Ludoya 上的每个俱乐部、群组或组织都有一个供管理者使用的控制台。打开俱乐部页面并选择 管理，或直接访问 ludoya.com/你的俱乐部/manage。只有俱乐部管理员和你授予了额外权限的成员才能打开它。
控制台在侧边分成几个部分：基础（仪表盘、设置、集成、数据）、人、游戏库、活动、统计、钱。每个部分的用法都一样：可排序可筛选的表格、不离开页面就能改一行的侧栏、顶部同一套工具栏。在手机上，侧边列表变成区域选择器，表格变成卡片。
仪表盘
你最先看到的，是正在等你处理的事：
- 需要处理：还没回的俱乐部消息、待看的举报、逾期的借出、欠缴会费的成员、还没有人报名的近期活动。每一行都通向处理它的地方。
- 完成设置：和首页上俱乐部的让你的俱乐部运转起来卡片步骤相同，进度也相同（它的页面、下一场游戏之夜、成员、分享页面、再添一位组织者；商店、展会或出版社看到的是用它们自己说法的版本）。每一步都有去修正按钮，不适用的可以彻底收起来。俱乐部若没有自己的登录方式，会在需要处理中提示。
- 下一场活动，以及报名人数。
- 一眼概览：成员（以及本月加入的人数）、近期活动、本月对局、俱乐部的方案。
- 再带一个俱乐部（仅限管理员）：俱乐部用来邀请另一个俱乐部的链接，可分享或复制。当那个俱乐部办起第一场有 5 人参加的活动时，免费俱乐部可获得一个月的 Club 方案，被带来的俱乐部也一样（每年最多 12 个月）；付费或 Business 俱乐部则改为获得大使徽章。下方是你带来的俱乐部：等待中、已获得，或 90 天后已过期。
成员
加入申请排在最上面，带着申请人写的话，旁边是接受和拒绝。下面是俱乐部里的每个人：角色、会员等级、会费是否有效以及到哪天、加入日期和最近上线时间。可以按名字筛选、自选显示哪些列、把名单下载下来。
工具栏里：
- 邀请：用链接或二维码。可以打印出来贴在俱乐部的公告板上。
- 添加成员：给没有 Ludoya 账号的人用。他们照样算成员，俱乐部保管他们的资料；等他们注册了，就和自己的账号对上。
- 加入表单：申请加入时要回答的问题。答案会成为成员表格里的列。表单可以存成模板，在活动里复用。
- 内部字段：只属于俱乐部的列，比如会员编号或备注。只有管理员看得到。
- 会员等级，以及即将续费和欠缴会费筛选：见会员等级与会费。
每位成员都在同一个对话框中打开：更改角色或等级、记录会费、发送消息，或将其移出俱乐部。当某个新加入的人与你之前未建账户就添加的成员是同一个人时，使用 合并到，让俱乐部只保留一条记录。
表单也有自己的一区，俱乐部用于加入和活动报名的所有模板都在那里。
消息、举报与公告
收件箱和审核位于 仪表盘；公告在“人员”下有自己的部分。
俱乐部的收件箱。 发给俱乐部的消息都汇进一个共享收件箱。挑一段对话读，以俱乐部的身份回复：回复后它就算已处理，不需要回复的对话用标记为已处理关闭——这样两位管理员不会对同一个人回两遍。成员再次来信（哪怕只是道谢），对话会回到等待中，在那里再用标记为已处理关闭即可。在 Club 计划中，谁拿着可以把对话交给一位管理员。
管理审核。 俱乐部内帖子的举报会连着作者和被举报的内容一起出现：你可以把帖子从俱乐部中移除，或驳回举报。也不必等到有人举报：在俱乐部动态里任意帖子的 ⋮ 菜单中点 从俱乐部中移除，效果相同。无论哪种方式，帖子都会从俱乐部动态中消失，作者自己的个人主页上仍会保留。你可以把某位成员静音到某个日期，并留下只有他看得到的理由。被屏蔽的人也在这里。
公告。 通过成员的通知和收件箱给他们写信。选择 谁会收到：
- 所有人；
- 主办者；
- 常客：过去一年参加过三次或以上俱乐部之夜，而且仍按平常的频率来；
- 不再来的常客：以前常来、现在不来了，所以不算在“常客”里；
- 来过一次就没再回来的新人：只来过一次；
- 从未参加：一晚都没来过的成员；
- 待缴会费：会费还没交的成员；
- 对入会表单中某个问题给出了某个答案的成员。
每个选项都会显示能送达多少人，点 查看谁会收到 就能在你动笔之前按名字列出他们；点任一名字即可打开该成员的资料。
要给某个活动的所有人写信，请从 活动 打开这个活动，用它自己的公告。发送前你能看到它送达时的样子，可以先用 给我发送测试，草稿会保存在设备上直到你发送。每周一条，使用 Club 计划则每周四条，让俱乐部的话始终值得一听。
审计日志。 管理员做过的每一次更改（角色、等级、记录的会费、设置）都会记下且无法修改：谁、改了什么、什么时候。可以筛选，也可以下成表格。
活动、战役与对局
- 活动：即将到来的、往期的和重复的活动。每周一次的系列在这里是一行，而不是九十行。打开它的排期，就能只改一个日期、取消其中一场，或者暂停和恢复整个系列。重复上一场能一键备好下一次聚会。
- 战役：俱乐部带的所有战役，连同成员和场次。很久没人玩的战役会单独归到一起，方便一次性收尾或归档；加入申请都汇成一行。
- 对局：俱乐部里玩过的一切。你可以批量修改多局的公开范围、地点和俱乐部，或者删除它们。
- 位置：俱乐部活动的所有地址，连同营业时间和场地。见位置。
俱乐部的藏品就是用管理自己游戏的那套库存来管理俱乐部的游戏。见藏品。
统计
分析告诉你俱乐部过去十二个月过得怎样：成员、加入的人和离开的人、办了多少场、平均每场来多少人、桌子坐得多满、哪些人在撑着俱乐部，以及哪些游戏能坐满一桌、哪些只是在架上积灰。成员参与度列出每个人来过的晚上和他们的临时退出：在开始前 24 小时内让出座位、之后也没再回来的俱乐部之夜。每一次都记录在当晚的出席记录里。每张图都能下成表格，而给这些人写信会把不再来的人、或来过一次就没再回来的人的名单，变成一条发给他们的公告。
玩什么把成员想玩的游戏按想玩的人数排出来，同时显示俱乐部是否有这款游戏、上次玩是什么时候。你可以直接在那一行排期。
设置与权限
设置里有俱乐部的身份（名称、标志、简介、类型）、社交链接、主要位置、账号信息、公开范围和加入方式。简介也可以直接在俱乐部页面上修改：俱乐部的管理员会在关于下方看到它，旁边有一支铅笔，可以就地编辑。
权限是一张表格。行是能做的事：在俱乐部动态里发帖、查看成员名单、邀请别人、主办活动、排对局、记录对局、看借还台。列从任何人开始，经过成员、每个会员等级、主办者，一直到管理员。点一个格子，那一列以及它右边的所有人就都能做那件事。没有开关的行是固定的。
俱乐部自己的二手市场也在这里通过谁可以在俱乐部里刊登打开，俱乐部聊天则通过谁可以在俱乐部聊天中发言打开：所有成员、主办者或管理员。两者默认都是关闭的。开启聊天会让所有成员同时加入，俱乐部页面上会多出俱乐部聊天一行；关闭后历史记录保留为只读。
额外权限。 有些工作不需要管理员。只给某位成员开放游戏库或成员名册，他就只能使用控制台的那些部分，别的都看不到。组织者本来就可以运营活动，在 Business 计划下还可以运营订桌服务台。
资金、集成和数据
计划与付款显示俱乐部的计划及其续期时间、它包含什么，以及下一个计划会增加什么。计划不包含的部分仍会显示在控制台中，带有标记，并说明哪个计划可以开启它们。在计划下方，发票列出俱乐部为计划付给 Ludoya 的所有费用，最新的在前，并注明每笔支付的是哪个计划：打开一张可以查看 Stripe 的发票页面，或下载 PDF 交给会计，想下载几次都行。协会的名称、地址和税号会印在发票上：为计划付款时选择我以企业身份购买；如果俱乐部已经在付费，就使用发票下方的账单信息。在名称里填写协会的法定名称，而不是某个人的名字。西班牙的协会选择 ES CIF 作为税号类型并填写其 CIF（G12345678），或选择 ES VAT 并在前面加上 ES（ESG12345678）；两种都可以。这些信息从下一张发票起生效；如需重新开具之前的发票，请写信至 app@ludoya.com。俱乐部也在这里连接其 Stripe 账户，以便收取门票和刷卡会费，并查看其活动的门票收入。和会员资格一样，管理员可以在更多选项 (⋮) › 带我看看这个界面里找到它的小贴士。
集成列出俱乐部接入的所有地方：Telegram 和 Discord（每个链接都可以发送测试消息）、用于你网站的嵌入式小部件、WordPress 插件以及公共 API 密钥。
数据是进出数据的统一入口：
- 导入成员：从 CSV 或 Excel 文件导入，保存前可以逐行预览
- 导出成员、活动、收藏和对局
- 导入收藏或对局：从 Ludoya 或 BoardGameGeek 导入；俱乐部的 BGG 连接在这里，归其管理员所有
- 处理成员的数据请求：以 PDF 下载其记录，或删除俱乐部保存的有关其的信息