在Ludoya上建立你的俱乐部很快。让成员们习惯它，通常需要多一点时间，这完全正常：大家对自己俱乐部的运作方式有感情，而且多年来一直用同样的方式组织聚会。
这份指南分享了其他俱乐部行之有效的做法。如今仅在Barcelona周边，就有约二十家俱乐部用Ludoya组织他们的桌游之夜，其中几家从一开始就和我们在一起：Terrassa的DarkStone Catalunya，拥有250多名成员和一千多场活动；KLEFF Barcelona，拥有200多名成员；还有Cornellà的Jocs Sala Padró，已举办约600场桌游之夜。它们都是一步步走到今天的。
下面所有内容背后的想法很简单：从一件能让大家都轻松一点的小事开始，让每个人按自己的节奏加入。
通常会遇到的阻碍
当一个俱乐部觉得改变很难时，原因很少在于平台本身，更多是在于改变到来的方式：
- 一下子太多新东西。一次性宣布收藏、对局记录、活动、会费和游戏库，即使实际上并不麻烦，听起来也像是多了很多额外的工作。
- 一个非此即彼的大问题。问“我们要不要换到Ludoya？”往往会引发一场关于应用和手机的泛泛讨论，而不是讨论俱乐部真正的需要。
- 一开始就强制使用。原本只是好奇的人可能会觉得被逼着走。
- 一个人独自扛着。大家一起分担，改变会更容易。
这些都很容易避免，下面的步骤正是考虑到这些而设计的。
循序渐进的计划
1. 先和一两个人分享
在告诉整个俱乐部之前，先把Ludoya给一两位你信任的人看看：也许是另一位组织者，以及一位大家都很看重其意见的成员。请他们报名参加一次试用的桌游之夜，再问问他们觉得其他人可能会担心什么。他们的回答能帮你做好准备，而且你也不是一个人在做这件事。
2. 从一件事开始
想一想你的俱乐部现在最费力的是什么。对很多俱乐部来说，是弄清楚谁会来参加下一次桌游之夜；对另一些俱乐部来说，是管理游戏库，或者举办一场锦标赛。只选一件。本指南从报名开始，因为大多数俱乐部都是从这里起步的。
3. 在你们常用的群聊里分享报名链接
把下一次桌游之夜创建成一个活动，然后在你们已经在用的群聊里分享它的链接，附上一句亲切的话，例如：
“周四的活动可以在这里报名，这样我们就知道要摆几张桌子啦：[链接]”
你的成员不需要安装任何东西，也不需要注册账户。他们可以在浏览器中打开链接，用名字和邮箱报名。你们的群聊保持原样，大家喜欢用它做的事情都照旧，Ludoya只是把名单整理得井井有条。
4. 自己添加成员
不必等所有人都加入，你的俱乐部才算完整。在俱乐部控制台中，用你手上已有的名单使用导入成员。这样添加的成员从第一天起就是俱乐部的一员，即使他们没有账户：你可以为他们预留座位，也可以把他们加入你记录的对局中。如果他们之后注册了账户，合并会把两者合在一起，让俱乐部只保留一条记录。
你也可以用同样的方式导入俱乐部的游戏，从文件或从BoardGameGeek导入。
5. 好东西出现时，随手分享
几次活动之后，你的俱乐部会开始看到以前没有的东西：
- 通过俱乐部的共享收藏，几秒钟就能知道有没有人拥有某款游戏。
- 俱乐部的统计：你们最常玩哪些游戏，今年一起度过了多少个夜晚，一局Terraforming Mars实际要花你们多长时间。
- 当月或当年的Replay，可以分享给所有人。
- 为每次活动设置最低参与人数，这样页面会显示还差几个人，你也能及时知道活动能否举行。
时不时在群聊里分享其中一样，是让大家看到俱乐部共同打造了什么的好方法。
6. 让名单留在Ludoya上
三四次活动之后，大多数人很可能已经在通过链接报名了。这时，你们可以一起商定：名单放在Ludoya上，群聊用来聊其他所有事情。
如果还有人不想这样，你可以替他们报名：预订名额可以按名字把某人加入名单，不管对方有没有账户。每个人都能保住自己在桌边的位置。
7. 准备好了，就试试下一件事
当报名变得自然而然，你们可以看看下一件能帮上忙的事：带二维码标签的游戏库、锦标赛、会费或对局记录。一次一件，什么时候适合你的俱乐部就什么时候来。
成员可能会问的问题
这些问题在大多数俱乐部都会出现。它们都很合理，下面是一些你可以直接分享的回答。
“我需要安装应用吗？”
不需要。Ludoya可以在任何手机或电脑的浏览器中使用，报名参加一次活动只需要名字和邮箱。应用是为想用的人准备的，但没有人必须使用它。
“我们喜欢让手机远离牌桌。”
这是一个很美好的传统，Ludoya也很契合它，因为它是在游戏前后使用的，而不是在游戏过程中。报名只需要一会儿。如果大家愿意，记录一局游戏只需在结束时花一分钟，而且一个人就可以替所有人完成。它也可以离线使用。
它甚至可能让大家少看手机，因为没有人需要在群聊里往上翻，去看谁会来、谁借走了游戏。有些俱乐部会约定一个简单的习惯：玩的时候手机收起来，如果大家都想记下这局，结束后由一个人来记录。
“我们不想依赖大型科技公司。”
这是非常可以理解的顾虑。也许这些信息能让你放心一些：Ludoya由西班牙加泰罗尼亚的一家独立小公司开发，并遵守欧盟隐私法律。这里没有广告，也没有广告追踪器，你的数据永远不会被出售：无论是你的收藏、你的对局，还是关于你喜欢的游戏的任何信息。Ludoya提供包括加泰罗尼亚语在内的22种语言，并且围绕本地生活而设计：你的俱乐部、你的桌游之夜，以及你附近的活动。
如今很多俱乐部都通过WhatsApp、Facebook或Google的工具来组织，所以对它们来说，Ludoya是少依赖一点大平台的方式，而不是更多。
“如果Ludoya改变了，或者开始收费怎么办？”
运营俱乐部的桌游之夜是免费的：俱乐部、成员和活动，带名额和候补名单的报名，以及导出参加者名单。付费方案为更大的俱乐部和活动提供更多容量和额外工具。
你的信息也始终属于你。在俱乐部控制台中，你可以随时导出成员、活动、收藏和对局记录。
“我想让我的游戏和对局保持私密。”
当然可以。在设置 → 隐私中，每个人都可以选择谁能看到自己的个人资料、收藏、对局和统计：所有人、好友、同在一个群组的人，或者只有自己。更多内容请看隐私与可见性。
“我们有些成员不太擅长用科技产品。”
对他们来说，可能只需要打开一个链接、输入自己的名字。如果这还是有点难，你可以替他们报名。不用应用的人也能通过邮件收到公告，在场地门口贴一张打印的二维码，也能帮新来的人找到方向。
“我们的群聊已经很好用了。”
很可能是这样，而这往往要归功于某个人：每周默默数着座位，记得俱乐部的游戏在谁手里，还记得哪位新人想学Root。Ludoya可以帮忙分担这份工作：名单、玩过的游戏和借出的游戏都集中在一个地方，这样即使那个人好好休息一阵子，俱乐部也能顺利运转。
向你的俱乐部提议
如果你们俱乐部的决定是大家一起做的，有几件事可以让讨论更顺利：
- 提议一个短期试用。例如：“接下来的四次桌游之夜，我们试试用这个链接报名，之后再聊聊效果怎么样？”试一段时间，比做一个永久的决定要轻松得多。
- 从俱乐部的需要出发。谈论你们想解决的问题，比如弄清楚谁会来，比谈论一个新工具更容易。
- 欢迎提出疑虑。请问题最多的成员来帮忙评估这次试用。他们的看法很宝贵，而且他们常常会成为最好的支持者。
- 说明哪些不会改变。群聊照旧，没有人需要注册账户，如果你们喜欢，游戏时间依然可以不碰手机。
- 分享结果。试用结束后，告诉大家有多少人报名、哪几次最热闹、哪些游戏最受欢迎。
一条可以直接分享的消息
“大家好！接下来的几次桌游之夜，我们想试试用Ludoya报名，这样名单就不会淹没在群聊里了：[链接]。在浏览器里就能打开，只需要填名字和邮箱，不用装应用，也不用注册账户。群聊还是照旧，如果你更希望由我来帮你报名，跟我说一声，我来帮你加上名字。”