Ludoya 上每个组织都有一个给运营者用的控制台。打开俱乐部页面选管理，或者直接去 ludoya.com/your-club/manage。只有俱乐部管理员和拿到额外权限的成员能进。
控制台在侧边分成几个部分：基础（仪表盘、设置、集成、数据）、人、游戏库、活动、统计、钱。每个部分的用法都一样：可排序可筛选的表格、不离开页面就能改一行的侧栏、顶部同一套工具栏。在手机上，侧边列表变成区域选择器，表格变成卡片。
仪表盘
你最先看到的，是正在等你处理的事：
- 需要处理：还没回的俱乐部消息、待看的举报、逾期的借出、欠缴会费的成员、还没有人报名的近期活动。每一行都通向处理它的地方。
- 把设置补齐：人们找上门之前还缺的东西——营业时间、俱乐部自己的登录方式、场地归属申请之类。每一步都有去处理按钮，不适用的可以彻底收起来。
- 下一场活动，以及报名人数。
- 一眼概览：成员（以及本月加入的人数）、近期活动、本月对局、俱乐部的方案。
成员
加入申请排在最上面，带着申请人写的话，旁边是接受和拒绝。下面是俱乐部里的每个人：角色、会员等级、会费是否有效以及到哪天、加入日期和最近上线时间。可以按名字筛选、自选显示哪些列、把名单下载下来。
工具栏里：
- 邀请：用链接或二维码。可以打印出来贴在俱乐部的公告板上。
- 添加成员：给没有 Ludoya 账号的人用。他们照样算成员，俱乐部保管他们的资料；等他们注册了，就和自己的账号对上。
- 加入表单：申请加入时要回答的问题。答案会成为成员表格里的列。表单可以存成模板，在活动里复用。
- 内部字段：只属于俱乐部的列，比如会员编号或备注。只有管理员看得到。
- 会员等级，以及即将续费和欠缴会费筛选：见会员等级与会费。
每位成员都在一个面板里打开：改角色或等级、会费记录、发消息、从俱乐部移除。
表单也有自己的一区，俱乐部用于加入和活动报名的所有模板都在那里。
消息、举报与公告
俱乐部的收件箱。 发给俱乐部的消息都汇进一个共享收件箱。挑一段对话读，以俱乐部的身份回复，处理完就标记为已处理——这样两位管理员不会对同一个人回两遍。
管理审核。 俱乐部内帖子的举报会连着作者和被举报的内容一起出现。你可以把某位成员静音到某个日期，并留下只有他看得到的理由。被屏蔽的人也在这里。
公告。 通过通知和收件箱给成员写信。挑谁会看到：所有人、主办者、会员资格已过期的人、注册了但一次都没来的新面孔，或者某场活动的参加者。发送前能看到它到达时是什么样子，也可以先发一条测试给自己。草稿在发出之前留在你的设备上。每周最多四条，所以俱乐部的公告始终值得一读。
审计日志。 管理员做过的每一次更改（角色、等级、记录的会费、设置）都会记下且无法修改：谁、改了什么、什么时候。可以筛选，也可以下成表格。
活动、战役与对局
- 活动：即将到来的、往期的和重复的活动。每周一次的系列在这里是一行，而不是九十行。打开它的排期，就能只改一个日期、取消其中一场，或者暂停和恢复整个系列。重复上一场能一键备好下一次聚会。
- 战役：俱乐部带的所有战役，连同成员和场次。很久没人玩的战役会单独归到一起，方便一次性收尾或归档；加入申请都汇成一行。
- 对局：俱乐部里玩过的一切。你可以批量修改多局的公开范围、地点和俱乐部，或者删除它们。
- 玩家：俱乐部记录过的玩家名字。Ludoya 会提示重复的（"Marc" 和 "Marc P."），合并时不会丢掉任何人的一个座位或一次聚会。
- 刊登：俱乐部的市场刊登，以及各自收到的关注。可以批量重新上架、改价或下架。
- 位置：俱乐部活动的所有地址，连同营业时间和场地。见位置。
俱乐部的藏品就是用管理自己游戏的那套库存来管理俱乐部的游戏。见藏品。
统计
分析告诉你俱乐部过去十二个月过得怎样：成员、加入的人和离开的人、办了多少场、平均每场来多少人、桌子坐得多满、哪些人在撑着俱乐部，以及哪些游戏能坐满一桌、哪些只是在架上积灰。每张图都能下成表格，而给这些人写信会把任意一份成员名单变成一条公告。
玩什么把成员想玩的游戏按想玩的人数排出来，同时显示俱乐部是否有这款游戏、上次玩是什么时候。你可以直接在那一行排期。
设置与权限
设置里有俱乐部的身份（名称、标志、简介、类型）、社交链接、主要位置、账号信息、公开范围和加入方式。
权限是一张表格。行是能做的事：在俱乐部动态里发帖、查看成员名单、邀请别人、主办活动、排游戏、记录对局、看借还台。列从任何人开始，经过成员、每个会员等级、主办者，一直到管理员。点一个格子，那一列以及它右边的所有人就都能做那件事。没有开关的行是固定的。
俱乐部自己的二手市场也在这里打开：谁可以在俱乐部里刊登。
额外权限。 有些事不需要当管理员。给一位成员只开游戏库、只开成员记录、只开活动的权限，他就只能用控制台里那一部分。
钱、集成与数据
方案与账单显示俱乐部用的方案、什么时候续费、里面包含什么，以及下一档会多出什么。不在方案内的部分依然留在控制台里，只是标着，并告诉你哪一档会开放它。你也在这里接上俱乐部的 Stripe 账户，用来收门票和刷卡会费，并查看待收的款项。
集成列出俱乐部连接的一切：Telegram 与 Discord（每个连接都带一条测试消息）、给自家网站用的嵌入小组件、WordPress 插件，以及公开 API 密钥。
数据是进出的同一道门：
- 从 CSV 或 Excel 文件导入成员，保存前可逐行预览
- 导出成员、活动、藏品、对局
- 从 Ludoya 或 BoardGameGeek导入藏品或对局。俱乐部的 BGG 连接就在这里，归管理员所有
- 回应成员的数据请求：把一个人的记录下成 PDF，或者删掉俱乐部持有的资料