比如一列装着分类的 "Tipus"），可以选成别的。描述可以由几列组成，比如一段短文字加一列"更多信息"。紧挨在表头下面、写着各列说明的一行，会自动被排除。
    • 分区：读成 属于 的列，会把它写到的每个分区，比如 "Partides de Rol" 或 "Jocs de Taula"，新增为贯穿全程开放的分组，并把对应的行放进去。分类列（"Tipus de joc"、"Categoria"、"Secció"）会被推测为“属于”。没有这种列的工作表，本身可以作为一个分区：核对时会提议把它的行放进以工作表命名的分区（"ACTIVITATS"）。每个活动只在一个分区里：第二个分类列不会被读取。
    • 颜色：标了颜色的行会按颜色分组，名称取自你表格图例里的叫法（"NOU"、"ELIMINAR"），或图例中某句话的叫法（"LILA: pendent de revisar"）。图例标为删除的行会被排除，这周如此，以后每周也如此。其他颜色也可以一次性排除，或者放回去。
    • 时间：用文字写明什么时候的列（"28 de març de 17h a 20h"）会给每个活动加上结束时间，也会给没有日期的行加上日期。列出多个场次的行（"28 i 29 de març de 10 a 14h i de 16 a 20h"、"a les 10h, 12h i 16h"）会变成在这些时段举行的一个活动。只有开始时间的场次，长度取这一行的时长、场次之间的间隔，或者在间隔很远时取两小时，核对时会请你确认。"Del 9 de març al 6 d'abril" 会持续到最后一天。
    • 哪个时间才对：一行的日期和文字写的时间不一样时，用日期里的时间；核对时会列出这些行，两个时间并排显示，你可以逐行或一次全部改用文字里的时间；相差几个小时的时间会被特别指出。文字写的日子和日期不一样时，用日期，用文字里的日子 可以为那一行改选文字里的日子。
    • 名额可以写成 "100 participants"、"4-6 participants" 或 "Màxim 20"，破折号表示没有。时长可以写成 "90"、"1h30" 或 "2h"；单独一个 "2" 会询问你，而不是推测。预约栏里的是或否，表示在 Ludoya 上报名或不设报名；预约链接会让大家去那里报名，除非预约栏写的是否。描述里你网站的 HTML 会变成文字，链接和粗体会保留。
    • 图片：一列图片链接（比如你网站的 "Imatge" 列）会给每个活动配上图片。审核页会显示这些图片，导入时会下载它们。无法下载的图片会在导入完成时列出，对应活动保留原有的图片（如果有）：改正链接后重新导入，或手动添加图片。
    • 地点：场地还没有的地点，如果场地由你管理，且它是一栋建筑或你自己所在城镇的场地，会 新增为它的房间。只在大小写、重音或小词上不同的写法算同一个房间；一个列表（"Hotel Nice, Hotel Avenida i Ateneu"）会把活动放进每个地点；可能是同一个地点的两个名称会被指出，方便你统一写法。
  • 有错误的行 会和要改的地方一起列出，同样的原因只说一次，并列出相关的行，比如日期在活动期间之外。在表格里改好再上传一次，或者排除它们，导入其余的。待检查的行、没有日期的行和看起来已经导入过的行，也可以用同样的方式排除，放回去 能把每组找回来。

每周，用你自己的表格

  1. 像平时一样编辑你的表格，然后在这里再导入一次。
  2. Ludoya 会按你上次的方式读取这个工作表：同样的列、同样排除的颜色、同样的时间选择。你排除的行只要没改动，就一直排除在外；改动后它会重新被读取。
  3. 带有你网站 id 的行会更新它们的活动。没有 id 的行会更新标题相同（标题重复时还要开始时间相同）的活动，并标为 同一活动，方便你检查。等你的网站给那一行加上 id，下一次导入就会保存它。 只有链接变了，图片才会重新导入：你手动换过的图片会保留，空单元格也不会删掉任何图片。
  4. 只有改动过的内容，包括时段，才会列在 要新增 和 要修改 下面：导入它们。活动的时间或时段改变时，报名的人会收到通知，就像你在控制台里修改时一样。上周请你检查过、之后没有改动的行会被折叠起来。什么都不会被删掉：已经在节目表里、又新标为删除的行会被列出来，每行都有 取消这个活动，它会先问你，再通知报了名的人。

活动中的桌游

“活动中的桌游”列表，带有预订与想玩指示器

每场聚会都带有一个将出现在现场的桌游共享清单，方便大家查看即将出现的内容并表达自己想玩的项目。它会出现在确认出席和外部报名的活动中——不会出现在无需报名的活动中（这类活动不记录出席情况）——而且这是聚会特有的功能，不适用于锦标赛。

谁来添加桌游

  • 任何参加者都可以从目录中添加一个条目，并标注他们会带来自己的那一盒
  • 组织者还可以直接从小组自己的收藏中批量添加，这比把店里货架上的桌游一款一款地逐一添加要高效得多

一盒游戏如何使用

带来这盒游戏的人可以标注它是：

  • 自由游玩 — 想玩就拿起开桌
  • 需所有者在场 — 只有带来它的人在场时才能游玩，适合重度规则讲解或演示用的拷贝

组织者还可以将一款游戏标记为官方，表示由活动提供。这与上面的两种选项互不冲突——官方游戏仍需标注为“自由游玩”或“需所有者在场”之一。

可用性与预订

每盒都会显示它真正空闲的时段：依据活动的日程和所有者的可用时间计算，并扣除其上已被预订的安排。你不会直接预订某一盒——你会通过在其上创建一个预定的游戏局来完成预订；这会创建一桌，其他人可以加入，并把该时段从这盒的可用时段中占用。

"你想玩什么"

滑动浏览阵容，并对每款桌游作出反应：🤩 必须玩、😊 感兴趣、😐 可能、或**🤢 跳过**。更喜欢列表？提供列表视图，以及按热门、快速、易上手、新品或好友想玩进行筛选；如果滑得太快，还有撤销。

组织者会在每款桌游的卡片上看到聚合结果，并按热情度加权，因此很容易看出哪些标题值得开一场预定的游戏局——以及哪些其实没人想要。

社交话题

  • 参加者可以评论、提问和讨论
  • 点赞并回复以形成串联式对话
  • 活动会自动出现在关注者的社交动态、小组的动态以及本地发现中

加入活动

本节介绍带有 RSVP 的活动。无报名 的活动没有 RSVP 按钮——仅供浏览。外部报名 的活动会对未受邀的访客用外部注册链接替代 RSVP 按钮，但如果主办方已经邀请了你或为你预留了一个位置，你仍然可以按此处所述用自己的 RSVP 进行回应（确认、拒绝或退出）。

RSVP 状态

  • 参加 — 已确认出席
  • 可能 — 感兴趣但尚未决定
  • 不能去 — 无法参加
  • 已受邀 — 主办方邀请了你（等待你的回应）
  • 已保留 — 有人为你保留了一个位置：组织者，或会来的朋友

如何加入

  1. 前往活动或预定的游戏局页面
  2. 点击 参加——在锦标赛中则为 报名——即可加入
  3. 该按钮随后会显示你的状态；再次点击可切换为 可能、不能去，或完全退出

报名“也许”的人会收到是否会来的询问：活动前一天，如果活动人数不够会自动取消则更早，或者在组织者询问时。直接在通知里回答 参加 或 无法参加。每次你报“也许”只会被问一次。

要带人一起来？你按名字添加的客人会跟着你：如果你选择 无法参加 或退出活动，他们的位置也会空出来。你为有账户的朋友预留的位置会继续保留，因为他们自己回答：他们会收到你去不了的通知，并被问是否还会来，通知里有同样的两个回答。

如果一场预定的游戏局已满，你会看到 加入候补名单，若有座位空出会收到通知。

无需账户也可报名

还不是 Ludoya 用户？你仍可通过活动链接加入：在活动页面输入你的姓名和电子邮箱即可收到确认。无需账户。

以前在其他手机或浏览器上用这个邮箱参加过？Ludoya 会给你发送验证码：在报名表中输入即可从上次中断的地方继续。仅凭知道你的邮箱，任何人都无法冒用你的身份报名。

日历导出

将活动添加到你的日历：

  • iCalendar — 下载 .ics 文件，适用于 Outlook、Apple 日历或其他应用
  • Google 日历 — 即时添加，并在你的所有设备上同步

举办活动

创建活动

活动创建表单

  1. 前往 探索 → 活动，点按 + 按钮并选择 新活动。如果你有权限，也可以从群组或组织的页面进行。
  2. 输入标题、描述并上传图片
  3. 设置日期、开始时间、时区和时长
  4. 如果会重复，设置重复（Player 方案）
  5. 输入场地名称和地址 — Ludoya 会自动在地图上标注
  6. 选择可见性 — 如需，可允许通过链接访问
  7. 设置 容纳人数 和 最少参与人数，让页面能显示还需要多少人这晚才能成局——并且在 Player 计划下可以开启 人数不足最低要求时自动取消（在俱乐部的活动上，以俱乐部的计划为准）
  8. 可选：允许参会者为他人预留位置，为每人可预留的数量设定上限，并决定是否允许匿名来宾（+1 的人数计数）

注意每个人也可在自己的端控制这些：如果某人限制了谁可以邀请 TA 或替 TA 预留席位，那么该偏好将优先于你活动的设置。参见 隐私 & 可见性。

还没准备好发布？保存为草稿，该活动将在你点击发布之前保持隐藏。

权限

三项设置，每一项可设为任何人、参与者或组织者：

  • 谁可以携带桌游 — 谁可以从桌游列表中认领一份
  • 谁可以安排预定的游戏局 — 谁可以在安排表中添加一桌
  • 谁可以邀请他人 — 谁可以带上其他人

管理参与者

  • 查看谁将参加、可能参加、已邀请和已预留
  • 邀请特定的人、为他们预留位置，或移除他们
  • 当计划有变时，重命名来宾或编辑某人的随行人数
  • 活动结束后标记为未到场（并可撤销），以便在玩家资料上跟踪出席可靠性
  • 当你允许非成员申请名额时，可以批准或拒绝参加申请
  • 问问报“也许”的人会不会来：Ludoya 本来就会在前一天和自动取消前问他们，这个按钮则是马上问。每个人都可以在通知里回答 参加 或 无法参加，在回复之前，他们那一行显示 也许 · 已询问，未回复。过去 12 小时内问过的人不会再被问
  • 你的团队：与你一起举办活动的联合主办方（免费）、在活动中经营自己展台的参展方、服务台的工作人员，以及每个场次的负责人。每个人都要先接受才能加入
  • 退出记录：取消勾选 报名后可以退出，退出的人会连同时间留在名单上，并告诉你距开始还有多久。对大型活动很有用，因为开始前一小时空出的名额通常没人能补上
  • 在启用外部报名的活动中，即使没有公开的 RSVP 按钮，这些工具同样有效 — 报名发生在 Ludoya 之外，但你仍可以相同方式进行邀请、预留、移除、标记出席并扫描二维码

活动生命周期

你的活动一览，状态标记从“开放”到“已结束”

  • 草稿 — 已撰写但尚未发布的俱乐部活动。只有其团队（你、联合主办方、俱乐部的管理员和组织者、主持某场次的人）以及已报名或受邀的人可以看到。退回草稿的场次会保留所有报名者，因此卡片上可能同时显示草稿和开放或已满：一个说明谁能看到，另一个说明是否还有名额。草稿卡片左边缘还有一条琥珀色竖条；当节目单中仍有部分未发布时，团队会在所有旁看到草稿筛选，以及一行显示草稿数量的提示
  • 开放 — 已上线并接受报名
  • 已满 — 所有位置已被占用
  • 进行中 — 正在进行
  • 已关闭 — 报名已暂停，你可以重新开启
  • 已取消 — 已通知参与者，你可以恢复
  • 已结束 — 已经举行；最终出席情况保留在页面上

在 Business 方案，报名还可以在你设定的时间 自动 开启和关闭——适合预售期，或者在你正式宣布活动之前保持报名关闭。

编辑活动

在你的活动页面点击编辑即可更新任何细节。较大的更改会自动通知参与者。

如果只想修改描述，点按活动页面上详情旁边的铅笔（即使活动还没有描述，它也在那里）：描述会就地编辑，无需打开活动表单。预定的对局例外：它的游戏已经说明了内容，所以只有在有描述时才会显示详情，第一条描述请通过编辑添加。保存不会通知参与者；如需告知他们，请发布一条公告。在重复系列中的某个日期上，系统会询问此更改仅适用于该日期，还是也适用于之后的日期。

锦标赛（Club 方案）

锦标赛是一种独立的活动类型，由小组举办。在小组页面选择组织锦标赛，选择瑞士制、混合赛制，或单/双淘汰制，Ludoya 会生成每轮的对阵，维护带有可配置决胜规则的实时排名，并随着对局结束绘制对阵图。每个对阵都会变成一场预定的游戏局，你的玩家会像往常一样进行报告。

带实时比分的锦标赛排名表

参见**锦标赛**，了解赛制、决胜规则，以及如何开展当天的活动。

抽奖（Club 方案）

把游戏和奖品送给参加者，用所有人都能围观的实时动画抽出来。抽奖可用于 RSVP 和外部报名活动，不能用于不记录出席的无需报名活动。

在俱乐部的活动上，解锁该功能的是 主办俱乐部 的计划——你的个人订阅不覆盖你代表俱乐部举办的活动。

准备一次抽奖

  1. 打开活动，选新建抽奖
  2. 想写就写个标题和说明，然后添加奖品。同一件奖品有多份时，可以设多个中奖者
  3. 把抽奖设为公开，让参加者看到有什么可拿
  4. 准备好了就确认并开始。确认会记下参加名单并锁定奖品清单。参加名单由 谁参加 决定：已确认的参加者（可选择加上已预留的参加者和来宾），或者在有答题闯关的活动中，找到足够站点或答对足够题目的玩家

抽奖之后的画面：捐出的奖品、封面，以及每件奖品的中奖者

抽出中奖者

一件一件奖品地抽，用现场人人可见的实时动画揭晓。中奖者不在场？把那次作废再抽一次。你也可以跳过一件奖品、全部重置重来，或者在结束时把抽奖标记为完成。

结果留在活动里，谁拿到了什么随时看得到。

建议

作为参与者： 尽早确认是否出席，申报你将携带的桌游，到场参加，并在活动帖中积极互动。

作为主办方： 撰写清晰的活动说明，在活动开始前安排对局，在活动帖中与参与者互动，活动结束后标记出席情况，并感谢你的社区。

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