在 Ludoya 上，组织只是代表一个社区的账户，而不是个人——比如俱乐部、桌游咖啡馆、出版商、展会。它的运作方式与其他任何账户相同：有用户名和位于 ludoya.com/your-name 的资料页，拥有一个桌游收藏，会发布帖子，并会举办活动。让它成为组织的是它拥有成员。
没有额外的体系需要学习。你为组织朋友而创建的群组与之是同一种类型的账户，只是没有自己的登录——你从你的资料页进行管理。准备好时为它设置电子邮箱和密码，它就能独立运作，这样工作人员可以以场地的身份登录，而无需通过任何人的个人账户。成员、角色、活动、收藏和历史都会原样保留，只需点几下就能完成。
将你自己的账户转换为组织同样迅速，不过如果这是你用于对局的账户，动手前请三思——见下文。
为什么要为它设置独立登录
一旦该账户拥有登录凭据，会有两点变化：
- 工作人员可以以场地的身份登录。 无需借出任何人的个人登录信息，且有人离开时也不会把账户带走。
- 它可以持有高级方案。 Club 和 Business 档位——锦标赛、售票、场地平面图、公共 API——由举办活动的账户购买。
其他一切——成员、角色、集体收藏、活动、以社区身份发帖——即使没有这些（凭据），你已经拥有。
创建组织
选项 1：从用户账户开始
你可以将用户账户变更为组织：要么注册一个全新的账户并在引导流程中将其切换为组织，要么把你已有的个人账户转换为组织。
注册一个新用户并将其设置为组织
当你尚无合适账户时的推荐路径：专为该组织注册一个全新的用户，并使用引导流程中的快捷方式，从第一天起就将其配置为组织。
- 以你希望用于该组织的邮箱和密码注册为新用户
- 在 "这是什么类型的账户？" 步骤，选择合适的类型 — 俱乐部、商店、出版方、展会或其他。它与玩家并列为一级选项，而非旁支岔路
- 下一步将变为 设置你的组织，在此你可以设定谁可以做什么，以及是否发布营业时间
- 完成引导流程
名称、简介和头像沿用你在之前引导步骤中为账户提供的那些 — 本步骤关注的是组织如何运作，而非它叫什么。权限用于为每项操作设定最小受众（发帖、举办活动、安排预定的游戏局、记录对局、邀请、查看成员列表），而营业时间会在资料页发布你的营业时段，并为“探索”中的营业时段筛选器提供数据。以上每一项日后都可编辑。
你选择的类型也会决定你的页面初始包含哪些小组件，因此商店会以其库存和活动为主，而展会则仅以活动为主。你可以在之后任意调整它们。
这个全新账户从一开始就被配置为组织，中间没有个人用途阶段。
将你现有的个人账户转换为组织
这会将你当前账户从个人账户原地转换为组织账户。你的登录凭据（邮箱和密码）保持完全不变，以及已与该账户关联的所有对局、统计数据、好友和收藏也都会保留。组织的公开身份 — 名称、简介、头像 — 会在转换过程中出现的小组创建表单中重新设置，因此你不必把个人资料细节沿用为组织的品牌形象。
- 前往 设置 → 账户信息，或 个人资料 → 编辑资料 — 两处都有该选项
- 点按 转换为组织
- 填写表单（名称、简介、头像）— 这将成为该组织的对外形象
- 确认转换
你会保留你的账户及其中的一切；它只是获得了组织功能 — 成员、活动，以及以组织身份发帖。你添加的成员可以帮助共同管理。而且该操作可逆：稍后你可以在其设置中将组织恢复为普通个人资料。
⚠️ 如果这是你实际用于对局的账户，请三思。 转换不会清除任何内容 — 但也不会将其分离。你作为个人累积的每一盘对局、统计数据、评价和桌游都会保留在此账户上，并成为该组织的公开历史的一部分，而且你的个人资料现在将被解读为场地而非你本人。如果你希望将你自己的游玩生活与俱乐部区分开来，请为组织注册一个全新的账户（见上），或者改为升级一个小组（选项 2）。转换只适用于一开始就是为该组织创建的账户。
选项 2：将群组升级为组织
如果你管理一个群组，并希望为其开通独立的登录——这样员工可以以场地身份登录，而且该账户还能持有高级方案：
- 前往你的群组
- 点按菜单（⋮） → 创建组织账户
- 输入组织邮箱并设置密码，然后点按下一步
- 输入发送到该邮箱地址的验证码并确认
该群组会保留一切内容——成员、角色、活动、收藏、历史——并获得其自己的登录凭据。你仍以自己的身份保持登录；当你想以该组织的身份进行操作时，新的登录可随时使用。
组织能力
核心功能
- 独立的桌游收藏：维护你自己的收藏，独立于任何成员的个人收藏。非常适合用于商店展示库存或出版商展示其桌游。群组没有自己的收藏 — 这仅适用于组织。
- 成员收藏汇总：除了组织自有的收藏外，还可查看成员所拥有桌游的合并视图 — 有助于策划活动或了解玩家拥有哪些桌游。
- 成员角色 & 邀请：管理管理员、组织者和成员。可通过搜索、链接或二维码进行邀请。
- 活动举办：以组织名义举办活动。成员可确认出席并参加。
- 活动动态：你的组织专属的帖子、对局和活动。
- 群组统计：对局次数、最常玩的桌游、成员活动趋势。
- 可嵌入的组件：用于你网站的 HTML 片段，显示活动、桌游或最近的对局。
BGG 同步
将你的 Board Game Geek 帐号链接起来，自动同步你的收藏。你在 BGG 添加的桌游会自动出现在你的 Ludoya 收藏中。非常适合商店和出版商保持库存同步。
高级功能
组织可以订阅高级版，以解锁用于举办与协调的高级工具。
Club 等级
- 锦标赛：创建锦标赛类型的活动，并以瑞士制、混合制或单/双淘汰制运行 — Ludoya 会生成对阵与赛程表，并维护含有决胜规则的实时排名。
- 抽奖：通过全员可观看的实时动画抽签，向参与者赠送桌游和奖品。
- 子活动：在父活动中嵌套功能完整的活动，以支持多轨道聚会。
- 联合主办的活动：邀请其他团体共同主办，允许他们管理子活动，并接受主办者申请。
- 可用性热力图：查看参与者实际到场时间，并在高峰时段安排大型桌游。
- Telegram 集成：将组织连接到一个 Telegram 聊天，用于自动发布活动公告。
Business 级别
包含Club中的所有内容，另外还有：
- Ludoya Tickets（正在逐步推出）：通过平台内结账出售付费入场券，支持按票二维码签到与销售跟踪，货款通过你自己的 Stripe 账户结算。
- 互动场地平面图：为你的任一地点上传平面图图像，并在其上直观地放置你的位置（桌子、房间、游玩区域）——参与者可在可平移、可缩放的空间地图上探索你的场地。具名位置本身对所有组织账户免费；此功能在此基础上增加可视化地图图层。当你举办活动时，每个子活动和每场预定的游戏局都会占用一个位置，参与者因此始终知道要前往哪张桌子或哪个房间。
- 二维码入场验证：参与者可在活动页面出示二维码；在门口扫描后，系统会确认其在名单中并为其签到，随着人们到达逐步建立你的出勤记录。扫描需使用移动应用，且该活动必须隶属于某个群组。
- 自定义签到表单：在活动报名中添加自定义字段（例如，"偏好的经验水平？" 或 "饮食禁忌？"）。
- 参与者数据导出：将完整的参与者名单及所有表单答案下载为 CSV。
- 自动开启/关闭：安排报名自动开启和关闭。
- 公共 API：生成 API 密钥，将你组织的活动、成员、收藏和统计数据拉取到任何外部网站或应用中——并在你自己的网站上加入 使用 Ludoya 登录。
周期性活动、战役，以及Player 级别的其他权益属于个人订阅计划，而非组织计划。
订阅详情与定价请参见 Premium。
管理你的组织
编辑设置
打开你组织的个人资料，并使用其 ⋮ 菜单：
- 编辑资料 — 名称、简介、头像、可见性、加入策略，以及各角色对每项操作的权限
- 自定义资料 — 组织页面上显示哪些组件，以及它们的顺序
- Telegram 设置 — 连接聊天，并选择要公告的内容（参见 集成）
- 公共 API — API 密钥和使用 Ludoya 登录，适用于 Business 方案（参见 公共 API）
- 成员 — 名单、角色和待处理的请求
组织的电子邮件和密码属于账户而非资料，位于设置 → 账户信息下——与个人账户相同的位置，因为组织就是一个账户。
管理成员
- 批准加入请求：如果使用 "申请" 策略
- 邀请成员：按姓名搜索或发送链接/二维码
- 更改角色：提升为管理员/组织者，或降级为成员
- 移除成员：如有需要
- 查看成员统计：查看其活动和出勤情况
管理 Premium
查看你当前的订阅、账单和续订日期。可随时升级、降级或取消。
删除组织
如果你不再需要该组织，可以将其删除。这会将你的账户恢复为普通的个人账户。警告：此操作无法撤销——请先确认你已经导出了任何重要数据。
加入组织
加入流程与加入群组相同：
- 开放式组织：点击加入即可立即进入
- 仅限申请：点击申请加入并等待审批
- 仅限邀请：使用邀请链接或二维码来申请，或直接加入
加入后，会有一个欢迎对话框向你简要介绍你现在在此社区可以进行的操作。你默认成为成员（管理员可以更改你的角色）。
组织资料
你的组织有一个对外公开的资料页，显示：
- 徽标 / 头像
- 名称和简介
- 即将举行的活动
- 最近的帖子和动态
- 成员数量
- 馆藏亮点（若为公开）
- “加入”按钮或“申请加入”选项
非常有助于吸引新成员，并展示你的组织是做什么的。
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