在 Ludoya 上，组织只是代表一个社区的账户，而不是个人——比如俱乐部、桌游咖啡馆、出版商、展会。它的运作方式与其他任何账户相同：有用户名和位于 ludoya.com/your-name 的资料页，拥有一个桌游收藏，会发布帖子，并会举办活动。让它成为组织的是它拥有成员。
没有额外的体系需要学习。你为组织朋友而创建的群组与之是同一种类型的账户，只是没有自己的登录——你从你的资料页进行管理。准备好时为它设置电子邮箱和密码，它就能独立运作，这样工作人员可以以场地的身份登录，而无需通过任何人的个人账户。成员、角色、活动、收藏和历史都会原样保留，只需点几下就能完成。
将你自己的账户转换为组织同样迅速，不过如果这是你用于对局的账户，动手前请三思——见下文。
为什么要为它设置独立登录
一旦该账户拥有登录凭据，会有两点变化：
- 工作人员可以以场地的身份登录。 无需借出任何人的个人登录信息，且有人离开时也不会把账户带走。
- 它能管理自己的事务： 与 BoardGameGeek 同步的游戏库，以及它自己的通知。
其余的一切——成员、角色、游戏收藏、活动、以社区名义发帖——没有它们你也已经拥有。高级计划同样不需要登录：任何管理员都可以在 Premium 页面为俱乐部购买。
创建组织
选项 1：从用户账户开始
你可以将用户账户变更为组织：要么注册一个全新的账户并在引导流程中将其切换为组织，要么把你已有的个人账户转换为组织。
注册一个新用户并将其设置为组织
当你尚无合适账户时的推荐路径：专为该组织注册一个全新的用户，并使用引导流程中的快捷方式，从第一天起就将其配置为组织。
- 以你希望用于该组织的邮箱和密码注册为新用户
- 在 "这个账户是为谁创建的？" 步骤，选择 组织
- 下一步是 设置你的组织：填写它的名称，选择合适的类型（俱乐部、商店、出版社、展会或其他），并设置它的 加入政策 以及谁可以做什么
- 完成引导流程
你在这里填写的名称会取代账户注册时使用的名称（通常是某个人的名字）；头像是你之前在引导流程中为账户设置的那个，描述可以之后再添加。权限 为每项操作设置最低受众（发帖、组织活动、安排对局、记录对局、邀请、查看成员名单）。所有这些之后都可以更改。营业时间属于你的地点：在那里设置后，它们会显示在你的个人资料上，并驱动探索中的 在此时间开放 筛选。
你选择的类型也会决定你的页面初始包含哪些小组件，因此商店会以其库存和活动为主，而展会则仅以活动为主。你可以在之后任意调整它们。
这个全新账户从一开始就被配置为组织，中间没有个人用途阶段。
将你现有的个人账户转换为组织
这会将你当前账户从个人账户原地转换为组织账户。你的登录凭据（邮箱和密码）保持完全不变，以及已与该账户关联的所有对局、统计数据、好友和收藏也都会保留。组织的公开身份 — 名称、简介、头像 — 会在转换过程中出现的小组创建表单中重新设置，因此你不必把个人资料细节沿用为组织的品牌形象。
- 前往 设置 → 账户信息，或 个人资料 → 编辑资料 — 两处都有该选项
- 点按 转换为组织
- 填写表单（名称、简介、头像）— 这将成为该组织的对外形象
- 确认转换
你会保留自己的账户及其中的一切；它只是多了组织功能——成员、活动以及以组织名义发帖。你添加的成员可以帮忙管理。之后你可以通过 删除组织数据 把它改回普通个人资料，这会移除组织包含的所有内容（见下文）。
⚠️ 如果这是你实际用于对局的账户，请三思。 转换不会清除任何内容 — 但也不会将其分离。你作为个人累积的每一盘对局、统计数据、评价和桌游都会保留在此账户上，并成为该组织的公开历史的一部分，而且你的个人资料现在将被解读为场地而非你本人。如果你希望将你自己的游玩生活与俱乐部区分开来，请为组织注册一个全新的账户（见上），或者改为升级一个小组（选项 2）。转换只适用于一开始就是为该组织创建的账户。
旁边的个人账户
组织账户就是组织本身：它发布、记录和收藏的内容都属于组织。你自己的对局、评测和活动应放在个人账户中。新组织完成注册引导后，欢迎页面会提供 创建我的个人账户：在那里注册，新账户从一开始就是组织的管理员，两个账户在同一设备上都保持登录。可在菜单中切换。
已有个人账户？在组织控制台的 成员 中邀请它，然后在它所在的行将其设为管理员。
选项 2：将群组升级为组织
如果你管理着一个群组，想给它一个自己的登录账号，让员工能以场馆的身份登录：
- 打开群组页面，选择 管理，然后选择 设置
- 在 为这个组织设置独立登录 下输入 电子邮件 和 密码，然后点击 下一个
- 输入发送到该邮箱的 验证码，然后 确认
该群组会保留一切内容——成员、角色、活动、收藏、历史——并获得其自己的登录凭据。你仍以自己的身份保持登录；当你想以该组织的身份进行操作时，新的登录可随时使用。
组织能力
核心功能
- 独立的游戏收藏：保留你自己的收藏，与每位成员的个人收藏分开。非常适合展示货品的商店，或展示自家游戏的出版商。
- 成员收藏汇总：除了组织自有的收藏外，还可查看成员所拥有桌游的合并视图 — 有助于策划活动或了解玩家拥有哪些桌游。
- 成员角色 & 邀请：管理管理员、组织者和成员。可通过搜索、链接或二维码进行邀请。
- 活动举办：以组织名义举办活动。成员可确认出席并参加。
- 活动动态：你的组织专属的帖子、对局和活动。
- 群组统计：对局次数、最常玩的桌游、成员活动趋势。
- 可嵌入的组件：用于你网站的 HTML 片段，显示活动、桌游或最近的对局。
BGG 同步
将你的 Board Game Geek 帐号链接起来，自动同步你的收藏。你在 BGG 添加的桌游会自动出现在你的 Ludoya 收藏中。非常适合商店和出版商保持库存同步。
高级功能
计划由俱乐部的任何管理员在 Premium 页面为俱乐部购买——俱乐部不需要为此拥有独立登录。它们是一架阶梯：每个计划都包含它下面计划的全部内容。在俱乐部的活动上，以俱乐部的计划为准，而不是组织者自己的计划；AI 游戏助手是例外，它跟随每个人自己的计划。
Club 方案
Player 中俱乐部账户会用到的全部内容（例如每周游戏之夜这样的重复活动、会自动取消的活动、战役和借出跟踪），再加上：
- 会员等级与会费：一套带价格的等级阶梯，会费可以手动记录，也可以用银行卡付到俱乐部自己的 Stripe 账户。
- 锦标赛：创建锦标赛类型的活动，并以瑞士制、混合制或单/双淘汰制运行 — Ludoya 会生成对阵与赛程表，并维护含有决胜规则的实时排名。
- 抽奖：通过全员可观看的实时动画抽签，向参与者赠送桌游和奖品。
- 子活动：在父活动中嵌套功能完整的活动，以支持多轨道聚会。
- 展会团队：在你的活动中经营自己展台的参展方、限定在部分桌子或展台的工作人员，以及给整个团队、附带二维码的加入链接。与其他俱乐部联合主办活动是免费的。
- 可用性热力图：查看参与者实际到场时间，并在高峰时段安排大型桌游。
- Telegram 和 Discord：把组织连接到 Telegram 聊天或 Discord 频道，自动发布活动公告。
- 俱乐部专属徽章：你为成员和各个等级设计的徽章，他们会佩戴在自己的个人资料上。
- 共享收件箱：在管理员之间分派俱乐部的消息，并记录谁处理了什么。阅读和回复它们是免费的。
- 分析：你的成员、出勤情况、爆满的夜晚，以及吃灰的游戏。
- 你的游戏的评价（出版商）：谁报道了它们、评价者称赞和抱怨什么，以及你的主打游戏与其他游戏相比评分如何。
- 问题数量不限的表单（最多 5 个问题免费）。
- 游戏图书室借出：每份副本都贴上二维码标签，成员可以自己借用和归还游戏，并预订已借出的游戏。
- 开放 API：用于你自己网站或应用的 API 密钥，以及 使用 Ludoya 登录。
Business 方案
包含Club中的所有内容，另外还有：
- Ludoya Tickets：通过平台内结账、每张门票一个二维码签到和销售看板出售付费入场券，款项进入你自己的 Stripe 账户。
- 二维码入场验证：参与者从活动页面出示二维码；在门口扫描即可确认他们在名单上，点一下 签到 就会记录他们已到场，出勤名单随大家到达而生成。任何带摄像头的设备都能扫描，应用或浏览器都行，活动必须属于某个群组。
- 交互式平面图：为任意地点上传一张平面图，把你的游戏位（桌子、房间、游戏区）直观地摆放在上面——参与者可以浏览一张能平移和缩放的场馆地图。带名称的游戏位本身对所有俱乐部免费；这项功能增加的是可视化地图层。
- 订桌，适用于商店和咖啡馆：玩家通过你的个人资料预订桌子、时间以及你游戏库中的游戏。
- 自动开启/关闭：安排报名自动开启和关闭。
- 你活动上的 借还台，由工作人员亲手交付每一款游戏。
- 在你的活动上由你运营的 二手市场：收货、收银和向卖家结算。
- 在大屏幕上展示活动：锦标赛的轮次和排名，或日程看板。
- 个人资料上展示所有地点，而不只是主要位置。
- 更高的开放 API 限额：没有每日限额。
最多 5 个问题的表单和参与者导出在所有计划中都免费。
订阅详情与定价请参见 Premium。
管理你的团体
你为团体所做的一切都在它的控制台里：打开团体页面并选择管理。仪表板会显示今天需要处理的事，侧边的分区涵盖成员与加入申请、会员等级与会费、活动与系列、游戏馆藏、公告、权限、方案与结算、集成与数据。想整体了解一遍，见俱乐部控制台。
团体的邮箱和密码属于账号而不是主页，在设置 → 账号信息里——和个人账号在同一个地方，因为团体本身就是一个账号。
删除团体
如果你不再需要这个组织，删除组织数据（在 编辑个人资料 下）会移除所有内容，并把账户改回普通的个人账户。没有独立登录的群组可以直接通过其页面菜单中的 删除组织 删除。警告：两者都无法撤销——请先导出你需要的内容（控制台的 数据 部分可以导出成员、活动、收藏和对局）。
误转为组织了？
转换为组织的账户如果一周后仍然没有成员和活动，就会在其首页和自己的资料顶部，用徽章上的词询问它是否真的是（… 是俱乐部吗？、是商店吗？、是组织吗？……），并通过通知询问一次。
- 是的 是最终回答：不会再问，你的第一步 会取代这个问题。
- 不，只有我一个人 会打开 将 … 改回玩家资料？。输入你想在资料中显示的名字（转换可能把组织名称放在了那里），然后点按 改回。组织页面及其工具将被移除；你的 @用户名、简介、游戏记录、收藏、关注者和消息都会保留，你会进入你的玩家资料。你可以在 设置 中再次将其设为组织。
转换后的账户也可以随时通过 设置 → 账户信息 下的 恢复为普通用户 改回。这种方式会保留账户现有的名字；之后可在 编辑个人资料 中修改。
加入组织
加入流程与加入群组相同：
- 开放式组织：点击加入即可立即进入
- 仅限申请：点击申请加入并等待审批
- 仅限邀请：使用邀请链接或二维码来申请，或直接加入
加入后，会有一个欢迎对话框向你简要介绍你现在在此社区可以进行的操作。你默认成为成员（管理员可以更改你的角色）。
组织资料
你的组织有一个对外公开的资料页，显示：
- 徽标 / 头像
- 名称和简介
- 即将举行的活动
- 最近的帖子和动态
- 成员数量
- 馆藏亮点（若为公开）
- “加入”按钮或“申请加入”选项
非常有助于吸引新成员，并展示你的组织是做什么的。
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