Ludoya conecta jogadores de jogos de tabuleiro a eventos na sua área. Quer você esteja procurando uma noite de jogos casual ou organizando a sua própria, esta página aborda como descobrir, participar e criar eventos. Para as partidas programadas dentro dos eventos, veja Partidas programadas. Para operações no nível do local (check-in com QR, plantas do local, formulários), veja Operações de eventos.
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Use a barra de pesquisa para encontrar eventos por nome, tema ou jogos específicos. Os resultados aparecem instantaneamente.
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Vista de lista
- Lista rolável que mostra anfitrião, data, local, número de participantes e lugares disponíveis
- Ordene por relevância*, data, distância ou alfabeticamente
- *A relevância é baseada na popularidade do evento, na distância e na data
Vista de mapa
- Eventos exibidos em um mapa interativo
- Clique nos marcadores para visualizações rápidas
- Ótimo para encontrar eventos perto de uma localização específica
Tipos de evento
A Ludoya tem quatro tipos de evento:
Eventos (encontros gerais)
Um evento geral é um espaço para uma tarde ou um dia de jogos de tabuleiro. Reúne pessoas em torno de uma hora e de um local, e pode acolher várias partidas programadas no seu interior. No plano Club ou Business, um evento também pode conter outros eventos como subeventos, permitindo encontros com várias trilhas, como convenções com trilhas para principiantes e avançados, ou dias completos de clube divididos em sessões separadas. Exemplos: uma noite de jogos semanal num café, uma sessão habitual de clube, um dia de convenção.
Partidas programadas
Uma partida programada é um tipo especial de evento focado num jogo de tabuleiro específico. Tem a sua própria página, limite de lugares, faixa horária e lista de participantes. As partidas programadas podem existir por si só ("Procuro 3 jogadores para Gloomhaven neste sábado") ou estar inseridas num evento principal como parte de um encontro maior. Consulte Partidas programadas para ver todos os detalhes.
Torneios
Um torneio é um evento competitivo em que a Ludoya gera os emparelhamentos, mantém a classificação em tempo real e desenha a chave para você. Consulte Torneios para ver todos os detalhes.
Postos de jogo
Um posto de jogo oferece mesas ao longo de faixas horárias — os jogadores assinalam quando estão livres, e as partidas são formadas à medida que as disponibilidades se sobrepõem. Pensado para áreas de demonstração em convenções, mesas abertas de lojas e postos de editoras. Consulte Postos de jogo para ver todos os detalhes.
Em conjunto, um evento com partidas programadas, subeventos ou um posto no seu interior permite que os participantes explorem toda a programação e se inscrevam exatamente no que querem jogar.
Modos de participação
Separadamente do tipo de evento, todo evento tem um Modo de participação escolhido pelo anfitrião — ele controla se e como as pessoas se inscrevem e é independente das configurações de visibilidade.
RSVP (padrão)
O fluxo clássico da Ludoya descrito ao longo desta página: os participantes entram, escolhem um status e aparecem na lista de participantes. Capacidade, reservas, mínimos de participantes e o restante se aplicam. Todo evento usa esse modo, a menos que o anfitrião escolha o contrário.
Sem inscrições
Uma listagem puramente informativa — não há botão de RSVP nem lista de participantes, e ninguém pode ver quem vai. Os participantes ainda podem comentar, reagir, compartilhar o evento, vê-lo no mapa e adicioná-lo ao calendário. Útil para anunciar algo sem coletar uma contagem de participantes.
Inscrições externas
O anfitrião define um rótulo e um link de chamada para ação (p. ex., "Registre-se no Eventbrite") que substitui o botão de RSVP para visitantes que ainda não estão na lista de participantes. Ao clicar, abre-se a página de inscrição externa em uma nova aba — as inscrições públicas acontecem fora da Ludoya. Nos bastidores, o anfitrião ainda pode gerenciar manualmente uma lista de participantes: convidar pessoas, reservar lugares, marcar quem compareceu, escanear códigos QR e exportar dados dos participantes. Tudo que depende dessa lista de participantes continua funcionando também — jogos no evento, rifas, formulários personalizados e níveis de experiência. Se você foi convidado ou tinha um lugar reservado para você, ainda pode responder com seu próprio RSVP (confirmar, recusar ou sair) — apenas os visitantes sem convite veem o link externo em seu lugar.
Ludoya Tickets
Venda ingressos pagos na própria Ludoya, com checkout na página do evento e um ingresso QR por participante. Disponível para grupos elegíveis — veja Ludoya Tickets.
Torneios e estandes de jogo precisam de uma lista de participantes — um para gerar emparelhamentos e o outro para acomodar pessoas nas mesas — portanto, podem usar RSVP ou Inscrições externas (o anfitrião gerencia a lista), mas não Sem inscrições.
Duas coisas para saber sobre as Inscrições externas: os números de capacidade ali são apenas informativos, já que as inscrições acontecem fora da Ludoya, e as reservas e as contagens de participantes mínimos são recursos exclusivos do RSVP.
A página do evento
Informações do anfitrião
- Nome do anfitrião e um link para o seu perfil
Visibilidade & acesso
- Público — qualquer pessoa no Ludoya pode encontrá-lo e participar
- Somente amigos — para eventos que você organiza pessoalmente, limitado às pessoas que você segue e que também seguem você
- Somente membros do grupo — para eventos de grupo, limitado a esse grupo
- Somente convidados — ninguém vê a menos que o anfitrião convide
Independentemente de tudo isso, um anfitrião pode marcar Qualquer pessoa com o link pode acessar, o que permite que as pessoas cheguem ao evento por um link compartilhado mesmo quando ele não estaria visível de outra forma. Eventos públicos estão sempre acessíveis por link.
Detalhes da localização
- Nome do local, endereço completo, mapa interativo e distância da sua localização com link para as direções
Data, hora & recorrência
- Data, hora e fuso horário específicos
- Eventos recorrentes (nível Player) se repetem toda semana ou a cada poucas semanas em um dia da semana escolhido, mostrado como "Semanal às segundas-feiras" ou "A cada 3 semanas às segundas-feiras até 14 de dezembro". Os anfitriões podem fazer com que novas ocorrências sejam criadas como rascunhos para que cada uma receba uma última revisão antes de ser publicada
- Os participantes podem participar de toda a série em vez de uma noite por vez, e sair dela com a mesma facilidade
Imagens & descrição
- Fotos enviadas pelo anfitrião e uma descrição do que esperar
Seção de participantes
- Lugares totais, lugares restantes e uma lista dos participantes atuais
- Quando todos os lugares estiverem ocupados, o botão de participar exibirá Completo e não poderá ser pressionado. Os eventos gerais não têm uma lista de espera em que você possa entrar — isso existe nas partidas programadas, onde uma mesa completa oferece Entrar na lista de espera. Fique de olho no evento ou peça ao anfitrião para reservar um lugar para você
- Mostrado em eventos RSVP e de Inscrições externas — nos eventos externos lista as pessoas que o anfitrião adicionou, e os visitantes veem o botão de inscrição externa no lugar do botão de RSVP. Os eventos Sem inscrições pulam completamente esta seção
Tópico social
- Os participantes podem comentar, fazer perguntas e discutir
- Curtir e responder para criar conversas em tópicos
- Os eventos aparecem automaticamente nos feeds dos seguidores, no feed do grupo e na descoberta local
Partidas programadas & subeventos dentro
Cada partida programada aparece como uma subseção que mostra o jogo, o número de jogadores, os papéis, o nível de experiência, a duração estimada e um botão para participar. Consulte Partidas programadas para ver o detalhamento completo.
No plano Club ou Business, os eventos também podem conter subeventos — eventos aninhados com todos os recursos que aparecem sob o evento principal. Cada subevento tem sua própria página, participantes e programação, e pode ele próprio hospedar partidas programadas. Isso é ideal para encontros com várias trilhas, em que cada trilha precisa de sua própria inscrição, capacidade e programação.
Jogos no evento
Um encontro traz uma lista compartilhada dos jogos que estarão na sala, para que as pessoas vejam o que vem por aí e digam o que gostariam de jogar. Ela aparece em eventos com confirmação de presença e com inscrições externas — não em eventos sem inscrições, que não registram presença — e é específica de encontros, não de torneios ou estandes.
Quem adiciona jogos
- Qualquer participante pode adicionar um título do catálogo, indicando que trará sua cópia
- Organizadores também podem adicionar em lote diretamente da Coleção do grupo, o que é melhor do que adicionar a prateleira de uma loja jogo por jogo
Como uma cópia pode ser usada
Quem trouxer um jogo informa se ele está:
- Livre para jogar — pegue e comece quando quiser
- Com proprietário presente — só é jogável enquanto a pessoa que o trouxe estiver por perto; ideal para explicações de regras complexas e cópias de demonstração
Os organizadores também podem marcar um jogo como oficial, o que significa que o evento o fornece. Isso é independente das duas opções acima — um jogo oficial continua sendo ou livre para jogar ou com proprietário presente.
Disponibilidade e reservas
Cada cópia mostra quando está realmente livre, calculado a partir da programação do evento e dos horários do proprietário, menos o que já estiver reservado nela. Você não reserva uma cópia diretamente — você a reserva programando uma partida nela, o que cria uma mesa à qual outras pessoas podem se juntar e bloqueia esse intervalo de tempo na disponibilidade da cópia.
"O que você quer jogar"
Deslize pela seleção e reaja a cada jogo: 🤩 Preciso jogar, 😊 Interessado, 😐 Talvez, ou 🤢 Passo. Prefere uma lista? Há uma visualização em lista, filtros para populares, rápidos, fáceis, novos ou o que seus amigos querem, e um desfazer se você deslizar rápido demais.
Os organizadores veem os resultados agregados no cartão de cada jogo, ponderados pelo entusiasmo, então fica óbvio quais títulos merecem uma partida programada — e quais na verdade ninguém quer.
Tópico social
- Os participantes podem comentar, fazer perguntas e discutir
- Curta e responda para criar conversas encadeadas
- Os eventos aparecem automaticamente nos feeds sociais dos seguidores, no feed do grupo e na descoberta local
Participar de um evento
Esta seção descreve eventos com RSVP. Eventos de Sem inscrições não têm botão de RSVP — são apenas para consulta. Eventos de Inscrições externas usam um link de inscrição externo no lugar do botão de RSVP para visitantes sem convite, mas, se o anfitrião já tiver convidado você ou reservado um lugar para você, ainda é possível responder com seu próprio RSVP (confirmar, recusar ou sair) da mesma forma descrita aqui.
Status de RSVP
- Vou — presença confirmada
- Talvez — interessado, mas sem compromisso
- Não posso ir — não pode comparecer
- Convidado — o anfitrião convidou você (aguardando sua resposta)
- Reservado — o organizador reservou um lugar para você
Como participar
- Vá para a página do evento ou da partida programada
- Toque em Participar — ou em Inscrever-se em um torneio — e pronto
- Esse botão então mostra seu status; toque nele novamente para alternar para Talvez, Não posso ir, ou sair completamente
Se uma partida programada estiver cheia, você verá Entrar na lista de espera no lugar, e será notificado se um lugar ficar disponível.
Inscrever-se sem uma conta
Não está na Ludoya? Você ainda pode participar a partir de um link do evento: informe seu nome e e-mail na página do evento e você receberá uma confirmação. Não é necessária uma conta.
Exportar calendário
Adicione eventos ao seu calendário:
- iCalendar — baixe um arquivo .ics para o Outlook, o Calendário da Apple ou outros apps
- Google Calendar — adicionado instantaneamente, sincroniza em todos os seus dispositivos
Organizando um evento
Criar um evento
- Vá até Eventos e clique em Organizar evento. Você também pode fazer isso a partir de uma página de grupo ou organização, se tiver permissão.
- Insira um título, descrição e envie imagens
- Defina data, hora de início, fuso horário e duração
- Defina a recorrência se ele se repetir (nível Player)
- Insira o nome do local e o endereço — a Ludoya o mapeia automaticamente
- Escolha a visibilidade — e, se quiser, permita o acesso por link
- Defina a capacidade e um número mínimo de participantes, para que a página possa mostrar "Faltam 3" até que o evento seja viável
- Opcionalmente, permita que os participantes reservem lugares para outras pessoas, limite quantos cada um pode reservar e decida se convidados anônimos (um +1 na contagem) são permitidos
Observe que cada pessoa também controla isso do próprio lado: se alguém restringiu quem pode convidá-la ou reservar um lugar para ela, essa preferência prevalece sobre as configurações do seu evento. Consulte Privacidade & Visibilidade.
Não está pronto para publicar? Salve como rascunho, e o evento permanecerá oculto até você clicar em Publicar.
Permissões
Três configurações, cada uma definida como Qualquer pessoa, Participantes ou Organizadores:
- Quem pode levar jogos — quem pode se inscrever para levar um exemplar da lista de jogos
- Quem pode programar partidas — quem pode adicionar uma mesa à programação
- Quem pode convidar pessoas — quem pode trazer outras pessoas
Gerenciar participantes
- Ver quem vai, quem talvez, quem foi convidado e quem tem reserva
- Convidar pessoas específicas, reservar lugares para elas ou removê-las
- Renomear um convidado ou editar a contagem de acompanhantes de alguém quando os planos mudarem
- Marcar como falta após o evento (e desfazer) para acompanhar a confiabilidade de presença nos perfis de jogador
- Em eventos com Inscrições externas, essas ferramentas continuam funcionando mesmo que não haja botão público de RSVP — as inscrições acontecem fora da Ludoya, mas você convida, reserva, remove, marca presença e escaneia códigos QR do mesmo jeito
Ciclo de vida do evento
- Rascunho — escrito, mas ainda não publicado; só você pode vê-lo
- Aberto — publicado e aceitando inscrições
- Lotado — todos os lugares ocupados
- Em andamento — acontecendo agora
- Fechado — inscrições em pausa, e você pode reabri-las
- Cancelado — os participantes são notificados, e você pode restaurá-lo
- Finalizado — já aconteceu; a presença final permanece na página
No nível Business, as inscrições também podem abrir e fechar automaticamente nos horários que você definir — útil para janelas de acesso antecipado ou para manter as inscrições fechadas até você anunciar o evento.
Editar um evento
Clique em Editar na página do seu evento para atualizar quaisquer detalhes. Alterações significativas notificam automaticamente os participantes.
Torneios (nível Club)
Um torneio é o seu próprio tipo de evento, organizado por um grupo. Na página do grupo, escolhe Organizar torneio, seleciona sistema suíço, misto ou eliminação simples ou dupla, e a Ludoya gera os emparelhamentos de cada ronda, mantém a classificação em tempo real com critérios de desempate configuráveis e desenha a chave à medida que as partidas são concluídas. Cada emparelhamento torna-se uma partida programada que os teus jogadores registam como qualquer outra.
Consulta Torneios para conhecer os formatos, os critérios de desempate e como gerir o dia.
Sorteios (Nível Club)
Distribua jogos e prêmios aos seus participantes por meio de um sorteio ao vivo e animado que todos podem assistir. Os sorteios estão disponíveis em eventos de RSVP e de Inscrições externas — não em eventos de Sem inscrições, que não registram a presença.
O evento deve pertencer a um grupo, e é o plano do grupo anfitrião que o habilita — sua assinatura pessoal não cobre um evento que você organiza vinculado a um clube.
Configurar um sorteio
- Abra o seu evento e escolha Novo sorteio
- Opcionalmente, dê um título e uma descrição; em seguida, adicione seus prêmios — cada um pode ter mais de um ganhador se você for distribuir várias cópias
- Abrir o sorteio para que os participantes vejam o que se pode ganhar
- Bloquear e iniciar quando estiver pronto. Ao bloquear, são capturados os inscritos — todos os participantes confirmados e reservados, incluindo convidados — e a lista de prêmios é congelada
Sorteando ganhadores
Sorteie um prêmio por vez, com uma revelação animada ao vivo que todos na sala podem assistir. Se um ganhador não estiver presente, anule esse resultado e sorteie novamente. Você pode pular um prêmio, redefinir tudo e começar de novo, ou finalizar o sorteio quando terminar.
Os resultados permanecem no evento depois, para que as pessoas sempre possam ver quem ganhou o quê.
Dicas
Como participante: Confirme sua presença com antecedência, indique seus jogos, compareça e seja sociável no tópico do evento.
Como anfitrião: Escreva descrições claras, programe partidas antes do evento, envolva os participantes no tópico, registre a presença depois e agradeça à sua comunidade.